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哪些習慣讓生活更簡潔高效?

2016-05-26知識

update 完成最終版,只有實踐這些技巧才會對你有用,看完、收藏起來不會有任何的改變。

個人現狀是處在三條規則,距離一條規則完全保持簡約的生活方式還要努力幾年時間。

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讓生活變得簡潔而高效只需要一條規則, 就是照管好自己,保持一種簡約的生活方式 ,控制好自己的內心,從加法生活過度到減法生活。

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如果覺得這一點說的太簡單,就可以擴充套件成三條:

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第一條:套用好 80/20原則

把這個法則用在生活的各個方向中,把時間和精力放到自己擅長事情和主要目標上,比如工作、家庭、友情、愛好、情緒,提高生活的質素和穩定

第二條:做好精力管理,保持穩定而規律的生活方式:

應該根據自己的精力進行安排和調整生活,周期性地補充精力,來平衡精力消耗。需要對你的精力進行海戰略性的規劃和套用,並把它當成一種習慣。


人們的精力有4種來源,身體的、情感的、思想的和精神的,這4種精力資源需要在消耗和儲備之間取得平衡才能保證不會枯竭。


第三條、 控制過度消費和物質過剩


最初從減少選擇開始,然後是學會丟東西,最成功的一次是用幾個月時間丟掉了50種不同類別的東西,包括當時的工作和26斤體重,整個生活立刻就簡單了很多,但距離斷舍離的要求還有差距:

斷舍離」是指:

斷 = 不買、不收取不需要的東西

舍 = 處理掉堆放在家裏沒用的東西

離 = 舍棄對物質的迷戀,讓自己處於寬敞舒適,自由自在的空間。


選擇物品時不是「能不能用」,而是「我要不要用」。

擴充套件閱讀:

  • 減少選擇讓你節省時間
  • 【丟掉50樣東西,找回100分人生】讀書筆記 --warfalcon
  • 進階時看【斷舍離】 warfalcon
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    覺得這三條還是太難,那繼續擴充套件成九條:

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    只要減少這九類時間黑洞,生活中就會簡約高效

    1、減少網絡黑洞時間:


    每個人都離不網絡,而網絡上的無效時間黑洞是最多的:


    過多的閱讀新聞、微博、豆瓣:

  • 時間管理之新聞閱讀 warfalcon
  • 你是在掌控新聞還是被新聞所掌控? warfalcon
  • 為什麽你不應該讀新聞 warfalcon

  • 微信篇:

  • 除非工作需求,否則每天集中檢視三到四次微信,每次10分鐘集中回復。
  • 關閉微信朋友圈
  • 定期結束無用的微信群
  • 取消和關閉所有微信通知,否則微信的通知會不斷的彈出資訊來幹擾和打斷你
  • 你被微信幹擾註意力嗎,我來幫你減少幹擾
  • QQ篇:

    1. 除非工作需要,否則幾天登陸一次QQ
    2. 定期評估並結束各種QQ群,除了工作群之後,取消所有群提示
    3. 並關閉各種廣告及提示、彈出視窗、聲音、同步資訊、狀態、開啟防騷擾選項。

    郵件篇:

  • 時間管理之郵件處理(1)海量郵件處理
  • 知乎:

  • 怎樣利用知乎來學習?
  • 微博:

  • 篩查一遍自己的關註名單
  • 挑選少數覺得有價值的微博,用鮮果或紮客進行訂閱,幾天重新整理一次,控制好時間
  • 刪除手機客戶端
  • 網絡小說

  • 如何戒除對網絡小說的沈溺?
  • 如何戒除對網絡小說的沈溺(2)
  • 其它:

  • 如何應對資訊過載?
  • 【明智行動的藝術】中的一些認知誤區

  • 2、減少請求黑洞:

    學會拒絕工作和生活中各種要求,能減少大量的時間。要知道閑人最會被抓公差,只要被當成是閑人,有時即使不忙,也得裝作自己很忙。

    要根據實際情況對要求做出判斷。收到一個任務之後,應該問問自己:我必須馬上處理這個要求嗎?我遇到最壞的情況就是每一項任務都是緊急的,需要立刻完成。因為緊急任務一多,就會發現一整天都在不停地從一個工作轉移到另一個工作,最終一事無成。


