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如何成為一名成功的職業經理人?

2011-07-22財經

人在江湖,身不由已。這是我下筆寫這篇文章時,映入腦海的第一句話。稱職場險惡有些為過,說險要應該更為貼切些。從新入職的普通員工,一步步往上爬,到最終成為職業經理人,是大多數人夢寐以求的。成為一個管理者或「經理人」是個人價值的體現,也是個人價格的證明。

從一個普通職員,別人的下屬,到成為別人的上司,以及做一名經理人(manager )?

在這個資訊化時代,從你入職那天開始,就會面臨眾多競爭者,明的暗的,易躲難防。一開始,你要先想辦法打贏這場「保職戰」,而後才能去攻克這場「升職戰」。找出自己的有利競爭在哪兒,特長是哪些,盡情地發揮。個人建議,入職後,針對自己做一份swot分析表,知己知彼,才能從容不迫。要想辦法提升自己對工作的貢獻,隨時加強學習的能力,適應每個新崗位和新環境。要拼、很拼,甚至拼到吐血的那種。

其實很簡單,就四個字:努力工作。這點從你剛入職起,你的上司,你的家人和朋友就叮囑過你。努力工作表現在:出色地完成目標任務,達成績效考核。這裏的出色,指高於上司給你的標準和要求,用一句廣告詞來說:把一切做得更好。至於怎麽去做,這個沒辦法展開來細說,因為每個人的崗位不同,職責不同。只能籠統地說:騷年,加油!圖樣圖森破。

一個經理人需要具備那些素質和條件呢?這個可以展開來細說,如果你想成為一名出色的經理人(管理者),從以下幾方面去對號入座。

管理大師德魯克曾經說過: 管理可以學習,但很難教導。 做一個經理人,自我啟發非常重要。以我在職場十幾年的經驗,認為管理不像銷售、商務、研發、文員等具體性工作,其本身的原則與觀念非常抽象。管理沒什麽高大上,從理論上講人人都可以去從事,只要你接受一定的培訓,只要自己善於學習。成為一名管理或經理人,從技術上講,不難。

接下來,說說做一名「經理人」需要那方面的能力。

管理意識

首先得具有「團隊意識」,這是最起碼的。一名經理人首先就是管理者,大部份活動是靠團隊才能完成的。 一個經理人的工作績效,就是他所管理和影響以及下屬工作的成效總和。只有團隊中的每一個個體都各盡所能,這個團隊才能有最高效的產能。 用大白話講就是用好人、用對人、會用人: 用好每一個下屬,讓對的人出現在適合的位置,發揮他們的優勢。 下屬的工作加總,就是一個經理人工作能力的體現,也是經理人的產出。

工作方法

管理工作的最終目的是為了實作高效率。為了達到高效率高報酬,工作中的第一步便是 設定合理的指標 。什麽叫合理的指標,好比你是一家蛋糕店的管理者,你的大指標是: 顧客滿意 。如何體現顧客滿意呢,當然是銷售量(蛋糕大賣),銷售量是具體的數位(以你店最大的產出估算,假如一天1000塊蛋糕),為了完成這一千塊蛋糕,你的第二個小指標是 原材料的庫存 夠不夠,訂單過多你能不能接下來。還有你的人力資源配備能不能達到生產一千塊蛋糕的要求,你的機械裝置能否承擔這麽大的負載….等等諸多細節。接下來就要對你的指標進行一一配對,然後在 管理上進行預估 。為了保證數量和品質,在各方面、各環節,進行 過程管理 ,提前做好計算。這一系列步驟下來,如果作為一個沒有從事過管理經驗的人來說,你會覺得有點眼花繚亂。沒關系,想要將工作簡單化,你得先質疑每個步驟存在的理由(反推、反問,例如:目前店員3個人的情況下,如何去完成這1000塊蛋糕的配送,是不是要重新分工,提高工作效率 ),工作上學會 先做加法而後再做減法

管理中的日常工作

記住,「經理人」本身沒有任何產出(沒有具體的實事),在職場也經常聽下屬言論自己的領導:我們的上司什麽事也沒幹,一天到晚就是喝茶找人聊天、處理信件、發號施令等。對,他們不需要做具體的事情,他不會有任何讓人看得見的「作為」, 因為他的一切能力(產出)體現,均來自「經理人」所領導的部門,就是他的影響力和組織績效的總和,就是下屬的工作加總 。我們所見,一個經理日常工作中,給下屬們的答案、意見、判斷、指示、資源分配、決策等,這些都是「經理人」的工作能力體現(產出)。

