update 完成最終版,只有實踐這些技巧才會對你有用,看完、收藏起來不會有任何的改變。
個人現狀是處在三條規則,距離一條規則完全保持簡約的生活方式還要努力幾年時間。
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讓生活變得簡潔而高效只需要一條規則, 就是照管好自己,保持一種簡約的生活方式 ,控制好自己的內心,從加法生活過度到減法生活。
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如果覺得這一點說的太簡單,就可以擴充套件成三條:
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第一條:套用好 80/20原則
把這個法則用在生活的各個方向中,把時間和精力放到自己擅長事情和主要目標上,比如工作、家庭、友情、愛好、情緒,提高生活的品質和穩定
第二條:做好精力管理,保持穩定而規律的生活方式:
應該根據自己的精力進行安排和調整生活,周期性地補充精力,來平衡精力消耗。需要對你的精力進行海戰略性的規劃和套用,並把它當成一種習慣。
人們的精力有4種來源,身體的、情感的、思想的和精神的,這4種精力資源需要在消耗和儲備之間取得平衡才能保證不會枯竭。
第三條、 控制過度消費和物質過剩
最初從減少選擇開始,然後是學會丟東西,最成功的一次是用幾個月時間丟掉了50種不同型別的東西,包括當時的工作和26斤體重,整個生活立刻就簡單了很多,但距離斷舍離的要求還有差距:
斷舍離」是指:
斷 = 不買、不收取不需要的東西
舍 = 處理掉堆放在家裏沒用的東西
離 = 舍棄對物質的迷戀,讓自己處於寬敞舒適,自由自在的空間。
選擇物品時不是「能不能用」,而是「我要不要用」。
擴充套件閱讀:
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覺得這三條還是太難,那繼續擴充套件成九條:
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只要減少這九類時間黑洞,生活中就會簡約高效
1、減少網路黑洞時間:
每個人都離不網路,而網路上的無效時間黑洞是最多的:
過多的閱讀新聞、微博、豆瓣:
微信篇:
QQ篇:
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除非工作需要,否則幾天登陸一次QQ
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定期評估並結束各種QQ群,除了工作群之後,取消所有群提示
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並關閉各種廣告及提示、彈出視窗、聲音、同步資訊、狀態、開啟防騷擾選項。
信件篇:
知乎:
微博:
網路小說
其它:
2、減少請求黑洞:
學會拒絕工作和生活中各種要求,能減少大量的時間。要知道閑人最會被抓公差,只要被當成是閑人,有時即使不忙,也得裝作自己很忙。
要根據實際情況對要求做出判斷。收到一個任務之後,應該問問自己:我必須馬上處理這個要求嗎?我遇到最壞的情況就是每一項任務都是緊急的,需要立刻完成。因為緊急任務一多,就會發現一整天都在不停地從一個工作轉移到另一個工作,最終一事無成。
對於別人的緊急要求,別立刻接受,而是提出一個近期內更合理的時間,以便完成他/她手中的工作後處理新要求。然後將這個要求同其他相同的要求合並進行批次處理。
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3、減少選擇黑洞
我們必須控制過量選擇,只把精力和時間放在生活中最重要的選項上,放棄一些不重要的選擇機會。千萬別過於追求完美,做選擇時要考慮好時間成本和機會成本,而且一旦選擇之後,別浪費精力去為其它放棄的選擇而後悔。減少跟他人的比較。
最好建立一個自己做選擇的框架,在面臨一些人生中的重大問題時可以更好的選擇和權衡。
