01英文校對、語法檢查工具Grammarly:
這個小工具外貿人應該人手一個，它可以檢查你的英文拼寫、語法、標點等。寫完一段英文先用這個工具批改一下作業，省得把錯別字連篇的信件發給了買家，以至於留下了「不專業」的印象。
02 英文信件樣版庫Just Good Copy
這個網站收錄了各大知名公司的專業信件樣版，涵蓋多個場景。比如：
公司的產品更新，如何給客戶介紹產品的新功能呢？可以點選「#new-features」標簽：
客戶對公司的商品或服務不滿意，如何發一封合格的道歉信？可以點選「#apology」標簽：
如何跟客戶說明商品或服務漲價了？可以點選「#pricing-update」標簽：
此外，還有信箱確認、感謝信、商品反饋、新年祝福、試用結束、帳戶升級、邀請函等等，大家可以慢慢挖掘。
如果你對某個信件樣版感興趣，點選該樣版就可以顯示信件詳情。
動筆寫信件之前，先看看範本，找找靈感，老板再也不擔心我寫不出信件了！
03 英文輸入軟體訊飛輸入法
建議平時與老外經常聊天的外貿人，一定要裝這款輸入法，有了它，能讓你英文輸入如母語般飛速。
怎麽做到的？訊飛輸入法在輸入框處有一個直接的轉譯功能，你就打漢字，它幫你轉譯成英文or日文or韓語or多種語言。你甚至可以說中文讓它給你轉譯成英文。
雖然轉譯的準確程度沒有到英語八級那種，但我們可以根據自動轉譯的文本稍作修改，已經足夠日常與買家聊天了，起碼效率up up！
△說漢語，輸入法自動辨識，然後轉英文文本，666
它還有個很不錯的功能是支持中英文混合輸入，感覺外企的朋友也會很愛它
科大訊飛的智慧語音挺強大的，這個牌子的錄音筆，可以自動辨識錄音轉文稿，轉得又快、又準確。推薦給大家。
04 發音範例網站Text To Speech
這個網站的主要作用是，當我們在與買家溝通時，有些詞匯不會讀，或者幹脆是非英語詞匯。此時就可以透過這個網站去聽一聽發音，它可以讀英語、日語、法語、西班牙語等多種語言，發音也很棒。
有時候買家的名字不知道怎麽讀，也可以在這個網站上試一試。
05 網站整體轉譯：Chrome瀏覽器
做外貿的應該大多數都用Chrome瀏覽器吧，這裏先不說各種實用的外掛程式，Chrome瀏覽器的整個網頁轉譯就特別符合外貿人的需求。
使用上也非常方便，只需要在位址列點選那個小小的「轉譯此頁」按鈕即可。
比如這個網頁就是我用Chrome瀏覽器轉譯的埃及關稅查詢網站。
06 專業詞匯轉譯網站CNKI轉譯助手
外貿業務中經常會在談及產品時出現一些專業詞匯，這時候一般的轉譯軟體就不太夠用。CNKI轉譯助手是中國知網開發的線上輔助轉譯系統，它的優點在於專業術語覆蓋面極廣，可以作為常規轉譯軟體的補充。
07 縮寫轉譯網站allacronyms
與老外透過聊天軟體發訊息時，他們的某些縮寫經常讓人摸不著頭腦，什麽「np」「nvm」「srsly」……搞得外貿人結合上下文語境連蒙帶猜，聊個天簡直比寫信件還累。這時候就需要這個縮寫轉譯工具出馬了。
