首先，你问题中所提及的公文、材料、政府信息，我想更确切得而说法应该是政务信息。那如何写好政务信息？这种文体的重要性，我想过多的就不用说了。刚入职的小白同学，接触最多；但即使你是办公室老秘了，也离不开政务信息；乃至于你走上领导岗位，也经常跟政务信息打交道。一般来说，办公室、研究室、信息科，乃至其他处室，都会有专门人员写作政务信息。那么，什么是政务信息，政务信息应该怎么写，怎样才能写出彩来，这就是我们应该集中解决的问题。
首先，我们要知道什么是政务信息？
我们通常所说的政务信息，是指由政府机关采集，通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的信息。
这里面包含几个关键字，大家要注意。
①政府机关采集。也就是说，收集、采集的渠道和方法是合法的，而不能是道听途说、胡编乱造。
②特定载体。政务信息的功能作用，我想不用多说了，它必须通过特定载体来传播使用。换句话说，不是什么人都能看到，也不是什么人都能写的，它有一定的范围和规矩。
③反映与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据。这是啥意思，就是告诉我们，政务信息的范围非常广泛，大到国家大事，小到柴米油盐，都可以写。
其次，要知道政务信息有什么作用？
个人理解，政务信息就是一座桥梁，连接上层与下层的一个桥梁；就是一扇窗户，让上层更好地了解下层；就是一部电话，让下层情况能够传导到上层。综合起来说，就是「耳目」，耳朵用来听，眼睛用来看，我想，我应该把政务信息的功能作用说明白了。通俗点说，就是为上级领导服务的，是重大决策的重要依据。
那么，再来说一说政务信息对我们材料人有啥作用，如果没有作用谁会愿意花费精力在这上面呢？一些小白同学可能还不太了解，我简单捋一捋。材料老手自动跳过。
从工作角度来说 ，会是你熟悉工作、归纳工作、总结工作的一个过程，在这个过程中，你必须对相关指示要求相当熟悉，必须对所涵盖工作相当熟悉，必须对蕴含其中的特点规律相当熟悉，只有这样，才能写出一票高质量的信息。
从材料写作角度来说 ，这会是一个非常好的练笔机会，政务信息篇幅小、字数少，但练思维、练结构、练签字造句、练整体把控，几乎大材料中所能涉及的东西，政务信息都能练到。或者换一个角度，你可以把一篇政务信息当作你大材料中的一个部分，写好这一个部分，再想写好一篇大材料就不难。
从个人发展角度来看 ，这会是你向领导展示自我的一个途径，进入体制的朋友一般都想受到上级关注和肯定，那么写好政务信息，就是一条捷径。可能一天两天，或者一篇两篇政务信息看不出效果，但是，如果时间长了、数量多了，你自然也就有名气了。可以说，很多人都有从事信息写作的经历，很多人也都做出过重大成绩，甚至因此被提拔重用。
综上所诉，政务信息实在太重要了，它可以发布工作信息、反馈重要工作、推广工作经验、研究解决问题，等等。可以让单位情况和精神面貌得以展示，可以让领导机关了解情况，可以让兄弟单位学习借鉴，可以让干部职工扬名。
再次，我们了解一下政务信息有啥特点
一是时效性 。过时的东西不要再给领导呈阅了，也没有人会关注。
二是真实性 。政务信息编不得，我想大家都知道原因，不多说了。
三是准确性 。文中所涉及到的事例或数据，必须反复核对、确认无误后才能使用。
四是指导性 。从某种角度来说，政务信息是正式公文的一种有益补充，在政府运转、社会生活中发挥的作用不可低估。
五是保密性 。记住，它不是新闻，不是谁都可以看到的，因此，要注意内外有别，不该扩散的内容千万要控制范围。
最后，我们了解一下政务信息如何写？
（一）确定信息的主题
信息主题就是信息所表达出来的基本观点或中心思想。我们写任何一条信息，总有一个目的，就是通过反映什么问题，说明什么观点，提出什么建议，达到什么目的。确定主题的基本要求：一是正确。正确反映出事物的内在规律和内在性质。二是鲜明。基本思想清楚明确，毫不含糊。三是深刻。要把情况写明、写透。四是集中。说明一个问题要突出重点，引用的材料要集中到一个中心思想上来。确定主题的关键就是提炼主题。主题的提炼要从全部材料的筛选出发，从事物本质出发，从领导科学决策的需要出发，从实践需要出发。日常工作中应着重把握那些有新意、有特色、有借鉴、有启发、有探讨性、有共性的事项和问题。
(二)细琢鲜明标题
标题是信息内容的统帅、纲领。「题常意要新，意常题要新」，这是对标题较高的要求。如何写好标题：—是题文一致。标题必须与内容一致，不能用一些不适当的副词、形容词，以免华而不实、故弄玄虚。同时，标题的观点在信息中要有充分的依据。内容要有检查分组情况、参加人数、检查的部门和单位、查处案件数、违法行为的表现形式、收缴罚没款金额、被查单位整改情况等。二是选择句式的艺术。陈述句、疑问句、祈使句、感叹句是汉语的四种基本句式。陈述句是将所要叙述的事情直接陈列表述出来。信息标题大量使用的是陈述句，并且多用主谓型结构。三是信息标题用好补语。补语用得好，可以增加标题的信息容量，阅读者即使不看文章，也能对内容有大致了解。四是交待好背景。信息标题中恰当地使用背景材料，可以引起读者注意，加重信息的分量，常见的背景有三类：—类为人物背景，包括领导和群众。