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4、減少負面情緒黑洞
能正確面對恐懼、焦慮、抱怨等負面情緒,
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5、減少註意力黑洞
6、 為小事抓狂,對任何事情都追求完美
完美主義者完成最後10%的品質,會花費50%以上的努力
7、減少溝通黑洞
工作篇:
學會開會: 只去參加必要的會議
學會授權和培養新人:
了解談判的知識:
生活篇:
夫妻、情侶:
最難做時間管理的事都是私事。當你自覺被另一半卡住的時間越多,婚姻關系就會越緊繃,沒有什麽是不能夠改的。有時要改的只是觀念而已。讓對方去做他真正想做的事,自己反而也擁有時間做自己想做的事,感情的事,非雙贏不可。
8、減少拖延黑洞
擴充套件閱讀:
9、減少傷病
說到什麽因素會毀掉計劃周全、效率完善的日程表,最嚴重者莫過於生病。要能保證效率和生產力,還要享受生命,你必須神清氣爽來面對每一天。
這裏有一些最基本的建議,讓你改變體質:
體質極差的人如何從頭開始恢復身體素質?體質極差的人如何從頭開始恢復身體素質?(2)
對於做辦公室的人,背、腰和頸椎是最容易出現問題的。
除此之外,最需要做是開始運動,微信( warfalcon )上分享過大量的文章和筆記。
輸入:【運動】【健身】【慢跑】【減肥】【飲食】
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覺得這九條做到有些困難,那繼續擴充套件成81條:
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1、整理好辦公桌
warfalcon2、每周提前做好下一周的規劃和時間安排:
如何讓星期天的晚上過得更有意義? - warfalcon 的回答3、不整理名片,直接掃描,用名片全能王,直接掃描一下,大多數名片都能自動提取並辨識,然後有時間的時候統一處理一下,一張名片只需要20、30秒就能處理完。
4、問自己,如果我不做這件事情的話.是否會出現極其嚴重的後果呢?」如果答案是否定的話.我就會取消這件任務。
5.提早1小時出門,在途中確認每天日程表
6.多利用錄音來取代手寫的備忘錄,用來記錄各種想法和點子
7.練就3分鐘內長話短說的功夫
8.工作日的時候,每天5點鐘起床(晚上早些上床睡覺)。
9.早上起床的時候做幾個簡單的體操,加上幾個深呼吸,可以上大腦馬上清醒
10.午飯吃得很少,這樣下午就不會感到困倦。
11.用消噪耳機把公共場所變成書房
12.讀書的時候,我只會用很少時間,只了解書的要點內容。
13,不要太相信記憶力,要勤做筆記,記錄下來的東西要定期整理,消化。
14.學習開會,要有重點,會後會把會議要點記錄在一張A4紙上.
15.不把日程表排滿任務,每天留出三十分鐘給自己,去跟自己約個會。 在這段時間裏,可以思考自己現在處於什麽狀態,思考將來需要一步步完成些什麽,對未來進行長期的展望。
16.放棄所有的「等待時間」。如果我不得不等待的時候,我將其看成是放松自我的機會,或者我也可以利用這段時間來做一些我平時不會做的事情。
17.只要你多花一點心思,把自己的生活設計的更加有趣更加迷人,就能讓你的生活豐富起來
18.把你經常用的固定句式進行自訂加入詞庫中,比如搜狗輸入法裏面就有批次造詞,把地址、信箱、問候語、公文格式之類做成短語,打字速度會馬上提高很多
19.每天都會瀏覽一下自己的人生目標,並確保自己每天都會做一些事情來推進自己的人生目標。
20.把目標視覺化,設成手機桌布或桌面桌布,每天會重復提醒自己。
21.即便是在做一些最不起眼的工作的時候,我都會想著自己的長期目標。
22.盡量只做A級活動,少做B、C級活動。
23.在開始一個大型計畫的時候,我會首先從那些最重要的部份開始,並經常發現其他部份其實並不重要。
24.首先做重要的事情。
25.每當完成一些比較重要的任務之後,給自己放個假,或者是給自己一些特殊的獎勵。
26.集中精力處理那些能夠帶來長期收益的事情.
