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有哪些優秀的工作習慣值得學習?

2019-11-13知識

當然是做事或思考問題的時候,具備快速分清主次,抓重點的能力!!

如果你具備了這種能力,你做事就是「事半功倍」,否則你的命運就是加班,幹活累得半死,也很難出結果,這次就一次性給你說清楚那些效率極高的人背後的做事邏輯!!

這是我工作多年思考總結出來的心血精華,與我而言,這是我做事體系中,最有價值,最有指導性的一種思維了,讓我的效率翻了5倍不止!!!

本文超級幹貨,一共9000多字,只要你認真閱讀完,我相信僅此一篇文章,就可以讓你具備分主次,抓重點的能力,讓你在有限的時間,獲得人生效率的最大攀登!!!

本文共分成三大板塊:

◆在第一板塊中,我會告訴你: 主次思維的本質是什麽

◆在第二板塊中,我會告訴你: 為什麽我們會分不清主次

◆最後一板塊中, 我會把整個系統且可落地的方法論交付給你。

下面正文開始......

一:什麽是主次思維呢?

我們這裏不枯燥的講概念,我們進入一個場景來看~

在四大名著【三國演義】中有這麽一個名場面~

諸葛亮為激司馬懿出戰,派使者送給他女人的衣服,司馬懿欣然接受後問使者:你們家丞相都管些什麽呀~

使者回答道: 我們丞相從行軍布陣到飲食起居,無一不親自過問.....

司馬懿聽到心中大喜,心想道:諸葛亮如此操勞,恐怕要不久於人世了...

果然沒多久,將星消失,五丈原便掛滿了白幡......

再後來我們就聽到了杜甫的那句千古名嘆:出師未捷身先死,長使英雄淚滿襟....

同為一軍主帥,和諸葛亮的「勤奮」相比,司馬懿 只操心有限的事情,其他事情一律不管~

在遠古那種條件下,同樣奔波立下無數戰功的司馬懿竟然活了72歲,熬死了曹家三代(曹操、曹丕、曹叡),為最後司馬家一統天下鋪平了道路.......

既然這裏說到「勤奮」,那就不得不提一提曾經被稱為「中關村勞模」的雷軍了~

雷軍在金山的那段時間裏,每周工作7天,每天工作16小時,全年無休,被外界戲稱為:「中關村勞模」,「716鐵人」....

然而這種 「勞模」 的精神,並沒有讓雷軍的人生行程快馬加鞭....

在金山的16年裏,他身兼數職,甚至經常忙的飯都顧不得吃,在辦公軟體、社交軟體、電商、遊戲等領域,均有涉獵

但是在這些領域裏,他無一不被別人超過或者被幹掉,而曾經速度遠不如雷軍的馬雲、馬化騰、周鴻祎,早就扶搖直上.....

看著那些曾經像小草一樣的公司,忽然間都成了巨人,而自己每天累得半死,卻沒有取得對應的結果,這種落差感讓雷軍心中無盡惆悵,這段經歷也被雷軍自嘲為:「人生中最低潮的歲月」....

在經過長達三年的反思後,曾經的「勞模」雷軍終於大徹大悟,他決定重新出發, 砍掉一切不重要的事情,把時間精力只集中重要的事情 ,只專註做小米,於是後面就有了我們看到的雷布斯。

在一次主題演講中,雷軍無限感慨說:未來的十年,希望不會有人再說他是勞模.....

如果你仔細觀察,你會發現有很多人,他們不可謂不努力,他們每天努力工作,努力學習,付出了巨大努力和勤奮,但是他們卻越忙越焦慮,把自己累得半死不說,還把事情做的一團糟,把人生過得一團亂麻......

不是說天道酬勤嗎?
不是付出就有報酬嗎?
不是一分耕耘一分收獲嗎?
......
為什麽我們勤奮的忙碌這麽廉價?

答案很簡單!!

因為 真實的世界從來不是單靠勤奮這個變量支撐執行的,除了勤奮外,我們還被兩條殘酷的事實支配著.....

