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财务要怎么审合同?

2021-10-13财经

今天作为财务BP在日常审核合同的时候有哪些要点是需要注意的呢?

1 服务内容

拿到一个合同首先得弄清楚合同是采购合同还是销售合同,即我方公司是收钱的还是付钱的,然后知道服务内容是什么,只有知道了服务内容,才能判断后续的结算方式是否合理以及该如何调整。

2 合作期限

之所以会关注合同期限,是因为防止倒签的现象,就害怕业务都没经过公司同意就对外合作,也不是严禁倒签,但是对于倒签一般是case by case去评估的,只有流程规范了,才会防止后续的很多问题。

3 费用结算及付款方式

这个模块是财务最最关心的地方了,再细分一点可以分为:

结算标准: 费用究竟是怎样去结算的,合同里约定的计算方式是否准确,是否有歧义,这个一定要审核清楚。

对账:我司和对方公司是如何对账的,是指定邮件对账就行,还是一定要书面盖章,不用的方式效力不同,方便程度也不同,一般也是综合评估的。

结算周期: 顾名思义就是约定结算的周期,是月度还是季度?

付款方式: 是预付还是后付,如果是预付,消耗不完能否退款?

币种: 我们一般都是人民币。

发票信息: 不管我们是收票方还是开票方,一般都会在协议里面约定好发票类型和税率。

收款账号: 合作款项一般都会在协议里面明确约定收款账号,如果说收款公司账号发生了变化,正常的流程也是要出具账号变更函的,以免后续产生纠纷。

4 违约责任

另外一般会关心一下违约责任,虽然本着合作愉快信念去跟对方公司合作的,但是谁也说不准后续会不会产生纠纷,所以一般也会看下如果违约要付多少违约金,如果丢方违约我们可以收多少,并在协议流程中做到提示,尽量不要产生类似逾期付款这种违约市场。

以上就是我在工作中审核协议时会关注的一些事项,不同的合同关注点不尽相同,框架还是适用的。 如果喜欢左下角帮忙点个赞哦,笔芯~

PS:今天是2023年最后一个工作日,祝大家新年快乐!