27.一次只集中精力處理一件事情。
28.堅持一件件完成’事務清單」上的工作。
29,把自己的大部份想法記錄下來。
30.用早晨的時間做一些比較有創造性的工作,然後利用下午的時間召開會議(如果有必要的話)。
31.為自己和其他人設定最後期限。
32.在每次跟人討論的時候都會積極聆聽。
33.盡量不浪費其他人的時間(除非是一些對我真正重要的事情)。
34.我們必須分清楚什麽是重要的,如果及時完成一件事比省錢重要,千萬別省不該省的錢
35.不管多麽忙碌,忙的事情多麽重要,我們一定要記住;像導演一樣感卡!再怎麽努力吧,都需要定量。
36.請記得,所有「沖刺型」的執行,選手的生命都是很短的,黃金期也很有限。
37.盡量減少紙面工作。
38.別人做得比你好的事,如果經濟上過得去,最好交給別人做,千萬不要自己做
39.每份檔我只處理一次。
40.把自己的桌面整理幹凈.並把最重要的工作放到辦公桌中央。
41,為所有的檔準備了專門的地方(這樣我就不用再花時間到處找它們)。
42.每個月會專門抽出三小時時間來處理瑣碎事情。
43.周末的時候盡量不考慮工作。
44.經常讓自己放松,什麽都不做。
45.我意識到遲早有一天,我會用一些時間來應付一些自己無法控制的事情.我不會為此感到厭煩。
46.不斷問自己,「我現在最應該做什麽事情?」
47.利用思維導圖把握總體結構
48.不要長時間連續學習: 每個人的精力是有限,並非一定長時間學習效果就好
49.花錢上課,強迫自己學習
50.尋找學習夥伴,避免半途而廢
51,冬天把空調設定在20℃
52.利用腹式呼吸消除雜念
53.馬上實踐學過的知識
54.閱讀中有30%~50%都是沒用的
55.給大腦0.5~9小時來處理資訊,再回顧才會有新收獲,不要在難點上停留
56.傾聽微弱的聲音能提高註意力,每天練習3分鐘
57.每天做件不願做的事
58.自我講授,像老師教學一樣把資料概述出來,疑點會變得清晰
59.大腦更喜歡影像
60.技能不是持久的,不練習,它每天都在退步
61.把問題用另一個角度重復一遍
62.畫效率/時間曲線表
63.每天花10分鐘寫隨筆,不要停頓
64.不要壓制欲望,化解它
65.微笑釋放的化學物質對緊張和憤怒極有效
66.總是全力以赴,因為你最好的一面每段時間都不一樣
67.從別人的錯誤中學習,腦中犯的錯越多現實中越少
68.每天運動一刻鐘
69.區分抱怨,停止抱怨
70.一年是很長的時間,重復就是力量
71.每工作90~120分鐘便需要休整,再全力以赴
72.問自己,願用2小時把事情做到80%還是4小時做到100%?它需要做到完美嗎?
73.為每頁筆記作出簡要總結,方便日後抓住重心
74.整出條理可按時間、地點、連續統(難~易)、種類和字母排序
75.覺得再難的,只要你能靜下心來反復練習,就會有進步。
76.找辦法督促自己執行任務
77.不要服用不必要的維生素和補充品。
78.每年性生活高潮的次數越多、品質越高,你就越年輕。
79.堅持每天吃早餐。
80.低卡路裏、高營養價值、均衡飲食。
81.固定的睡眠時間能幫助你保持年輕。女性每晚睡眠時間7小時,男性8小時。
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覺得這81條也還是有問題,那繼續擴充套件成6561條:
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這個版本可以直接關註我的微信、知乎、Blog和豆瓣,寫了8年完成了2000多篇文章,裏麵包括的技巧遠遠不止6561條。
對這麽多的技巧應該如何吸收和整理?
去「做」,但不要期待任何 「結果」。
第一步分類。把不同的技巧,按用處或型別,從新整理一下。放上關鍵字,收藏起來。
第二步刪除。對你幫忙不大或暫時用不了的技巧。
第三步挑出少數幾條實踐。
選擇一些能解決你當前問題的技巧,從現在開始嘗試。可以列個清單。
第四步記錄。每嘗試完一條之後,記錄一下心得,想想是否有可以改變的地方或者直接放棄。
第五步總結。積累5-10條實用小技巧之後,寫篇文章總結一下,找機會分享出來,你會發現在寫的時間,會考慮一些以前想不到的問題,分享也能讓你印象更深刻。