殘酷的事實1 :我們的資源永遠是稀缺的

「稀缺」這個關鍵詞是經濟學最基礎的一塊石頭,整個經濟學大廈就是在這塊石頭上建立起來的,沒有了稀缺也就沒有了經濟學。

你可以試想一下:如果不存在資源的稀缺性,每個人都是想要什麽有什麽,一切取之不盡用之不竭,會怎樣?

答案很簡單: 這個世界將不會有任何沖突出現,經濟學也會淪為毫無用處的學科!!

正是因為資源是稀缺的,所以才有了經濟學這門學問。

同樣的,把這個「稀缺」換到我們個人上,這個稀缺可以是:( 人力、物力、財力、精力、時間、註意力、意誌力.....

諸如:我們只有一個腦袋我們一天只有24小時我們無法分身我們的意誌力、專註力就那麽點......

但是很多人顯然就沒有懂這個道理,你會發現~

他們什麽領域的錢都想賺,結果折騰了一圈,白白浪費了時間,毛都沒賺到....
他們什麽知識都想學,什麽都想掌握,結果每個領域都是一瓶子不滿,半瓶子咣當,沒有一樣拿的出手的絕活。 他們什麽都想了解、被無盡的資訊流沖擊著,結果每一個都是淺嘗輒止的思考,不僅毫無收獲,還讓自己陷入了無盡的焦慮.....
他們什麽都想做好,結果每件事都做的很拉跨 ......

這正如我們最開頭的案例,盡管諸葛亮是天縱巫師,但他似乎不懂得自己的時間和精力是稀缺的,他在揮灑他稀缺資源的時候平均發力,鞠躬盡瘁死而後已,傾盡一身才華,最後把自己活活累死,也僅僅只是幫助蜀漢多維持了幾年光景。

類似的,如果一家公司的CEO,他做事意識不到自己資源的稀缺性,事必躬親,那麽等待他的有兩種結果,第一種是公司被他幹死,第二種是,他被累死......

如果你經常翻閱歷史,你會發現歷史上過於勤政的皇帝也是一樣的結果....

「稀缺」的問題是我們人類一道永遠無法逾越的鴻溝!!

殘酷的事實2 :最終結果往往取決於重要的少數

這句話是什麽意思呢?

如果你仔細觀察過這世界的一些現象,你會有很多有趣的發現,比如:

在市場上,頭部幾家企業吃掉市場80%的份額,剩下無數家,共分2成。
富豪榜上一部份人的財富加起來占據全世界財富的80%份額,剩下20%,七十多億人共分。
一家公司,他20%的業務為公司賺到了80%的利潤。20%的客戶,貢獻了企業80%的收入
.....

同樣在生活上~

決定我們幸福指數的是少數人,20%的社交關系占據了我們幸福感的80%
我們看一本書,20%的內容,占據我們啟發點的80%.....

PS:這裏的28數位並不絕對,它是作為一種象征意義來反應這種規律,切記鉆牛角哦~

像這種 極少數事情所產生的威力,比絕大多數事情全部加起來的威力還大的規律 就是大名鼎鼎的28定律!!!

自從19世紀末經濟學家帕累托提出「28法則」後,無論是經濟社會活動,還是人們日常生活,無不呈現出「28法則」現象。

這個28定律可不是被人吹噓出來假大空的概念, 在數學、統計學上這種規律被嚴格的證明著,這就是大名鼎鼎的冪律法則。

同樣的,冪律法則也支配著我們的做事~

從系統論的視角來看:

如果一件事情的發生是由多個因構成的話,那麽導致這個結果的絕對不可能是所有因素平均發力造成的,對結果產生的這些因素中,它一定是有主有次,這個對結果直接產生重大影響的因,就叫關鍵因,也叫關鍵變量。

當然,這個說的不是人話,我們舉個人話的例子~

我們自小就聽說過很多諺語,比如:

打蛇打七寸 (蛇咬你的時候,你打其他地方多少下,他照樣能咬你,但是打到七寸處,它立刻就歇了)

擒賊先先擒王 (打群架的時候,你抓一堆小兵都沒用,但是你只要抓到一個關鍵人,一堆小兵就歇了)

......

