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給職場精英,一服解開內卷的藥

2024-11-25心靈

走進一間現代化的會議室,投影機嗡嗡作響,螢幕上張張閃過的PPT仿佛在無聲提醒每個人:「你要抓緊時間。」

這是效率至上時代裏的職場縮影——緊湊的時間表、不斷疊加的任務、稍縱即逝的靈感,一切都讓我們仿佛如臨大敵。企業管理者為了精準決策在會議中疲於筆記;創作者被瑣碎重復的文案任務壓得喘不過氣;遠端辦公的普及,讓日常協作變成了一場拉鋸戰。在這個推崇進步的社會裏,工具幫助我們跑得更快,卻讓人感到被裹挾其中。可是,我們真的需要再快一些嗎?或者說,我們是否可以找到一種平衡的方式,讓效率為人服務,而不是反過來。

正如社會學家項飆所言,我們生活在「效率社會」裏,時間被無數任務分割,個體被要求不斷在生產與生活中提高自我效率。這些高效所帶來的,不僅僅是成就感,還有焦慮和壓力。在這樣的環境下,漢王MOUNTAIN系列的出現,似乎為我們提供了一個久違的解答。

從記錄者到決策者

「會議結束時,已經是淩晨一點了。」小林在一家互聯網公司當中擔任中層管理,她剛剛結束一場跨國會議,回憶起這一天,她只感到有些疲憊。這對她來說是常態,日常被各種會議填滿,大的、小的,中文的、英語的,常常讓她手足無措。數據顯示,中國的職場人士平均每周花費至少三分之一的時間在各種會議上,且有83%的企業員工認為,大多數的會議都沒有意義,效率低下、缺乏明確的目標。

事實上,會議低效已經成為企業營運中的「隱形成本」。無論是因會前準備不足、討論離題,還是由於會後整理的耗時,都讓企業管理者和員工耗費了大量時間與精力。會議室的大螢幕上滿是精密的數據報表,討論在一陣激烈的頭腦風暴後結束,但小林的筆記本中卻只零星記錄了零碎的關鍵詞。

這並非孤例。根據線上人力資源服務平台「前程無憂」所釋出的調研數據,80%以上的企業管理者,在會議結束後仍然需要花費大量的額外時間,用來整理會議記錄;其中近70%的管理者認為會議內容繁雜且難以完整記錄,其中超過半數因整理會議紀要耗時而感到無奈,因遺漏會議細節而導致的返工現象尤為常見。

會議內容繁雜且難以記錄,整理紀要需要耗費與結果完全不相符的時間,這是困擾小林的核心問題。作為部門負責人,她需要在討論中及時記錄發言重點,同時快速總結會議結論。而傳統的紙筆記錄不僅速度慢,還容易遺漏重要內容;錄音雖能完整保留資訊,卻需要耗費額外時間整理。尤其在重要的多方會議中,錯漏甚至可能導致計畫延誤或決策失誤。

漢王的MOUNTAIN系列產品,成為了她的「救命稻草」。系列新產品M10內建了八麥陣列,即使多人發言,也能夠分角色辨識並完成語音轉寫,中英文智慧互轉的功能也可以讓她輕松應對各種會議場景。在8公尺範圍內,漢王M10的轉寫準確率可高達95%,並且 支持離線轉寫功能——在訊號不佳或完全斷網的情況下,也能完成高品質的會議記錄。

M10所搭載的AI功能,也會自動生成會議紀要,提煉出關鍵討論內容和結論,小林只需在此基礎上稍作修改。「以前需要花一整晚整理的內容,現在幾分鐘就能完成。」她說。

這款產品幫助她節省了許多精力。如今的她,可以會議結束輕松地關掉膝上型電腦,拿起手邊的漢王M10,螢幕上清晰顯示著剛才的會議內容,不僅有逐字逐句的語音轉寫,還有一份簡潔的會議紀要,概括了討論的核心要點和決策方向。她只需輕點螢幕,紀要便會被同步發送到團隊成員的信箱中。

「對於管理人員來說,決策者的身份,應該要遠遠重要於記錄者的身份。」小林感慨道。 借助漢王MOUNTAIN系列,她終於從瑣碎的記錄工作中解放出來,可以將精力集中在討論與決策上。 真正的高效,不在於記錄得多快,而在於抓住了什麽重點。而對於企業來說,會議也不該僅僅將視為一種溝通的工具,更應該真正成為推動計畫的核心驅動力。

靈感與工具的雙重革命

城市的另一端,自由撰稿人桃子正坐在書店咖啡館的角落裏。她的手邊沒有散落著的紙張、成堆而冗雜的材料,只有一台小巧的M10 Mini和一支手寫筆。她正在進行一篇專欄文章的初稿寫作,思路如溪水一般湧動,螢幕上的文字與筆尖同步。

作為內容工作者,桃子長期與創作打交道,但那些靈感卻往往並不是隨時都會有。「更多時候,它不過是些一閃而過的念頭。如果沒能及時寫下來,可能就再也不會出現了。」

如何更輕松地捕捉靈感、積累創意,一直是效率類工具產品所發展精進的方向。傳統的工具要麽攜帶不便,要麽難以即時完成創意捕捉,甚至可能在創作時因過於復雜的操作打斷整體的思路。 據統計,約有46%的創意工作者認為任務的碎片化、工具的低效,會直接影響自己的工作狀態。

漢王的MOUNTAIN系列,用技術革新了桃子的創作體驗。漢王M10 Mini的AI助手,能根據簡單的關鍵詞生成大綱,或在更加精準地提問後生成針對性的建議;其隨機配備的8192級壓感手寫筆,則讓書寫過程變得細膩流暢,既保留了紙質創作的手感,又具備了數位化工具的便捷。