    對於別人的緊急要求,別立刻接受,而是提出一個近期內更合理的時間,以便完成他/她手中的工作後處理新要求。然後將這個要求同其他相同的要求合並進行批次處理。



    擴充套件閱讀:

  • 別做老好人,學會拒絕
  • 別做老好人,學會拒絕-2
  • 【暫停:有些事只有停下來,才能想得更清楚】
  • 3、減少選擇黑洞

    我們必須控制過量選擇,只把精力和時間放在生活中最重要的選項上,放棄一些不重要的選擇機會。千萬別過於追求完美,做選擇時要考慮好時間成本和機會成本,而且一旦選擇之後,別浪費精力去為其它放棄的選擇而後悔。減少跟他人的比較。

    最好建立一個自己做選擇的框架,在面臨一些人生中的重大問題時可以更好的選擇和權衡。

    擴充套件閱讀:

  • 控制過多的選擇 warfalcon
  • 針對大量選擇時的最優策略 warfalcon
  • 如何做選擇才不會後悔? - warfalcon 的回答
  • 4、減少負面情緒黑洞

    能正確面對恐懼、焦慮、抱怨等負面情緒,

    擴充套件閱讀:

  • 如何應對負面情緒
  • 為什麽不適的情緒會耗盡我們的人生
  • 如何停止無盡的負面想法?
  • 刪除12種錯誤想法,讓生活更美好
  • 【壓力管理】22步達到生活平衡


  • 5、減少註意力黑洞

  • 如何集中自己的註意力 warfalcon
  • 觀察自己的呼吸 warfalcon
  • 集中註意力的入門方法 warfalcon
  • 從管理時間轉向管理註意力 warfalcon
  • 集中註意力的十大秘訣 warfalcon
  • 寫給註意力嚴重不集中人士的生活建議 warfalcon
  • 學會在網絡上控制你的註意力 warfalcon
  • 學會在網絡上控制你的註意力 (2)warfalcon
  • 用清理桌面物品來集中註意力:我常用的一種方法把筆記本關機,然後用筆記本清潔工具,把鍵盤、螢幕好好擦一下,然後看到煥然一新的筆記本心情大好。

  • 6、 為小事抓狂,對任何事情都追求完美

    完美主義者完成最後10%的質素,會花費50%以上的努力

  • 別為小事而抓狂
  • 別為小事而抓狂-2
  • 完美的陷阱
  • 怎麽控制自己不丟東西
  • 為什麽我們無法拒絕誘惑?——告訴你如何成為更完美自己的秘密


  • 7、減少溝通黑洞

    工作篇:

    學會開會: 只去參加必要的會議

  • 開高效率的會議,有哪些好的經驗? - warfalcon 的回答
  • 學會授權和培養新人:

  • 【別讓猴子跳回背上】讀書筆記
  • 快速培養新人的四個方法 warfalcon
  • 了解談判的知識:

  • 有30多年咨詢顧問經驗的律師給出的商務溝通建議
  • 利益最大化的談判方法

  • 生活篇:

  • 【關鍵對話】快速提高你的溝通能力
  • 【頭等艙裏的談話課】一本很不錯的溝通書籍
  • 七條建議幫你立刻提高工作效率
  • 怎樣贊美別人能達到最好的效果
  • 如何老練地跟人溝通?
  • 放慢語速的解釋

  • 夫妻、情侶:

    最難做時間管理的事都是私事。當你自覺被另一半卡住的時間越多,婚姻關系就會越緊繃,沒有什麽是不能夠改的。有時要改的只是觀念而已。讓對方去做他真正想做的事,自己反而也擁有時間做自己想做的事,感情的事,非雙贏不可。

  • 情人節女性必看【銀座媽媽桑說話術】
  • 用100天愛情行動來減少爭吵
  • 100天贊美行動來提升溝通能力
  • 四種提升夫妻或情侶溝通能力的小技巧
  • 100天行動之家庭溝通:因為有愛,每句話都要好好說
  • 8、減少拖延黑洞

    擴充套件閱讀:

  • 我的戰拖策略 warfalcon
  • 戰拖小技巧 warfalcon
  • 【一分鐘能做什麽?】60招對抗拖延 warfalcon
  • 【拖拉一點也無妨】中的結構化拖延
  • 告別拖延癥的7個信條 warfalcon
  • 對抗的拖延兩種方法 warfalcon
  • 【戰勝拖延癥】筆記 warfalcon
  • 對抗睡前拖延 warfalcon
  • 拖延處理技巧組譯 warfalcon
  • 【拖延心理學】中的12條應對技巧 warfalcon
  • 9、減少傷病