再比如:假如你創業成功了,那麽你可以為你的成功找到很多個原因,但是一定有一個或者幾個最重大的因素直接決定了這個結果。

如果沒有這麽幾個關鍵變量,你把其他的原因都加起來,也構不成你成功的這個結果.....

同樣你失敗也是如此, 你可以找到無數個原因,但是一定是有一個或者幾個重大因,直接導致了你的失敗.....

同樣我們的做事也是如此,我們都知道方向不對,努力白費, 如果我們使勁永遠使不到點子上,那麽我們又怎麽可能得到期望中的結果呢。

但是現實生活中很多人顯然不明白這個道理,他們認為: 結果是所有因平均累積的結果,是天道酬勤的結果,他們做事不分主次,下手沒輕沒重,平均發力把有限的時間何精力投入到低產出的事情上,被瑣碎,細碎的事情纏住.....

好了,到了這裏,你知道了『稀缺』和『冪律法則』這兩個概念以後,我們就可以正式給主次思維下個定義了!!

所謂主次思維指的就是:

能意識到資源是稀缺的(我們的時間、精力、財力、物力..),能有選擇的把有限資源配置到能大振幅決定結果的關鍵變量上,

而不是做事沒輕沒重,平均發力,胡子眉毛一把抓,把自己忙的要死,還取不到好的結果 .....

這正如那句調侃做事不分主次的名句所說: 如果這個世界執行的法則是靠低水平忙碌就能致富的話,那麽這個世界的首富應該是:驢!!!

好了,上面你知道了什麽是主次思維了,那麽我們在這個基礎上,再問一個靈魂之問!!

二:為什麽我們會分不清主次?

關於這個問題,除了上面兩個意識的短缺外,其實還有兩個關鍵原因。

1. 我們幾乎沒有給事情做統籌規劃的習慣,總是習慣於遇到問題解決問題。

這句話什麽意思呢?

在生物學上有一個效應叫「管狀視覺」。

它指的是:當人類在進入危險或焦躁狀態時,由於腎上腺素的分泌,視覺、聽覺能力都會有顯著的提高, 以便視線收窄便於聚焦對手,全部集中於當下目標,這種機制,會讓我們的大腦把目標之外的所有東西全部過濾掉,眼裏邊只有當下。

這是前進演化留在我們基因裏的,在茹毛飲血的時代,這項功能可以我們的祖先更容易戰勝猛獸,逃離險境,這種現象也被經濟學稱為「管窺效應」。

那麽具體怎麽理解這個管窺呢?

玩過攝影的同學應該都知道,如果我們想要拍攝微距景物,比如:把一片葉子拍的很漂亮,我們就需要調焦,把鏡頭對焦到這片葉子之上~

但是我們知道,這片葉子之所以拍的真切,是以 模糊、虛化背景 為代價的, 這種陷在局部,而抑制整體,以至於讓整體看不清的做事方式,就是管窺效應。

同樣,把管窺放到我們的做事上也是如此!!!

因為我們的生活是多個維度的,我們【工作】、【學習】、【生活】中的每一個維度,都會有各種各樣的事情向我們襲來~

如果我們沒有提前對他們進行規劃,進行整體的統籌和部署,那麽我們面對具體問題的時候,就會 陷入遇到問題解決問題,以至於永遠都在解決問題的管窺之中

其實這種感受我們或多或少都經歷過.....

你思考一下,你是不是一旦陷入了某種忙碌,你的註意力資源就很少能抽出來去關註,去思考其他事情了?

是不是只有眼前的茍且,再也沒有詩和遠方了?

經濟學家管這種 忙到沒時間思考,從而導致越來越忙的死迴圈現象叫做「稀缺陷阱」

在這種情況下, 我們眼裏只有當下具體的瑣碎細節,它會把你的註意力全部占據,這種只見樹木不見森林做事方式,會導致你越忙碌,價值越低,最後你會陷入瑣碎的汪洋裏,困在永恒的當下......

