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如何匯報工作有條理而清晰?

2020-09-26新聞

1、匯報四個原則:

匯報工作說結果

請示工作說方案

總結工作說流程

布置工作說標準

2、同時也要做到:

講結果,不講理由;

講重點,不講細節;

講數據,不講大概;

匯報結果而不要邀功;

匯報時不可以批評他人;

匯報小事不能多講,大事不能少講;

3、三個重點:

領導關心、關註的結果;領導給予的支持和幫助;團隊成員的配合和下一步的打算。

1、領導關心、關註的結果一定要把你的工作重點和領導關註的重點相結合,這樣的結果才是領導想要的。

2、領導給予的支持和幫助你取得的成績一定和領導的支持後幫助分不開的。這一點不管在什麽樣的匯報當中,都是不可以落下的。一定要把領導擺在前面,領導的支持是你工作取得成績的直接原因。

3、團隊成員的配合和下一步的打算這一部份是向自己的身邊同事表示感謝的內容。這樣才能體現出來團隊精神。

4、不搶話。 領導想要看重一個人,一定不是看這個人多麽會顯示自己,他會選擇記住看上去順眼的人。搶話、想出風頭的表現,是大忌。在直接領導把話交給自己的時候補充,簡明扼要地解釋清楚,會讓上司安心,也會讓領導覺得你的能力不錯。

5、擅長匯報的人反而是先請求協助, 再提出想法,最後解釋問題。第一步先請求支持,領導內心會想:嗯,需要我來拍板,那聽你繼續說說看。第二步提想法,領導內心:你說了三個想法,都得需要我來決策。這樣做,領導就會很清晰你的思路。

6、匯報一般符合金字塔原理,結論先行。

整個匯報的過程分為這幾個關鍵步驟:

首先,投擲結論

先和領導講,遇到了什麽問題,你打算怎麽解決這個問題,需要TA提供什麽幫助。

然後,給出原因

緊接著,給出為什麽要這.駕決這個問題,你決策的原因是什麽?

其次,提供案例

找到行業內或公司內類似的案例,當時是怎麽做的,結果怎麽樣。作為關鍵結論的支撐最後,重申結論

再總結下自己的觀點和解決問題的方案。

如果你每次匯報都能如此邏輯清晰,內容翔實,那領導基本不會再追問什麽。

7、書面匯報:

萬能開頭樣版:

領導好(怎麽打招呼主要是看領導的喜好,比較喜歡和下屬打成一片的,直接用Hello更容易拉近距離),我把最近的工作內容整理到這個表裏了(附表格),方便您了解一些重點專案的進展,同時也好多向您請教。最近這幾天主要有這幾個關鍵事項:專案Y已經開始推廣,最近3天的數據是xx,符合我們當初設定的目標。

專案在研發過程中,資源不足,我已經和某某溝透過,結論是:xxx,資源不足的問題沒有很好的被解決,我想在下周一拉個會協調專項子呀,參與方有xxx,希望您能抽空參加下。

註意: 一個好的匯報開頭,可以不會顯得尷尬。其中,關鍵事項主要說領導關心的事情、有較大進展的和需要領導支持的。在開頭的話術中一定要有關鍵事項,這是本次匯報重點。如果沒有關鍵內容,領導不知道你匯報的目的是什麽。

8、匯報時可以展示記憶力。 如果你能夠把數碼裝在腦子裏,需要的時候脫口而出,讓領導覺得用心在工作。相反,如果弄錯了、說錯了數據,尤其是工作上重要的數據,會被大領導認為是工作不努力。

9、匯報前或做大事前吃好睡好。 沒開玩笑,喝太多水、吃太多油膩、辛辣,攝入太多的咖啡因,都會讓你不舒服。你是下屬,領導不會多去判斷你的能力,也不會給你太多的問題,但如果你中間請假出去上廁所,或者困得睜不開眼,那將自己斷送自己的好印象。

我是@社會見聞錄,社會底層,窮二代。見過社會百態,走過彎路,遇過良機,受過挫折,十年奮鬥,小有成就,喜研究生活中的人情世故、送禮絕學和社會潛規則。

累計為3000+人解答過人際、送禮、職場等難題。公眾號:社會見聞錄

有的文章太露骨釋出不了,我會更到公眾號裏,有緣刷到就點個贊吧。悟透社會潛規則,提前30年改變命運~