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寫學術論文,需要學會哪些Word技巧?

2017-11-21心靈

當年寫論文時,要是看了這篇回答,我就不會被導師懟得那麽慘了!記憶最深刻的,莫過於操作Word規範格式,比寫一篇論文的時間還要長!

為了避免你們再犯和我一樣的錯誤,因為論文格式被導師懟,我整理了 10個最實用的Word技巧 ,把握 每一個細節 搞定論文格式!

2019.5.30更新:論文的公式插入,附帶一個超強神器!(直接拉到最後看哦)

本文正選於【Tools指南】公眾號!

1.封面頁底線對齊

你還在用空格線對齊底線?怎麽可能對得齊?

先放在表格中,然後居中:

全部選中後,在「段落」裏選擇「邊框」,點選「無框線」,然後自己繪制一條直線,待滑鼠是四向箭頭時,按Shift+Ctrl拖動到下一個位置:

(Shift:固定軸向;Ctrl:復制)

是不是很整齊呢?

2.一鍵生成目錄

在使用 Word 中最大的問題就是排版,尤其是對文字較多的內容排版,效率非常低。

這時,可以使用Word 中已經內建了一個被大多數忽略的排版神技—— 樣式。

你可以把「樣式」理解為Word中一種格式樣版,你可以提前設定好文件的字型、字號、段落、編號。只要你前期花費幾分鐘搞定一份樣式樣版,Word排版問題就會被輕松解決!

選中後,點選一下,就可以修改文章的格式了!

修改完成之後,可以在「檢視」—「顯示」—「導航窗格」:

3.插入頁碼

插入頁碼,大家都會。

但是從正文開始插入頁碼,對於大部份人來說,還是個難題。如何從某一頁開始設定頁碼呢?

先開啟「顯示/隱藏編輯標記」,顯示「分節符」。

不同部份設定不同類別頁碼,也需要分節,其中分節符(下一頁)會自動另起一頁形成節。分節完,就可以在不同部份設定不同類別的頁碼了。

如果選擇續前節,則頁碼順延累計;如果設定起始頁碼為3,那麽該頁將從3頁開始編號。

4.一鍵抵達

點選「檢視」,選擇「導航窗格」:

所有的標題都會在導航中一目了然,點選即可快速跳轉:

你還可以在導航中自由的調整文章結構:

5.批次修改樣式

使用了「樣式樣版」後,即使突然需要修改某一級標題的顏色、字型、行距、段落樣式……你都可以輕松搞定!

直接修改標題樣式,文件內所有使用該樣式的內容都會批次修改,非常高效!

6.批次更改英文格式

寫論文時,大部份時候英數碼采用的字型格式都是Times New Roman,而中文字型要求是宋體。這就容易導致論文中的字型會混亂。

其實,不需要再去一個一個找到修改,全選之後,選中「字型」,就可以進行修改!

7.保存

一定要記著保存!

如果你實在記不住的話,就將Word的自動保存設定開啟,將保存時間縮短為1—3分鐘:

8.文獻參照

文獻格式也是非常重要的!如果論文中參照了許多文獻,那麽你還會一個一個標上序號嗎?

在「開始」—「段落」—「編號」裏就可以批次添加,重新定義新的編號格式,然後一鍵設定!

將參考文獻,插入到參照的位置時,選擇「交叉參照」就可以了!

9.解決換行問題

不知道你們在寫論文時,會不會遇到這種情況:

因為插入了連結,所以導致前面文字的字間距變大。如何才能讓連結前,內容的字間距正常呢?

勾選「允許西文在單詞中間換行」就可以了。

10.一些常用的快捷鍵

Ctrl+A:全選;

Ctrl+Shift+end:選中當前位置到文末

Ctrl+S:保存 (一定記得要保存!)

F12:另存為

Ctrl+E :段落居中

Ctrl+J :兩端對齊

Ctrl+F2:預覽列印

……

附:【註意事項】

1.不同字型也可能導致標點符號不一樣,比如,「」,即便用的中文輸入法,Times Newman格式的和宋體的也是不一樣的。

最後

雖然都是一些基礎操作,但是寫論文時你就知道它有多重要了! 整理不易,求點贊!

更新:

有小夥伴留言,詢問 論文的公式插入 ,今天就來為大家更新一些! 黎明前的黑暗,大家再努力幾天就畢業了哦!

分享3種很好用的方法:

1、Word公式編輯器

快捷鍵:AIT+等號=,就會出現:

然後,你要做的就是借助這些工具,把你的公式一個一個敲出來了!

但是,這種方法只適合簡單的公式插入,遇到一些復雜公式,用這種方法,是會崩潰暴走的!

別慌,下面這兩種方法,也許你會更喜歡!

2、Word內建「墨跡公式」

Word有一個內建工具,那就是墨跡公式。你可以在這個淺黃色的界面,用滑鼠寫上你的公式,然後就能辨識出你的公式啦!

當然,如果配合電腦筆,寫起來就更爽了!

辨識非常準確,並且這個淺黃色的界面還會根據你公式的長度,寬度,自動變大,非常人性化!還能擦除部份寫錯的數碼,只是別誤點選刪除清除!

3、一個公式網站:Math Webdemo

如果你的Word裏沒有這個工具,或者使用起來不方便,還有一個網站。

界面非常好看,還能為你輸入的公式繪制函數影像。支持輸入Math,LaTeX,MathML三種格式以及數碼語言。

想要在Word上輸入公式的話,直接將最上面的,復制貼上過去就行啦!

最後的小神器:

網站上有很多公式,但是我們沒辦法復制過來,這時,就可以借助一個公式辨識軟件—— Mathpix

辨識度非常高,連「0」和「O」都能分辨出來!

但是,這個軟件只能辨識為LaTeX格式,如果你們學校要求用Word的話,還要轉換為Word格式!

好啦!以上就是更新內容了!

如果覺得對你有用的話,記得給我點贊哦!

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