所以,我也經常反省告誡自己: 如果想要讓自己人生開飛機,請一定要給自己一定的呼吸空間,千萬不要讓自己陷入管窺,掉入「稀缺陷阱」的死迴圈中!!!

好了,上面我們知道了『管窺效應』帶來的『稀缺陷阱』會讓我們陷入低水平重復,除了還有一點原因,還有一種情況,會讓我們釘死在這種迴圈裏,這種情況就是.....

2.忙碌所帶來的「充實感」可以緩解焦慮

這句話是什麽意思呢?

我不知道你有沒有思考過,為什麽我們很喜歡在「 戰術上勤奮 」呢?

其實答案很簡單, 因為戰術上的勤奮,它很快能收到反饋,即使它沒有任何結果,但我們也至少能收獲到一份心安理得,一份心萊恩慰.....

那這句話又怎麽說呢?

舉個例子:假如你在學習,即使你的思考很淺,即使你的收獲都是虛假的,但是有一點可以確定,就是 你會感覺到很充實 ~

你會暗示自己:嗯,今天我學習了,我沒有閑著,我沒有去打遊戲去娛樂,在這種心理下,當你想「道德放松」的時候,你也會更加的心安理得,並進一步用這種浮皮潦草的充實感麻痹自己....

同理,我們忙碌的做事也是如此,只要我們在做,我們都會認為我們是在努力的解決問題,即使我們的這個忙碌其實對結果並沒有卵用,但是只要我們手裏在忙著,我們心裏就會舒服很多......

這種即時性的心理安慰, 這就像是飲鴆止渴,我們渴了就喝點,痛苦馬上就能緩解,再渴再喝,會更舒服,直到真正的問題到來,我們麻痹和逃避不過去了,開始陷入絕望的躺平 ......

最後把這一切甩鍋老天:我沒那個命,這都是天意弄人啊!!

這就是我們常說的,用戰術上的勤奮,逃避戰略上的懶惰!!!

當然,我這裏不是說「充實感」不好,充實感是好東西,你要是用得好,它會是我們做事的強大推力,但是我這裏只是想提醒你,不要過渡陷入「充實感」所營造的幻覺之中。

這就好比「春藥」一樣,有標準的吃它,它就是動力的馬達,但是「春藥」吃多成癮了,它就會變成戕害我們身體和精神的毒藥了 .....

也正是因為這種心理力量是可怕的,所以,我也經常反省告誡自己: 要極度真實,極度客觀,千萬不要自嗨,掉入自己給自己設定的「陷阱」之中,讓自己陷死在戰術上的勤奮!!

好了,上面我們說清楚了什麽是主次思維,和主次思維的意義,以及我們陷入主次不分的原因,那麽問題來了.......

三:我們該如何掌握主次思維呢?

下面是我們本文的重頭戲,這是我個人實戰多年總結的心得,它們是一整套做事思考的組合拳,它有五個環節構成,我把這套方法論稱為: 主次思維的「五把刀」

首先,我們先來聊聊第一把刀:理任務

1. 何為理任務?

所謂理任務,其實說白了就是:做規劃!!!

這個動作的重要性,我這裏就不多強調了,我們自小就聽過【禮記】的: 凡事預則立,不預則廢。

【孫子兵法】的: 多算勝,少算不勝,況無算乎?等等, 這些讓耳朵起繭的大道理......

在我的做事體系中,要說規劃是我成長中的第一大殺器,絲毫不為過。

看過我羅盤文章的同學應該都知道,我不僅有清晰馬上可以落地執行的日計劃、周計劃、還有負責宏觀把控的月計劃、季度計劃、年計劃....

在規劃中,面對具體問題的時候,如果我意識到某件事茲事體大,我還會單獨對這個問題進行更加細化的分解、統籌、部署。(如何操作,請翻閱我統籌方法的文章)

除了做規劃還不夠,為了避免我陷入低水平的重復,我還有對應的日復盤、周復盤、月復盤、季度復盤,年復盤.....