更重要的是,M10 Mini的小巧設計讓桃子可以隨身攜帶,其所搭載的八核芯片在滿足了移動辦公需求的同時,也給予了使用者依舊流暢舒適的使用體驗。無論是咖啡館、會議間隙還是出差途中,她都能隨時隨地記錄那些一閃而過的念頭。如今這款產品已經取代了日程本,成為了她最忠實而可靠的靈感創意夥伴。

漢王M10 Mini,也成為了桃子的一座「可隨身攜帶的圖書館」。她的寫作範圍包括各種領域,經濟與商業、人文與藝術,正因如此,她日常需要攜帶各種材料、閱讀大量的書籍。而漢王M10 Mini內建千余本高品質書源,涵蓋商業財經、經典文學、歷史哲學等諸多型別,這極大提高了桃子汲取知識的效率。「作為紙質書愛好者,我並沒有在這款裝置上感到違和感。我最常用的微信讀書APP,已經支持手寫批註,這也十分符合我的使用習慣。」

除此之外,那些繁雜的「重復性勞動」,對創作者的內心也是一種幹擾。比如在傳統寫作軟體中糾結排版、修正格式或管理多個文件版本,這些瑣事容易打斷思維的連續性,影響創作者的生產力。 漢王MOUNTAIN系列的AI助手透過大綱生成、自動內容分類等功能,將創作者從低效重復勞動中解放出來,使創作更高效。

在現代資訊化社會中,創作者常因「數據主義」的驅動而感到焦慮,例如追求即時反饋、流量表現等,而忽視了創作本身的獨立價值。漢王M10 Mini,透過其無幹擾的創作環境和自然書寫體驗,為桃子營造了一個更接近「私人領域」的空間,讓她可以更自由地表達內心創意,而非迎合外界期待。

桃子告訴我,漢王M10 Mini為她減少了許多無關緊要的幹擾。在使用這款產品的時間裏,她進入「心流(Flow)狀態」的時間有顯著的延長,被社交媒體、訊息通知打斷思路的狀況也減少了許多。 這款產品幫助她減少了資訊噪音,也幫助她更長時間地保持專註。

「好的工具,應該順應人的思維,而不是增加束縛。」她說。MOUNTAIN系列讓她得以回歸創作本身,而不是被瑣碎的技術難題分心。這種從容與自由,正是靈感得以延續的最佳土壤。

協同場景,連線讓效率倍增

在一家初創的科技公司擔任要職的李路,最近正在籌備一場跨部門的產品釋出會。他需要整理檔、協調團隊,還要即時更新計畫進展。每天的工作如同一場資訊接力,他比任何人都清楚,溝通與傳達意味著什麽。

「跨裝置協作,是最讓我感到頭痛的一件事情,然而它卻常常被人忽視,好像這並不是什麽重要的問題一樣。」李路坦言。

對於現代團隊而言,跨裝置的協作早已成為工作流程中不可或缺的一環。但復雜的文件同步、多端連線以及數據安全問題卻時常成為效率的掣肘。數據顯示,約70%的企業員工在遠端辦公或跨部門合作中,因資訊傳遞滯後或許可權管理不當,導致計畫延誤或溝通誤解。例如文件版本沖突、傳輸速度慢、檔許可權錯亂等問題,都會削弱團隊的協作能力。

漢王的MOUNTAIN系列,為與李路有著同樣需求的使用者,提供了一套從檔掃描到跨端傳輸的完整方案。 M10具備智慧掃描功能,透過利用800萬像素的辦公網路攝影機,可以將紙質文件迅速數位化,無需復雜步驟,即可完成多端上傳和共享。

日常利用漢王筆記記錄的隨筆與靈感可以在手機、iPad 、PC多端之間無縫同步,即便忘記攜帶電紙書也能隨時隨地進行檢索與記錄。M10還支持包括Wi-Fi與藍芽在內的多種傳輸方式,讓檔可以快速在裝置間共享,將傳輸成本降到最低。

與傳統工具相比,這種功能讓團隊成員無論身處何地,都能保持資訊的一致性和即時性。 例如,設計團隊可以直接從裝置中同步最新的視覺稿件,避免版本混亂;市場部門也能快速共享活動資料,無需反復等待。

漢王M10的內建Office辦公套件,更是成為了他最得力的助手。 使他可以直接在裝置上編輯Excel表格、調整PPT細節,不必再在不同工具間反復切換。

「資訊流通的速度與成本,與我們的效率與時間直接掛鉤。」李路總結道。透過MOUNTAIN系列,他不僅加速了團隊協作,還重新定義了高效工作的含義——一種真正無縫的、沒有資訊損耗的連線。

在職場中,「高效」被視為了一場無休止的追逐,而漢王MOUNTAIN系列所希望帶來的,卻是一種平衡與掌控的體驗。它幫助商務人士從忙碌與繁瑣中解放出來,讓工作不再是任務堆疊的壓力,而是一場更加輕松、自如的旅程。

韓裔德國哲學家韓炳哲曾在其著作當中,對「工具理性」進行反思。他認為過度的工具化,正在消磨我們的內在體驗,而一個真正有效的工具,應該賦予使用者從容的心態與對生活的掌控感。在使用漢王MOUNTAIN系列產品的過程中,我們所感受到的並非來自工具的「催促」,而是經由它,去更從容地記錄、更專註地創作、更輕松地寫作。

這樣的一款產品,沒有將人轉化為工具化的附庸,而是為使用者重新賦予了在工作場景中的「主導權」。在這個高效社會裏,漢王MOUNTAIN系列為每一位追求卓越的工作者,重塑了效率與從容的邊界。

本文僅代表作者觀點,不代表平台立場

作者 | 夏龍心

編輯 | 王 晴

統籌 | 張鵬霞

排版 | 拼 拼