1. 提前準備： 無論是工作檢查、計畫驗收還是各類考核評估，提前通知能夠給下級單位或個人留出充分的準備時間，確保相關資料、數據、成果等都能及時準確地整理出來，展示出最真實的工作狀態和成效。
2. 規範流程： 在很多組織中，檢查、視察等工作行為有一套既定的程式和規則，提前通知是其中的一個必要環節，體現了對被檢查方的尊重和公正對待。
3. 促進改進： 提前通知也有助於下級發現問題並及時進行整改，提高工作效率和品質，實作持續改進的目標。
4. 確保效果： 檢查的目的通常是為了了解實際情況，指導和推動工作。如果突擊檢查，可能會因為臨時性、突發性而影響到看到的真實情況，提前通知可以在一定程度上保證檢查的有效性和真實性。
5. 維護穩定： 突然的檢查有可能打亂正常的工作節奏和計劃，提前通知可以避免這種不必要的幹擾，保持組織營運的平穩有序。
