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怎样提高分析问题的能力?

2011-06-30财经

背景

业务分析的胜任力模型,有六大部分,今天我们看第一部分,分析性思维及问题解决能力

  1. Analytical Thinking and Problem Solving :分析性思维及问题解决能力
  2. Behavioural Characteristics: 行为特质(责任、道德、适应性等等)
  3. Business Knowledge :业务知识
  4. Communication Skills:沟通技巧
  5. Interaction Skills:互动技巧(领导、冲突解决、影响)
  6. Tools and Technology :工具和技术

其中,thinking 是思考,和思维,这种翻译也不知道是否妥当,那么通过对这六大部分进行逐一了解,来考察是否真的有办法提升通用能力,这个应该是需要重点关注的。

分析和问题解决

这一个能力模型,又被分解为七项,感觉有点懵,说明这个能力挺难整,那先看着七项是什么

1 Creative Thinking, 2 Decision Making, 3 Learning, 4Problem Solving,

5Systems Thinking, 6 Conceptual Thinking, 7 Visual Thinking.

鉴于这么多项,从我个人角度是没有必要展开的,原因是你也记不住,但是感性认识是需要有的,

1、 Creative thinking

有助有产生新想法、方法或替代方案。在实际工作中,替代方案的设计是必不可少的,但其实要有创新的思维并不容易,特别是长期在相同的环境中工作,很少接触行业前沿的一些咨询的情况下。

这里提到了questioning conventional,质疑传统是创新的第一步,其实也是创新的最大阻碍,尤其是在较为保守的环境中,传统的力量是非常强大的。所以,创新思维的能力并不是个人自己培养就可以,组织也需要创造有利于创新思维的环境。所以我觉得,创新思维落到个人头上时,更多地是微观层面的东西,比如针对solution中的一些细节创新、局部的工具/方法应用创新等等。

2、 Decision making

这里强调了decision的重要性,但是decision往往不是BA能做的,BA能做的是衡量decision是否有效?是否能满足stakeholders的need?符合change?

第二就是BA可以将decision落到文档上,这个确实是,一切重要的信息都应该在文档上记录下来,确保连续性。

3、 Learning

学习不仅包含业务领域的,还应该包括各类technique。

4、 Problem Solving

解决问题包含很全面的范畴,必须还培养发现和解决潜在存在问题的能力。这里还提到解决问题不是只有唯一的方案,几个替代方案之间的择优选择也是Problem Solving能力。

5、Systems Thinking

强调a holistic point of view。系统性思维方式要求BA考虑问题更全面,如单个的业务需求可能只是解决单个业务节点上的问题,但BA需要了解整个业务流程,这样才能在单个节点的分析时判断出对其他节点的影响如何,只进行片面的单个分析是风险非常大的,常常导致很不好的结果,这点我深有体会。不仅是业务,对stakeholders的把控也是需要Systems Thinking,总之,大局观是很重要的。

6、Conceptual Thinking

这里我理解为概念整合的能力,BA每天接收的大量信息,如何将这些信息从框架上整合,落到细节进行理解?通过信息中各类关键因素的提炼和整合,让stakeholders对change这个共同愿景有更好的理解。

7、Visual Thinking

可视化思维其实在工作中运用的比较多,一方面有利于工作效率的提高,另一方面可以让stakeholders更好地理解展示信息。

总体解读

也就是通过分析性思维和问题解决描述的7项,需要我们如何解读,需要有个模型,就是针对问题描述或者说事物描述还原,另外就是发现问题,或者解决问题,这样看,这7项又衍生了很多。

所以,做个规定:1)事物还原 2)事物发现 3) 事物优化 如何面对陌生领域或者问题的思考模式,就是分析性思维和问题解决,比如领导安排执行一个任务,或者解决一个突发事件,这种类似的场景经常遇到,我们可以分解为以下步骤:

  1. 学习。梳理,把事情的前后文梳理清楚,不懂的概念,逻辑澄清,重要第一步是 学习,弄懂所有状态,专业概念,为下一步统一语言和共同语境构造基础。
  2. 系统思考。就是用各个点构成的面,或者用系统性,整体思维去考虑事情,把事物放在更大一个宏观层面去描述,去模拟。
  3. 概念思维。就是思维实验,就是在系统下,把具体的事物,事情完全数字化,信息化,概念话,并且各个概念之间构建关系,特别是相关关系澄清,企业数字化其实也是这样的过程。
  4. 可视化思维。这里更多是表达形式上,比如给别人讲,类似于PPT的能力,如何把学习,梳理的关系呈现出来,让别人看见,看见什么内容?
  5. 问题发现。可见整个事物逻辑上可能性,逻辑上漏洞等等,这就是问题的发现,发现问题比解决问题更重要,看不见问题才可怕,看见问题我们才会解决方案,办法总比困难多。
  6. 问题解决(创造性思维)。其实就是对于多变的问题,如果这类问题是新生的,需要有解决方案,如果是公共问题,相信以前肯定有知识积累或者对应流程来解决,所以这个能力和问题发现能力都差不多,很重要。
  7. 最优方案(决策)。针对问题提出了多个方案,多个创造性思维,那么,如果如何做最优选择,如果你是员工,你能提出多个方案,你很牛,如果你能决策哪个最优,那你就太牛了,离老板就不远了,老板的能力就是能够决策,但是不一定是最优,但是他需要承担风险。

这样一个过程,有没有发现,这个方法论有点玄,有点虚,所以做业务分析挺难,讲的太抽象,太概念,但是我们还要逐一解读各项业务分析能力,最后,咱们需要总结如何能落地的办法,或者如何能强化提升我们的通识能力。