推薦一種思維方式:結構化思維
你是否會常常遇到以下狀況:
如果你常常有以上問題,那思維導圖的結構化思維在很大程度上能幫你解決。
1、結構化思維是什麽?
結構化思維指從整體思考到局部,是一種層級分明的思考模式。 簡單來說就是借用一些思維框架來輔助思考,將碎片化的資訊進行系統化的思考和處理,從而擴大思維的層次,更全面地思考。
沒有結構化的思維是零散混亂無條理的想法集合,而結構化思維是一個有條理有層次,脈絡清晰的思考路徑。如下圖所示:
舉個例子 :當你在向上司匯報工作上遇到的難題的時候,是講一大堆關於問題本身的抱怨,但沒有分析也沒有解決方案,還是丟擲結論,然後按照 分析問題--找出發生原因--解決方法 的思路去匯報來得更清晰更高效,更易於讓人接受?
驗證一個人邏輯能力是否強,看TA語言表達是否有組織,有框架,想問題時是否有條理思路是否清晰。
因而結構化的思考方式不僅能提高你的思維能力,還能從實操上讓你 「思考問題更有邏輯,與人溝通更加清晰,解決問題更有效率」。
2、如何透過練習習得結構化思維?
1)進行自下而上的思考
根據【金字塔原理】「任何事情都可以歸納出中心論點,中心論點可由三至七個論據支撐,每個一級論點可以衍生出其他的分論點。」如此發散開來,就可以形成以下的金字塔結構思考方式。
但是在你還沒有掌握這種結構化思維方式時,直接用這種思考方式是有一定難度的。這時候我們就可以采用自下而上的思考方式去找結構。
具體的操作方式是:
A. 盡可能列出所有思考的要點
B. 找出關系,進行分類(找出要點間的邏輯關系,利用 MECE 原則歸類分組)
C. 總結概括要點,提煉觀點
D. 觀點補充,完善思路
*MECE 原則:Mutually、Exclusive、Collective、Exhaustive。相互窮盡,不重疊。完全窮盡,不遺漏。先發散,後總結。 用這種方式思考,不僅更容易找到邏輯結構,也更容易培養你的結構化思維。
舉個例子 :當一個人在思考去大城市還是小城市的時候,他可以先將思考的要素羅列出來,對要點進行分類,最後再總結提煉出自己的決策。
這種思維的鍛煉方式讓你更容易找到邏輯結構,也更容易形成結構化的思維方式。當你掌握這種邏輯的思考方式後,用其他的邏輯結構來輔助思考也就更容易。
在 XMind 思維導圖結構中符合這種思維方式的就是 組織架構圖 。
可以開啟軟體XMind: ZEN,試著用這種方式進行思考。
2)進行自上而下的思考
在你進行一定的自下而上的思考練習後,對結構化思維就比較熟悉了,想問題的時候也更有套路,當你知道大概需要思考的方向時,就可以熟練運用自上而下的思考方式了。
這種思考方式其實大家都很熟悉,和中學時代老師教我們寫議論文的方式一致:
首先你要在開頭就亮出自己的觀點,然後分論點進行闡釋,用論點+論據支撐進行議論,論點之間的關系可以是並列,也可以是層層遞進,最後對文章進行總結和昇華。這就是一個非常典型的總分結構化思維的思考方式。 先總結,後發散。 用這種方式思考,有助於形成、整理和構造思維導圖,從而促進大腦自然有序地思考,從而讓你更全面地去分析一個問題。
在 XMind 思維導圖結構中比較符合這種思維方式的就是 邏輯圖 。
還是上面舉的思考去大城市還是小城市的例子 ,用自上而下的總分的思考模式,並進一步完善就可以得到以下這張圖。
介紹下幾種常見的自上而下思考模型:
A. STAR 原則: Situation 背景 / Target 目標 / Action 行動 / Result 結果
舉個 :寫簡歷的時候可以根據 STAR 原則進行展開來增加你簡歷的說服力。
B. SWOT 分析方法: Strengths 優勢 / Weaknesses 劣勢 / Opportunities 機會 / Threats威脅
SWOT 分析是商業中常用的分析方法,運用這種方法,可以對研究物件所處的情景進行全面的研究,從而根據研究結果制定相應的發展戰略、計劃以及對策等。
C. 常見問題的解決方法: 分析問題--找到原因--設定目標--提出解決方案--實施
3)掌握流程化思維
流程化思維指的是找出事情發生的內在邏輯,思考的時候可以參照以下的邏輯順序。
流程化思維在 XMind 思維導圖結構中有比較多的呈現方式,比如水平時間軸和垂直時間軸。
舉個例子 :在思考如何把一場活動辦好時,可以從 活動前,活動中,活動後 這種流程的思考方式入手,梳理每個流程中能做什麽事,並將之拆解為可執行的細節。這種有思考方向有條理的思維方式能讓你更有效率地解決工作上遇到的難題。
最後總結下 XMind 中常見結構的使用場景:
當然,運用哪種結構並沒有限制,你覺得哪種結構比較能夠表達你的思考脈絡就用哪種,運用熟練的話,同一張思維導圖裏也可以嘗試結合多種結構。
當你掌握以上的各種思維模式的時候,就能熟練運用結構化的思維去思考,思維也能更加嚴謹和結構化。這樣堅持一段時間後,你會發現想問題時更有邏輯性,說話也更有條理更有說服力。不僅如此,你還可以用這種結構化的思維,去搭建和構造自己的思維體系。
回答一些評論區的問題:
1、結構化思維會不會導致思維的僵化?
答:結構化的思維方式就是讓你想問題的時候更有條理, 透過歸類、總結、並列、遞進的推理,讓你的思維更有層次和邏輯性。 但本質上這種思維方式和創造力並不是排他的關系,思維導圖被很多人用做頭腦風暴神器,這種無限發散並進行歸納總結的思考路徑對於激發想象力和創造力是很有用的。舉之前XMind團隊設計logo時的一個例子,設計師那時候出的幾款設計大家都不是很滿意,那時我們整個團隊就關在屋子裏進行頭腦風暴聯想所以和思維導圖和XMind 相關的各種元素,各種理念,最後再進行分類挑選和總結。將分散思維和邏輯思維結合在一起,能讓你想得更全也更深入。
2、思維導圖就是結構化思維嗎?
並沒有將這兩者等同起來,但是用思維導圖這個工具能夠輔助我們去養成這種思考的方式。軟體的使用方式易學,XMind: ZEN 操作友好,學習成本是很低的,你幾乎可以在十分鐘或者半小時內掌握這個軟體的用法,但這種結構化的思維方式是比較難的,需要花時間花精力去養成。所以,思維導圖只是一個思維視覺化的工具,能幫助你更好地整理自己的邏輯,至於如何進行思考,批判性思維,深入思考一個問題的能力,追尋本質,找到問題根本原因,抓住問題的主要矛盾,等等這些能力都需要自己多思考,多總結,多提煉的。
總而言之,工具並不能代替你的大腦進行思考,工具只能幫助你更好地進行思考 。
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