並根據現實的反饋,對每個階段進行校正,時刻調整,確保我的方向始終走在主航道上, 而不是讓自己走一步看一步,被動的等待著問題的到來,陷入戰術上的勤奮不可自拔....

當然,我們今天的主題不是講怎麽做計劃安排的,所以我們這裏就不多贅述太多,對這個話題感興趣的同學,請稍後再行翻閱我其他文章,這些都會有涉及和講解.....

除了上面大意義層面的規劃,我這裏再給你分享一個簡單快速,高效厘清任務的小方法~

這個方法很簡單,就是:「列清單」~

也就是說:當一件事或者多件事困擾我的時候,我會把腦中的事情一股腦的輸出到紙上.....

如果是問題思考,我就會一股腦的把所有決定問題結果的要素羅列出來。如果是事情安排,我就會一股腦的把所有困擾我的事項羅列出來。

總之,就是不要放到腦子裏思考,一股腦的把它們全部清空~

其實這麽做的原因很簡單,因為 當你的大腦空間被這些冗余的細節資訊撐爆的時候,你是沒有辦法思考的,在這種情況下的思考,你會有一種在雲山霧罩中的感覺,我們思考難題經常式的頭暈腦脹就是這麽來的.... (原理出自:工作記憶局限性理論)

所以,如果當你有問題困擾的時候,請把這些東西都寫出來,從腦子裏把它們給清空,然後再去思考,看看此時你的頭腦是否清晰了,如果清晰了,請回來感謝我~

好了,上面你知道了什麽是理任務, 下面,我們在聊聊主次思維的第二把刀:「明目標」

2.何為明目標?

其實這一點,我們前面介紹【管窺效應】的時候就已經說過了,因為我們習慣的做事思維就是:走一步看一步,逢山開路遇水搭橋,遇到問題解決問題.....

這這種思考方式就會導致我們做事的時候, 經常把手段當成目的 ,看不透問題的本質,陷入無盡的細節中無可自拔,忙活了一堆,結果往往都是累個半死,啥結果也沒做出來...

所以所謂的明目標指的就是: 當我們陷入忙碌,或焦慮的時候,問問自己:

我們做這件事的最終目標是什麽?我做這件事的目的是為了達成什麽結果?

我們當前的動作有利於達成這個結果嗎?

當你能以結果為導向,去審查你手中的事情的時候,你就會發現一團迷霧,立刻就會雲散煙消....

我這裏稍微舉一個遠點,但是原理相同的例子~

我以前在做某第三方的時候,經常要處理廠家和客戶之間的矛盾,當雙方爭執不下,臉紅脖子粗準備動手的時候,我就喜歡用這一招:

我也不拉架,我會問他們這麽一句: 大家費這麽多功夫來這裏的目的是為了解決問題,還是為了來打架的?如果真的打起來了,我們的問題會變大還是會變小?

往往我這句話一出,瞬間場中就靜下來了......(下次你勸架的時候試試,屢試不爽)

這招之所以屢試不爽的本質就是因為: 人的管窺視覺,會讓我們困在當下的瑣碎之中,而忘記了初衷,當你提醒他回到這一切最根本的目的上,重新幫他定義問題後,問題即刻迎刃而解。

所以,當你被問題的一堆要素困擾的時候,不妨問自己一句: 我們要解決的問題是什麽?我們最終想要達成的結果是什麽?我們當前的動作有利於達成這個結果嗎?

當你問出了這一句之後,你就會發現你現在手中的所有瑣碎,立刻就有了指向,此時,哪頭輕,哪頭重,該做什麽,不該做什麽,你心裏比誰都會清楚......

好了,到這裏我們分享完了主次思維的理任務和明目標,那麽第三把刀: 分主次又是什麽意思呢?

3. 何為分主次?

其實主次矛盾的概念是來自於毛爺爺的哲學思想【矛盾論】,我們本文 主次思維 這個思維模型就是從這裏提取的。

所謂分主次指的就是: 我們遇到問題的時候,一定要分清楚哪些要素或者事項是問題的主要矛盾和次要矛盾。

當分清楚後,先把資源集中攻克主要矛盾,當主要矛盾解決後,次要矛盾再上升為主要矛盾,如此迴圈,直到問題終結 !!

