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在現代職場中,如何開好一場會議?

2019-09-17知識

作為曾經是一名非常討厭開會的工程師,現已成長為一個天天組會的咨詢顧問。從香港到印度再到波士頓、倫敦,我組織或者參與了很多場不同形式的會議:與會者來自不同的團隊、不同的部門、不同的公司甚至不同的國家;參會的人員既有基層工作人員、中層管理者也有公司高管;會議的形式即有面對面的會談,也有遠端語音/影片接入。總體來說,現在的我已經可以順利的運用會議來協同周邊資源從而達成業務目標。

這篇回答,是對我這段時間以來經驗的一種總結。在這裏我將向大家介紹不同的會議類別以及每種會議適用的業務場景和註意要素,相信透過閱讀本文,能夠讓大家掌握好開會的「「藝術」^_^

在很多公司裏,稍微大一些的工作/專案都是有多個關聯方參與其中的。為了推動一件事情順利進行,召集會議往往是最常用的方法。然而,很多同學發現要想透過開會來推動工作進展似乎會比想象中困難的多: 要麽是陷入冗長無效反反復復的會議裏;要麽就是會議上激烈爭吵但得不到結果。最終精力和時間都耗費在會議上,結果工作並沒有實質上的推動。 其實,開會看起來簡單,但真要