提升行動力的方法就是四個字「立刻去做」。無數研究表明,很多時候,我們做好了一切準備,就敗在少一聲「發令槍」。這個「發令槍」就是我們可以立刻去做的事。而我們無法著手「立刻去做」的事,是因為等待做的任務太多了,發生了擁堵,誰也出不來。
所以我們常常會有「 事情越多,越不想做 」的感覺。
以下就是「自我管理」中,「立刻去做」的幾個步驟。
1、列出清單,清空大腦。如果一大量的任務總在在你的大腦裏盤算,你就沒有心情去真正開始執行,所以你必須列出所有停留在你腦海裏的未完成事項,然後「忘掉」它們。
包括:
任務清單——所有執行中的任務;
後續任務清單——執行中的任務完成後的下一步驟;
可能任務清單——有可能會出現的任務
等待清單——所有需要等待他人完成後才能執行的任務;
所有任務都要標註具體需要完成的時間。以後再出現的任務,只需要列到清單上就行了,不需要放在腦子裏,讓你的精神只集中於一件事——當前唯一的任務。
2、清空大腦之後,每天花十分鐘清理一遍工作資料夾,迅速瀏覽每個專案,註意三類檔:做完的放到一個你不常開啟