當前位置: 華文星空 > 知識

如何提高企業固定資產管理的效率?

2020-06-06知識

如題「如何提高企業固定資產管理的效率?」,固定資產是企業重要組成的一部份,其占用企業大量的資金,因此做好固定資產的管理是企業的重要基礎工作之一。

由於固定資產價值過高,物品使用周期較長,使用地點也較分散,所以在管理上難度很大,大多數企業在管理固定資產會遇到以下幾個問題:

1.企業資產管理中的帳、卡、物、單的資訊不一致。

2.管理資產手續繁瑣,尤其涉及資產領出、借出、保修等多個環節。

3.管理固定資產效率低,固定資產的流失率在增加。

以無程式碼速融雲固定資產為例,如何解決上述問題,以及實作哪些價值?

1.透過搭建資產管理系統,實作數位化管理固定資產,將帳、卡、物、單的數據都呈現出來,讓每一個數據都對得上,尤其是物品的借出歷史、保修歷史等。

2.搭建固定資產、報修、領用物品、歸還物品表單,最佳化管理固定資產的流程,提高流程運轉效率。

3.透過配置,讓系統自動處理和完成一些工作流,實作高效率管理固定資產,減少人員大量重復操作時間成本。

4.快速檢視該固定資產的詳細情況,及時處理異常情況,可透過一碼通將固定資產的多個數據進行關聯。

無程式碼固定資產管理系統

依托於智慧AI 無程式碼平台打造的一款創新的資產管理套用,以操作簡便、實用性強、高效協同工作的產品理念,打造一站式數位化管理固定資產全生命周期,從采購資產、入庫、領用出庫、保修維修、盤點、調撥、報廢處理,實作固定資產全流程閉環管理。

如需了解更多,可點選這裏免費領取固定資產PPT。

資產角色使用價值

老板: 根據資產狀態、盤點進度,即時生成多維度資產報表分析,老板可在手機或電腦上隨時獲取公司資產最新狀況,以及資產資金分布等。

員工: 員工只需用手機掃碼,即可輕松完成資產盤點,減輕管理者盤點壓力。

主管: 主管只需點選資產盤點,系統自動篩選所有閑置資產,自動顯示資產資訊,無需人員手動一條一條尋找管理和——設定,不僅提升管理員盤點工作效率,也極大縮短盤點周期。

固定資產解決方案

數位化管理資產檔案

資產檔案:數位化管理資產所有資訊,根據入庫、領用、轉交、歸還、維修報失自動更新資產檔案數據,無需人為手動維護。

資產看板:所有資產狀態視覺化,正常、維修、報廢、遺失等狀態一目了然,可自訂拖拽調整狀態。

一物一碼:掃碼即可獲取資產資訊和歷史記錄:采購、領用、歸還、轉交、維修、報失記錄(支持移動端)。

資產管理全流程智慧化

資產報失:員工送出報失後,管理員檢視報失詳情,審批透過後,自動更變狀態為異常。

資產維修:掃碼即可快速送出維修,系統自動抄送相關負責人處理,自動更改資產檔案狀態為維修,維修完成後更改為正常。

資產盤點更高效好用

員工盤點:員工只需掃碼即可快速完成自主盤點,系統自動匯總計算並顯示盤點結果,任何人無法編輯和修改數據。

管理員盤點:一鍵快速盤點閑置資產,核對後自動匯總盤點結果,盤點數據真實有效

盤點總覽:自動計算填寫員工盤點數據,即時更新盤點數據,關聯資產明細、盤點詳情表單,無需切換到其他表單檢視處理。

全程監控庫存預警

即時庫存:根據入庫領用,自動計算並更新即時庫存,監控耗材庫存量,如超出警戒線自動通知負責人。

耗材領用:管理領用備件明細,領用備件去向可追溯,如領取數量不足可直接發起采購申請,可即時檢視采購進度。

客戶收益

  • 資產全生命周期管理,提升資產利用率40%以上
  • 高效自動化更新資產資訊,提升資產盤點效率80%以上
  • 數位化管理資產資訊,降低資產流失率50%以上
  • 科學落實維修保養資產,降低資產故障率70%以上
  • 專業多維度智慧報表分析,減少資產審計成本80%以上
  • 好的產品是會主動說話的,點選下方即可免費安裝試用固定資產解決方案。

    快速免費領取固定資產解決方案

    可根據業務需求個人化進行調整,直到快速落地解決,當然也可以跟人事管理、行政管理、生產管理、合約管理等聯合使用。