理工科科研结果展示讲清楚来龙去脉很重要,故事需要有一个完整的逻辑,芟繁就简,去芜存菁,不宜面面俱到。读者诸君垂览拙文之前,不妨先移步参考做学术PPT的基本规范,正本清源。怎样做好学术 PPT? - Pheophytin的回答 - 知乎
这里针对重要场合的学术报告,分享一些千虑一得的进阶技巧:
PPT页面比例用4:3,不要用16:9。我们希望PPT页面尽可能地铺展在屏幕上,16:9的页面投影在1:1的屏幕上相当于损失了一部分画幅。
PPT原则上用最简单的
白色背景
。学校的专用模板建议只用标题页,正文部分建议只用白色背景,不放logo,不用模板(如Figure 1-3)。
原则上每张PPT都应该有
标题
,建议上方居中,字体Arial(中文用黑体,Arial是学术PPT的标准字体,不建议使用其他字体,特别是Times New Roman),字号24(字号不宜过大,否则既占用页面空间,也给人「头重脚轻」的观感),加粗,黑色(标题建议用深色,稳健持重,不宜用鲜艳的颜色)。页面右下角添加页码,便于定位,字体用黑色或深灰色,14 pt,避免占用参考文献的空间。
PPT最主要的功能是展示图片,与其说PPT高大上,毋宁说是PPT里面的图片高大上。高质量的PPT对图片的质量要求也更高,(1)原则上能自己画的图就自己画,特别是一些原理图,示意图,尽量自己画;(2)引用图片尽量从Nature,Science系列期刊上下载高清图片。只截取有用的部分,去掉字母标识;(3)掌握一种三维建模绘图软件(推荐3D Max)和矢量图制作软件(推荐Adobe Illustrator)。三维建模和光影渲染可大幅提高PPT质量(加阴影,景深,背景虚化,边界淡化可增加立体感)。换位思考,赏心悦目的图片给听众的印象也比较好,也有助听众集中精力;(4)学有余力,可探索三维模型的动画制作,在PPT中插入短视频(不是PPT动画)效果很好(注意视频的格式以及iOS和Windows系统兼容性);(5)引用已发表论文的图片应做处理,只截取要讲的部分,去掉字母标识,必要时重新组合排列,调整配色,去掉不相关的数据曲线,紧扣主题,最忌直接复制粘贴;(6)注意保持数据曲线坐标轴名称,单位,刻度,数字,图例清晰可见,文字在PPT中不小于12 pt;(7)图片排列上下左右应对齐,居中,图片之间留出足够空间,页面四周留出足够空间,不宜排列过于密集,铺满整个页面;(8)光学照片背景要干净,不要放logo,注意构图和布光,照片要剪裁。(9)一页PPT只讲一件事,但是不要只放一张图。可以把更多的信息集合在一起,保持页面的丰富性和逻辑的连贯性。更多作图要求,请移步:如何在论文中画出漂亮的插图? - Pheophytin的回答 - 知乎 https://www.
zhihu.com/question/2166
4179/answer/151800378
论文画图为美观有哪些经验性的标准规范与技巧? - Pheophytin的回答 - 知乎 https://www.
zhihu.com/question/3975
1595/answer/601262334
图片配色宜中正仁和,忌亮色。(1)原则上文字部分全部用黑色,突出强调时可用红色(#C32148),必要时可用深蓝色(#0018A8)与红色相配。通过字号和加粗方式区分不同的文字,一般不用斜体(斜体一般用于物理量)(2)数据图一般不超过三种颜色,可通过调节灰度和饱和度,提供区分度;(3)配色优先选择互补色(如橘黄和蓝色)和邻近色(如桃红和紫色),线条色宜增加灰度,不宜过亮,填充色宜增加白度,不宜过深;(4)保持配色方案的一致性,建议用RGB值固定下来;(5)合理使用局部着色技巧:只对需要突出的部分着色,其他部分用灰色;(6)从视觉上说,暖色宜作前景色,冷色宜作背景色;
PPT中
文字
宜少。(1)PPT最忌铺排文字,文字让页面杂乱,重点失焦;(2)做报告的时间一般都比较紧张,每页PPT讲的时间很短,观众来不及阅读文字,而且听报告时一边看图,一边看文字会分心;(3)照着PPT上的文字念是报告大忌。除了必要的注释以外,一般不添加文字。工作的重点,亮点,结果,结论等皆应口述,可由图片展示的应绘制图片。(4)对于过程复杂的示意图,可以使用动画(出现)代表叙述逻辑,不宜用文字,动画宜简单,避免「挤牙膏」。(5)公式建议用Latex排版。
附上我做的一些PPT供参考,原则就是简洁平实,清晰工整。PPT页面本身并不突出,没有太多修饰和技巧。图片由3D max 和AI 绘制,整体搬迁。除必要注释外,页面中不再添加文字和符号。过程比较复杂的图,会用动画牵引讲述。尽可能地把叙述具象为图片,一图胜千言。一个精彩的报告,三分做,七分讲,在追求高大上的PPT同时,不要忘了磨练自己的演讲技巧。
Figure 1
Figure 2
Figure 3