如題「如何提高企業固定資產管理的效率?」,固定資產是企業重要組成的一部份,其占用企業大量的資金,因此做好固定資產的管理是企業的重要基礎工作之一。
由於固定資產價值過高,物品使用周期較長,使用地點也較分散,所以在管理上難度很大,大多數企業在管理固定資產會遇到以下幾個問題:
1.企業資產管理中的帳、卡、物、單的資訊不一致。
2.管理資產手續繁瑣,尤其涉及資產領出、借出、保修等多個環節。
3.管理固定資產效率低,固定資產的流失率在增加。
以無程式碼速融雲固定資產為例,如何解決上述問題,以及實作哪些價值?
1.透過搭建資產管理系統,實作數位化管理固定資產,將帳、卡、物、單的數據都呈現出來,讓每一個數據都對得上,尤其是物品的借出歷史、保修歷史等。
2.搭建固定資產、報修、領用物品、歸還物品表單,最佳化管理固定資產的流程,提高流程運轉效率。
3.透過配置,讓系統自動處理和完成一些工作流,實作高效率管理固定資產,減少人員大量重復操作時間成本。
4.快速檢視該固定資產的詳細情況,及時處理異常情況,可透過一碼通將固定資產的多個數據進行關聯。
無程式碼固定資產管理系統
依托於智慧AI 無程式碼平台打造的一款創新的資產管理套用,以操作簡便、實用性強、高效協同工作的產品理念,打造一站式數位化管理固定資產全生命周期,從采購資產、入庫、領用出庫、保修維修、盤點、調撥、報廢處理,實作固定資產全流程閉環管理。
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資產角色使用價值
老板: 根據資產狀態、盤點進度,即時生成多維度資產報表分析,老板可在手機或電腦上隨時獲取公司資產最新狀況,以及資產資金分布等。
員工: 員工只需用手機掃碼,即可輕松完成資產盤點,減輕管理者盤點壓力。
主管: 主管只需點選資產盤點,系統自動篩選所有閑置資產,自動顯示資產資訊,無需人員手動一條一條尋找管理和——設定,不僅提升管理員盤點工作效率,也極大縮短盤點周期。
固定資產解決方案
數位化管理資產檔案
資產檔案:數位化管理資產所有資訊,根據入庫、領用、轉交、歸還、維修報失自動更新資產檔案數據,無需人為手動維護。
資產看板:所有資產狀態視覺化,正常、維修、報廢、遺失等狀態一目了然,可自訂拖拽調整狀態。
一物一碼:掃碼即可獲取資產資訊和歷史記錄:采購、領用、歸還、轉交、維修、報失記錄(支持移動端)。
資產管理全流程智慧化
資產報失:員工送出報失後,管理員檢視報失詳情,審批透過後,自動更變狀態為異常。
資產維修:掃碼即可快速送出維修,系統自動抄送相關負責人處理,自動更改資產檔案狀態為維修,維修完成後更改為正常。
資產盤點更高效好用
員工盤點:員工只需掃碼即可快速完成自主盤點,系統自動匯總計算並顯示盤點結果,任何人無法編輯和修改數據。
管理員盤點:一鍵快速盤點閑置資產,核對後自動匯總盤點結果,盤點數據真實有效
盤點總覽:自動計算填寫員工盤點數據,即時更新盤點數據,關聯資產明細、盤點詳情表單,無需切換到其他表單檢視處理。
全程監控庫存預警
即時庫存:根據入庫領用,自動計算並更新即時庫存,監控耗材庫存量,如超出警戒線自動通知負責人。
耗材領用:管理領用備件明細,領用備件去向可追溯,如領取數量不足可直接發起采購申請,可即時檢視采購進度。
客戶收益
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