合約管理，對於財務人員來說是一個不小的挑戰。一旦業務量比較多，合約就管理不過來，辛苦了半天還經常弄得又糟又亂，各項合約數據統計也非常麻煩，很耽誤工作的。
為此，小編熬了2天，搭建了一套現成的合約管理模版，不僅可以進行合約歸檔、統計合約金額，還可以自動計算回款進度、即時提醒合約到期情況.....
現在點選下方的連結，掃碼添加客服微信，即可領取並安裝試用夥伴雲合約管理系統模版了～
1、合約電子歸檔，支持打印下載
以前，合約因變更、補充，導致版本多，編輯混亂，最終執行版本不清楚，合約歸檔都得人工一個個記錄，費時費力還容易出錯。
現在，可以線上儲存所有合約檔案，包括合約原稿，合約內容變更記錄，附件管理等與合約相關的資訊完整保存，確保合約資訊不遺漏、不遺失。
同時還支持合約附件的打印和下載，多人線上隨時可檢視。
2、回款進度自動計算，做到心中有數
以往，合約回款數據不清楚，回款進度看不到。
現在，合約表關聯收支明細表，當收支明細表中增加付款方式=分期付款的金額時，合約表會自動計算並更新回款進度。
3、合約到期提醒，收付款時間不遺忘
以往，合約履約過程靠人工監控，容易遺忘，並不能進行有效控制和預警，造成收付款延誤或遺漏。
現在系統會透過行事曆檢視的形式，提前提醒經辦人員合約到期時間，不用再擔心遺忘合約收、付款。
4、自動統計合約金額，省時又省力
過去，由於合約錄入復雜，金額統計困難，往往到了需要統計的時候，需要人工統計好幾天的時間才能的得出各類金額匯總統計。
引入系統後，不論是付款金額、回款金額、開票金額還是合約金額匯總，均能即時根據系統錄入數據呈現，多種圖表的呈現形式更為直觀，給使用者的判斷抉擇增加數據依據。
此外，利用夥伴雲透視表檢視，只需將滑鼠自訂拖動欄位到行分組和列分組，就能自動匯總包括銷售合約、購買合約在內的金額，像洽談中、待生效、生效中、已失效....不同狀態下的合約金額，也能分分鐘幫你計算清楚。
5、合約狀態清晰直觀，隨時檢視進度
以前，所有的合約沒有一個系統的平台管理，合約數量龐大，種類多，且處於不同的階段，有的剛簽訂完成，有的要收付款了，管理工作量大；如果一個員工同時簽訂了多個合約，後續尋找跟進也比較麻煩。
現在，透過合約管理模版中的看板檢視（按照合約狀態分組），管理者和相關人員能夠直觀的檢視到合約的狀態進度。
如果某名員工簽約的合約較多，透過添加篩選條件，如建立人=xxx，就可以檢視該員工手頭上的所有合約狀態了，非常方便。
以上就是夥伴雲合約管理樣版的幾個重要功能了，如果對你來說非常實用的話，那就趕緊戳下方連結，掃碼添加客服微信領取並安裝試用吧～
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