背景
業務分析的勝任力模型,有六大部份,今天我們看第一部份,分析性思維及問題解決能力
- Analytical Thinking and Problem Solving :分析性思維及問題解決能力
- Behavioural Characteristics: 行為特質(責任、道德、適應力等等)
- Business Knowledge :業務知識
- Communication Skills:溝通技巧
- Interaction Skills:互動技巧(領導、沖突解決、影響)
- Tools and Technology :工具和技術
其中,thinking 是思考,和思維,這種轉譯也不知道是否妥當,那麽透過對這六大部份進行逐一了解,來考察是否真的有辦法提升通用能力,這個應該是需要重點關註的。
分析和問題解決
這一個能力模型,又被分解為七項,感覺有點懵,說明這個能力挺難整,那先看著七項是什麽
1 Creative Thinking, 2 Decision Making, 3 Learning, 4Problem Solving,
5Systems Thinking, 6 Conceptual Thinking, 7 Visual Thinking.
鑒於這麽多項,從我個人角度是沒有必要展開的,原因是你也記不住,但是感性認識是需要有的,
1、 Creative thinking
有助有產生新想法、方法或替代方案。在實際工作中,替代方案的設計是必不可少的,但其實要有創新的思維並不容易,特別是長期在相同的環境中工作,很少接觸行業前沿的一些咨詢的情況下。
這裏提到了questioning conventional,質疑傳統是創新的第一步,其實也是創新的最大阻礙,尤其是在較為保守的環境中,傳統的力量是非常強大的。所以,創新思維的能力並不是個人自己培養就可以,組織也需要創造有利於創新思維的環境。所以我覺得,創新思維落到個人頭上時,更多地是微觀層面的東西,比如針對solution中的一些細節創新、局部的工具/方法套用創新等等。
2、 Decision making
這裏強調了decision的重要性,但是decision往往不是BA能做的,BA能做的是衡量decision是否有效?是否能滿足stakeholders的need?符合change?
第二就是BA可以將decision落到文件上,這個確實是,一切重要的資訊都應該在文件上記錄下來,確保連續性。
3、 Learning
學習不僅包含業務領域的,還應該包括各類technique。
4、 Problem Solving
解決問題包含很全面的範疇,必須還培養發現和解決潛在存在問題的能力。這裏還提到解決問題不是只有唯一的方案,幾個替代方案之間的擇優選擇也是Problem Solving能力。
5、Systems Thinking
強調a holistic point of view。系統性思維方式要求BA考慮問題更全面,如單個的業務需求可能只是解決單個業務節點上的問題,但BA需要了解整個業務流程,這樣才能在單個節點的分析時判斷出對其他節點的影響如何,只進行片面的單個分析是風險非常大的,常常導致很不好的結果,這點我深有體會。不僅是業務,對stakeholders的把控也是需要Systems Thinking,總之,大局觀是很重要的。
6、Conceptual Thinking
這裏我理解為概念整合的能力,BA每天接收的大量資訊,如何將這些資訊從框架上整合,落到細節進行理解?透過資訊中各類關鍵因素的提煉和整合,讓stakeholders對change這個共同願景有更好的理解。
7、Visual Thinking
視覺化思維其實在工作中運用的比較多,一方面有利於工作效率的提高,另一方面可以讓stakeholders更好地理解展示資訊。
總體解讀
也就是透過分析性思維和問題解決描述的7項,需要我們如何解讀,需要有個模型,就是針對問題描述或者說事物描述還原,另外就是發現問題,或者解決問題,這樣看,這7項又衍生了很多。
所以,做個規定:1)事物還原 2)事物發現 3) 事物最佳化 如何面對陌生領域或者問題的思考模式,就是分析性思維和問題解決,比如領導安排執行一個任務,或者解決一個突發事件,這種類似的場景經常遇到,我們可以分解為以下步驟:
- 學習。梳理,把事情的前後文梳理清楚,不懂的概念,邏輯澄清,重要第一步是 學習,弄懂所有狀態,專業概念,為下一步統一語言和共同語境構造基礎。
- 系統思考。就是用各個點構成的面,或者用系統性,整體思維去考慮事情,把事物放在更大一個宏觀層面去描述,去模擬。
- 概念思維。就是思維實驗,就是在系統下,把具體的事物,事情完全數位化,資訊化,概念話,並且各個概念之間構建關系,特別是相關關系澄清,企業數位化其實也是這樣的過程。
- 視覺化思維。這裏更多是表達形式上,比如給別人講,類似於PPT的能力,如何把學習,梳理的關系呈現出來,讓別人看見,看見什麽內容?
- 問題發現。可見整個事物邏輯上可能性,邏輯上漏洞等等,這就是問題的發現,發現問題比解決問題更重要,看不見問題才可怕,看見問題我們才會解決方案,辦法總比困難多。
- 問題解決(創造性思維)。其實就是對於多變的問題,如果這類問題是新生的,需要有解決方案,如果是公共問題,相信以前肯定有知識積累或者對應流程來解決,所以這個能力和問題發現能力都差不多,很重要。
- 最優方案(決策)。針對問題提出了多個方案,多個創造性思維,那麽,如果如何做最優選擇,如果你是員工,你能提出多個方案,你很牛,如果你能決策哪個最優,那你就太牛了,離老板就不遠了,老板的能力就是能夠決策,但是不一定是最優,但是他需要承擔風險。
這樣一個過程,有沒有發現,這個方法論有點玄,有點虛,所以做業務分析挺難,講的太抽象,太概念,但是我們還要逐一解讀各項業務分析能力,最後,咱們需要總結如何能落地的辦法,或者如何能強化提升我們的通識能力。