如何利用好管理杠桿

管理杠桿有很多種,以下對管理能起到及時有效幫助的,便可稱之為管理杠桿,如潤滑劑般。時間管理對一個「經理人」很重要,這是提高他管理能力的杠桿,就是我們常說的「時效」。如何在一堆雜亂繁重的日常事務中,脫離出來,對於管理者來說, 管理的藝術便是在於如何在那麽多看來都很重要的活動中,挑出一兩項最重要的,然後全心全意,認真忘我地去做。 假如你是個銷售經理,日銷售量可能就是你最重要的事情,如何催促下屬完成每天的指標比受理客戶投訴可能更為重要。當然,作一名管理者,學會授權也是一種管理杠桿。同時,解決問題的能力、處理突發事件的能力也是非常重要的管理杠桿,因為市場變幻莫測,如 果遇到的是標準的問題,就需要建立標準的答案,遇到突發事件就要建立起處理問題的模式。 所謂標準問題標準答案這個很好理解,機械零部件壞了,去更換零部件;突發事件中的「建立起處理問題的模式」,就像我們前段時間中遇到的天津塘沽爆炸事件,作為政府管理部門,就應該提前有這種處理突發事件的準則, 化不規律為規律,把整個事態引入到良性上來。

對下屬的有效管理

一個團隊最理想的人數是6-8人,核心層,一個管理者的直接下屬(一個銷售部經理的直接下屬是區域經理)。 對下屬的有效管理體現在對下屬工作的熟悉度上,從而進行不同程度的掌控。 與下屬一對一的談心或者開會,是最有效率的溝通,也是收集個人資訊資料的最佳手段。透過發問,彼此做到「知無不言,言無不盡。」給一個小建議就是「經理人」與下屬交談時,要習慣隨時隨地做筆記: 記下來,建立個人檔案,交換意見,梳理資訊。 德魯克曾對管理者在這方面下過很好的定義: 善用時間的經理人不必告訴下屬他們的問題——但他們知道怎麽讓下屬將他們的問題告訴他。

有效放權、高效決策

這年頭,身居高位已不再代表「你就是老大」,「一切由你說了算」; 重要的不是你的意見需要不需要被采納,而是會不會被采納。 作為一個管理者或「經理人」 ,你下的每一個決策應該是由離問題最近,最了解問題的人來制定。 一個中層經理人,不但能連線下上傳下達的架構,而且能讓握有「權力」和「能力(知識力)」的兩種人共榮共存。好比在一個研發部門,產品經理會有更多的「權力」,而工程師則擁有更多的「知識力」,產品經理對你下決策可以直接影響,而工程師是最好的意見提供者。讓他們在一起充分、自由的討論,你只需收集到足夠的相關資訊就好,此時,作為經理人,你可以不發言,或只是泛泛之言就好。作為一個領導人,有時,聽比說是更重要的一種能力。

對於高效的決策,這裏再提供幾個步驟供參考:

1、 決策內容。

2、 決策時限

3、 決策人

4、 在制定決策之前應先向誰咨詢

5、 誰對此決策一言九鼎,或能全盤否定

6、 誰應該在決策制定後被告知

最後很重要的一點在用人上,所謂成事在天,謀事在人。前面已經有說過,一個經理人的能力體現是他所管轄部門下屬的工作加總。也就是說,一個團隊中,隊員的努力很重要。

激勵很重要

激勵是用來提高績效的,而不是改變一個人的情緒或者態度的。 為了使下屬的工作很卓越,就要設定合理的激勵制度,要了解每個下屬的真正需求。我個人偏好馬斯洛的需求層次理論,推薦大家去看下他的【動機與人格】這本書。人的需求分五個層次:基本生理需求(溫飽和住行),安全感(下雨天出門要帶傘),歸屬感與認同感(人以類聚),地位與尊重(自我價值的體現),自我實作(不需要任何人提醒,會把事情做得更好,永遠追求最好)。在一個團隊中,你要了解每位成員的需求,他目前階段處在那一個層次,做到有的放矢的對應,需求不同采用的標準不同。若能把隊員激發成到自我實作這步,這個團隊就是所向披靡、戰無不勝的。 而一個經理人最主要的職責,便是激發下屬的最佳表現。

部門經理應該是一個培訓師

最後的最後,一個經理人要有培養下屬的能力,這個培養就包括培訓。一個新兵不經過訓練投送到戰場無疑等同於送死,一個沒有受過良好培訓的員工再怎麽努力,結果可能依然是工作效率低下、客戶不滿意、成本增加。因為沒有被塑造職位要求的、公司要求的、市場要求的那種。「經理人」一定要自己做培訓師,因為你最了解自己的下屬,也最了解自己所屬行業的狀況,培訓內容必須和公司務實相契合。不要去外聘那些「花拳繡腿」的培訓機構來培訓自己的員工,那些所謂的講師「中看不中用」。 作為一個合格的經理人,針對下屬的培訓應該是一直在進行。

我想,一個經理人,但凡具備以上幾種能力,就應該可以稱之為合格或優秀的。如果你在職場渾渾噩噩好幾年,一直未能爬到經理人這個位置,自己對應下,某方面能力上是否一直欠缺著。如果你也一直在經理人這個位置上,可就是表現平平,無法突破做到更好。是否在某方面沒能做很好的提升。

還是那句話:人在職場,得努力,得拼命,得用心、得學習、得認真。你懂的,加油吧!