    說到什麽因素會毀掉計劃周全、效率完善的日程表,最嚴重者莫過於生病。要能保證效率和生產力,還要享受生命,你必須神清氣爽來面對每一天。

    這裏有一些最基本的建議,讓你改變體質:

    體質極差的人如何從頭開始恢復身體素質?
    體質極差的人如何從頭開始恢復身體素質?(2)

    對於做辦公室的人,背、腰和頸椎是最容易出現問題的。

  • 簡單動作幫你調整背、腰和臀的姿勢
  • 【麥肯基療法】防治頸腰痛
  • 頸椎胸椎恢復方案
  • 頸椎病常識普及
  • 如何緩解頸椎的慢性疼痛?
  • 除此之外,最需要做是開始運動,微信( warfalcon )上分享過大量的文章和筆記。

    輸入:【運動】【健身】【慢跑】【減肥】【飲食】


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    覺得這九條做到有些困難,那繼續擴充套件成81條:

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    1、整理好辦公桌

    warfalcon

    2、每周提前做好下一周的規劃和時間安排:

    如何讓星期天的晚上過得更有意義? - warfalcon 的回答

    3、不整理名片,直接掃描,用名片全能王,直接掃描一下,大多數名片都能自動提取並辨識,然後有時間的時候統一處理一下,一張名片只需要20、30秒就能處理完。

    4、問自己,如果我不做這件事情的話.是否會出現極其嚴重的後果呢?」如果答案是否定的話.我就會取消這件任務。

    5.提早1小時出門,在途中確認每天日程表

    6.多利用錄音來取代手寫的備忘錄,用來記錄各種想法和點子

    7.練就3分鐘內長話短說的功夫

    8.工作日的時候,每天5點鐘起床(晚上早些上床睡覺)。

    9.早上起床的時候做幾個簡單的體操,加上幾個深呼吸,可以上大腦馬上清醒

    10.午飯吃得很少,這樣下午就不會感到困倦。

    11.用消噪耳機把公共場所變成書房

    12.讀書的時候,我只會用很少時間,只了解書的要點內容。

    13,不要太相信記憶力,要勤做筆記,記錄下來的東西要定期整理,消化。

    14.學習開會,要有重點,會後會把會議要點記錄在一張A4紙上.

    15.不把日程表排滿任務,每天留出三十分鐘給自己,去跟自己約個會。 在這段時間裏,可以思考自己現在處於什麽狀態,思考將來需要一步步完成些什麽,對未來進行長期的展望。


    16.放棄所有的「等待時間」。如果我不得不等待的時候,我將其看成是放松自我的機會,或者我也可以利用這段時間來做一些我平時不會做的事情。

    17.只要你多花一點心思,把自己的生活設計的更加有趣更加迷人,就能讓你的生活豐富起來

    18.把你經常用的固定句式進行自訂加入詞庫中,比如搜狗輸入法裏面就有批次造詞,把地址、郵箱、問候語、公文格式之類做成短語,打字速度會馬上提高很多

    19.每天都會瀏覽一下自己的人生目標,並確保自己每天都會做一些事情來推進自己的人生目標。

    20.把目標視覺化,設成手機桌布或桌面桌布,每天會重復提醒自己。


    21.即便是在做一些最不起眼的工作的時候,我都會想著自己的長期目標。

    22.盡量只做A級活動,少做B、C級活動。

    23.在開始一個大型專案的時候,我會首先從那些最重要的部份開始,並經常發現其他部份其實並不重要。

    24.首先做重要的事情。

    25.每當完成一些比較重要的任務之後,給自己放個假,或者是給自己一些特殊的獎勵。


    26.集中精力處理那些能夠帶來長期收益的事情.

