前言｜職場例項
在日常的職場辦公中，我們經常遇到Excel批次「合並同類項單元格」與批次「撤銷同類項單元格」的操作。這是Excel中基礎性、技巧性、實用性與出現頻率都很高的技巧。今天小編繼續整理好了圖文素材給大家講解一下這個兩個技巧。
如下圖所示：
左表中B列是科目類別列，相同的類別很明顯是
合並單元格
格式，而右表中G列類別列是
取消合並單元格後填充完整數據
後的格式。我們如何實作左表與右表的相互轉換呢？
即批次「合並同類項單元格」與批次「撤銷同類項單元格」
。
01｜撤銷同類項單元格
撤銷同類項單元格的操作比較簡單與常見。屬於Excel入門級別技巧。 首先選中B2:B8，點選「開始」索引標籤下面的「取消單元格合並」按鈕，如下圖所示：
繼續選中B2:B8，按下快捷鍵「Ctrl+G」，調出「定位」的對話方塊，勾選定位「空值」，點選「確定」，將所有的空值單元格被批次定位選中。
然後直接鍵盤輸入公式：
=B2釋義：等於空值單元格的上一單元格
最後按下Ctrl+回車鍵結束公式，即可批次填充完成數據。如下圖所示：
02｜合並同類項單元格
合並同類項單元格在Microsoft Excel中需要借助「分類匯總」的功能來實作。
前提： 我們必須保證合並同類項的列位於首列，所以我們先將「類別」列，剪下插入到「姓名」列左邊作為首列。如下圖所示：
選中A1:D8，點選「數據」索引標籤，點選「分類匯總」按鈕，進入「分類匯總」的對話方塊：
將「分類欄位」設定為：類別將「匯總方式」預設設定為：求和將「選定匯總項」設定為：類別其余設定方式都為預設即可。最後點選「確定」結束完成分類匯總操作。如下圖所示：
選中A2:A10，按下快捷鍵「Ctrl+G」，調出「定位」的對話方塊，勾選定位「空值」，點選「確定」，將所有的空值單元格批次定位選中。然後點選「開始」索引標籤下面的「合並單元格」按鈕。如下圖所示：
選中A1:E12（分類匯總數據區域），繼續進入「分類匯總」對話方塊，點選「全部刪除」按鈕，點選「確定」結束，即可將「分類匯總」格式的表格轉換為普通的表格。
最後我們選擇A列數據，點選「格式刷」，復制A列格式，接著刷一下B列數據，即可將A列的合並單元格格式復制的B列，最終實作我們的「合並同類項單元格」的效果。如下圖所示：
最後，我們只需要調整一下「類別」列與「姓名」列的位置即可，如下圖所示：
合並同類項單元格在 金山WPS表格 中直接可以透過點選「開始」索引標籤下面的「 合並相同單元格 」按鈕來直接實作，更加的方便與快捷！如下圖所示：
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