—般来说，以领导为背景，是为了对领导关注和交待的事情有个交待。例【陈勇副局长到德阳医药企业调研】。以群众为背景，则是为了引起领导的重视，研究解决群众关心，社会反映强烈的问题。二类为时间背景，包括过去、现在、将来，以加深读者印象。例【两节期间加强对食品药品的监管】。三类为时事背景，包括政治形势、经济形势以及突发事件等。则是以新政策出台为背景。背景材料的选用主要是为了突出信息的重要性。五是使用好数据。用数字议话，是政务信息一个显著的特点。一般来说，绝对数字越大越难以理解，越小越容易明白；孤零零的数字不好理解，有比较的数字就好理解；零散的数字难理解，概括归类的数字易理解。因此，政务信息在采用数据上，可以采取如下方法。其—是比较法。即用纵比、横比、类比，让数字在对比关系中反映出所要表达的意思。其二是换算法。将原始数据进行艺术处理，将绝对数变成相对数，将数字换算成增长数，使之更加明白。其三是综合串联法。就是将一组相关的数字串联合起来使用，更具说明力。从规范来讲，标题当中除使用顿号外，不可以用逗号等其他标点符号。
（三）精心安排结构
结构是文章的表现形式和框架。主题是灵魂，结构是骨架，是为表现主题服务的。政务信息的结构比较文学作品、机关公文、新闻报道，要短小、简单。政务信息在写法上要避免素材的堆积，—般采取直言表达，总分结构。具体要求有三点：一是简朴。能省的则省，通篇给人以明晰、舒畅、一目了然的感觉。二是严谨。不因其短而变粗，虽短但要「五脏俱全」。三是自然。长短详略，顺其自然。
通常，政务信息文稿中忌用「为了」，「指导思想」等词语，事件的过程要简写，有的甚至不要过程。
补充：常见的几种政务信息写作要领
政务信息在写作上总的要求是：长稿短写，事不过三，反映的点位不可过多；大稿写小，集中写某一个侧面，写某一点；散稿写精、虚稿写实，不妄加结论性、评论性的语言；重点内容要写好，关键部位要用提神的语言来表达。
信息编撰人员必须树立实事求是的文风，不做「假大空」的文章。不乱提诸如「战略、战役、战术、方略」等过高的口号。语言要求准确、朴实、精练、明快、提神，避免客套话和空话。
信息撰写人员应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作，杜绝在文章中出观「我们、我局、我市」等用语。全篇都是「了」字的晦涩拗口文章要摒弃。
(一)决策反馈信息
1．部署贯彻落实上级重要会议精神的政务信息。要领：—是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题，把本部门的安排部署逐—交待；清楚就可以了。
2．反映上级重大改革举措出台后的信息。要领：—是及时收集情况。做到快速反应；二是在开头简要交待对什么举措的反映和所反映情况的来源；三是把正面或负面的反映以及涉及的政策条款和产生这种反映的主要原因交待清楚：四是尽可能提出具体建议。
(二)问题性信息
1、对上级正着手重点整治的问题。这种信息采用率较高。要领：把相关问题来龙去脉交待清楚，找出问题的根源和实质，并点明造成问题的责任对象，并说明请求上级解决什么问题。
2、对上级正在酝酿有—定参考价值的问题性信息。要领：—是指出问题，二是分析问题产生的原因，三是只对发展的趋势作出预测，四是提出具体建议。要求按逻辑顺序排列。
3．重大违法案件信息。要领：一是把案件事实介绍清楚，二是按照法律、法规作出定性，三是提出具体处理意见。对难以定性和处理的重大案件，还可以提出请求上级予以帮助的具体内容。
(三)建议性信息
建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息，很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大，应当是比较具体的问题；分析问题要力求条理清楚，理由充足，切中要害，为提出建议作好铺垫；解决问题要提出具有可操作性的建议，力戒原则笼统，对现行政策措施的重复罗列。
(四)经验性信息
1．已经取得显著成效的经验。要领：一是简单交待背景和目的，二是具体介绍主要做法，三是介绍成效。
2．暂无显著成效的做法。要领：一是选择确有创新意义能给人一定启示的做法来写，二是简单交待背景和目的，三是具体介绍做法。
(五)领导言论性信息
指各级领导对监督管理工作的肯定性讲话和指导性言论。由于领导人的特殊身份，其言论对监督管理工作的开展具有重要的影响。
我们认为做好政务信息工作，领导的重视和支持与信息撰写人员的辛勤工作两者密不可分。只要坚持强化质量意识、责任意识、服务意识和超前意识，撰写时注意集中精力唱好地方戏、打好优势仗，少些「大路货」、多些「土特产」，做到以下两点，就能写出写好高质量的政务信息。
一个是尽最大可能收集相关信息，无论是上级指示，还是某项工作的筹划设计、方案计划、汇报总结等，全要拿到手，这是基础。
另一个是多学习、多借鉴、多参考，手边至少要有类似的几篇信息用作参考，不提倡抄袭，说实话这种东西也抄袭不了，但提倡借鉴，学人家的结构，学人家的布局，学人家的逻辑。
如果上面这两大工具你都没有，那我把我自己用介绍给你【红星写作】