    27.一次只集中精力處理一件事情。

    28.堅持一件件完成’事務清單」上的工作。

    29,把自己的大部份想法記錄下來。

    30.用早晨的時間做一些比較有創造性的工作,然後利用下午的時間召開會議(如果有必要的話)。


    31.為自己和其他人設定最後期限。

    32.在每次跟人討論的時候都會積極聆聽。

    33.盡量不浪費其他人的時間(除非是一些對我真正重要的事情)。

    34.我們必須分清楚什麽是重要的,如果及時完成一件事比省錢重要,千萬別省不該省的錢


    35.不管多麽忙碌,忙的事情多麽重要,我們一定要記住;像導演一樣感卡!再怎麽努力吧,都需要定量。

    36.請記得,所有「沖刺型」的執行,選手的生命都是很短的,黃金期也很有限。

    37.盡量減少紙面工作。

    38.別人做得比你好的事,如果經濟上過得去,最好交給別人做,千萬不要自己做

    39.每份檔我只處理一次。

    40.把自己的桌面整理幹凈.並把最重要的工作放到辦公桌中央。


    41,為所有的檔準備了專門的地方(這樣我就不用再花時間到處找它們)。

    42.每個月會專門抽出三小時時間來處理瑣碎事情。

    43.周末的時候盡量不考慮工作。

    44.經常讓自己放松,什麽都不做。

    45.我意識到遲早有一天,我會用一些時間來應付一些自己無法控制的事情.我不會為此感到厭煩。


    46.不斷問自己,「我現在最應該做什麽事情?」

    47.利用思維導圖把握總體結構

    48.不要長時間連續學習: 每個人的精力是有限,並非一定長時間學習效果就好

    49.花錢上課,強迫自己學習

    50.尋找學習夥伴,避免半途而廢


    51,冬天把空調設定在20℃

    52.利用腹式呼吸消除雜念

    53.馬上實踐學過的知識

    54.閱讀中有30%~50%都是沒用的

    55.給大腦0.5~9小時來處理資訊,再回顧才會有新收獲,不要在難點上停留


    56.傾聽微弱的聲音能提高註意力,每天練習3分鐘

    57.每天做件不願做的事

    58.自我講授,像老師教學一樣把資料概述出來,疑點會變得清晰

    59.大腦更喜歡影像

    60.技能不是持久的,不練習,它每天都在退步


    61.把問題用另一個角度重復一遍

    62.畫效率/時間曲線表

    63.每天花10分鐘寫隨筆,不要停頓

    64.不要壓制欲望,化解它

    65.微笑釋放的化學物質對緊張和憤怒極有效

    66.總是全力以赴,因為你最好的一面每段時間都不一樣

    67.從別人的錯誤中學習,腦中犯的錯越多現實中越少

    68.每天運動一刻鐘

    69.區分抱怨,停止抱怨

    70.一年是很長的時間,重復就是力量

    71.每工作90~120分鐘便需要休整,再全力以赴

    72.問自己,願用2小時把事情做到80%還是4小時做到100%?它需要做到完美嗎?

    73.為每頁筆記作出簡要總結,方便日後抓住重心

    74.整出條理可按時間、地點、連續統(難~易)、種類和字母排序

    75.覺得再難的,只要你能靜下心來反復練習,就會有進步。

    76.找辦法督促自己執行任務

    77.不要服用不必要的維生素和補充品。

    78.每年性生活高潮的次數越多、質素越高,你就越年輕。

    79.堅持每天吃早餐。

    80.低卡路裏、高營養價值、均衡飲食。

    81.固定的睡眠時間能幫助你保持年輕。女性每晚睡眠時間7小時,男性8小時。

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    覺得這81條也還是有問題,那繼續擴充套件成6561條:
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    這個版本可以直接關註我的微信、知乎、Blog和豆瓣,寫了8年完成了2000多篇文章,裏麪包括的技巧遠遠不止6561條。


    對這麽多的技巧應該如何吸收和整理?


    去「做」,但不要期待任何 「結果」。


    第一步分類。把不同的技巧,按用處或類別,從新整理一下。放上關鍵字,收藏起來。
    第二步刪除。對你幫忙不大或暫時用不了的技巧。
    第三步挑出少數幾條實踐。 選擇一些能解決你當前問題的技巧,從現在開始嘗試。可以列個清單。
    第四步記錄。每嘗試完一條之後,記錄一下心得,想想是否有可以改變的地方或者直接放棄。
    第五步總結。積累5-10條實用小技巧之後,寫篇文章總結一下,找機會分享出來,你會發現在寫的時間,會考慮一些以前想不到的問題,分享也能讓你印象更深刻。