那麽怎麽解釋這個主次矛盾呢?

我曾經在社群答疑時候舉過一個很形象的例子:

如果說,在一條只有一個通路的隧道裏,一堆車齊刷刷的堵成了長龍, 那麽怎麽讓第一輛車跑出去 ,這個問題就是『隧道問題』的主要矛盾~

因為如果第一輛車不解決,後面的車都無法做功,所以後面的車就是次要矛盾。

此外,還有一個類似的案例~

梅花創投的吳世春為諷刺創投圈的奇葩現象,曾經說過這麽一個段子:

一位創業者找他投資,告訴他: 我已經找好了經緯的A輪,紅杉的B輪,BAT的C輪,現在就差您的天使輪了.....」

在這個投資問題中,對於這位創業者來說,這個「天使輪」就是他的主要矛盾....

所以放到我們分析問題也是如此,如果我們在分析問題或者部署計劃的時候, 分不清楚那是問題的主要矛盾,那個是次要矛盾,那麽我們第一步就踏不出去......

那麽,我們該如何找到這個主次呢?

其實思路也很簡單~

當事情很多讓你雜亂無章的時候,請思考: 這些事情中,哪一件事情不優先解決,後面的事情就沒有辦法推進,或者會對後面的發展產生重大影響。

那麽,這件事就是這個問題的主要矛盾,尤其是在資源有限的情況下,我們更應該全力去攻主要矛盾,至於後面的事情,則不是我們現階段應該關心的,因為只有主要矛盾被解決,後面的次要矛盾才有機會做功。

好了,到這裏我們分享完了主次思維的前三把刀,那麽第四把刀: 知輕重又是什麽意思呢?

4.何為知輕重?

所謂知輕重,就是我們前面提到: 要意識到我們資源的稀缺,意識到大部份的結果,被少數的事情決定著,在資源有限的情況下,我們千萬不要傻乎乎的平均發力!!!

所以在部署執行任務的時候,我們就需要把那些影響結果很微弱,卻非常牽制我們精力的事情,扔掉,扔掉,再扔掉!!

如果我們做事下手沒輕沒重,平均發力,即使是一手好牌,也會被我們打的稀碎。

所以我經常說: 所謂知輕重,就是放棄的藝術,是舍棄的藝術,是做減法的藝術,無論工作生活,只有會做減法,我們的人生才是高品質的。

那麽如何做到知輕重呢?

關於這一點,其實我們前面介紹背景知識的時候就已經給了,就是利用我們的28定律的思維,去審視這一切~

當你有了28思維了以後,你再去看待那些煩心事的時候,你就不會糾結,你的視角就會變成這樣....

維護客戶的時候: 我們不需要維護全部的客戶,我們只需要重點維護哪些為企業創造80%價值的優質客戶即可。

維持人際的時候: 我們不需要維護全部的社交關系,我們只需要維護哪些為我們人生助力的20%人數,卻占據我們生命品質的80%的關系即可。

讀書的時候: 一本書的知識點很多,我們不需要全部掌握,我們只需要掌握哪些20%,卻能為我們帶來全書主題80%收獲的知識即可。

解決問題的時候: 我們不需要把所有問題都解決了,我們只需要解決那極少數,但卻能決定問題結果80%的結果的問題即可

.......

當你能養成28定律這個思考習慣之後,你再去帶著這個視角去看世間的萬事,你會發現,其實很多困擾我們的事情是冗余的,哇,一身輕松哇。

此外,關於「知輕重」,我還有一個小小的心得要和你分享, 如果一些事情你無法舍棄,但是你又抽不出時間或者執行的成本太高,那麽我建議你,一定要養成花錢買別人時間的習慣。

比如,如果你作為領導,你可以盡可能把一些不太必要的事情,授權給手下人去做,從而把你的時間釋放出來,去思考處理更重要的事情上去。

作為個人,只要成本過得去,我們就可以選擇外包服務,讓他們去做那些我們不想做的事情.....

如此,我們就可以把我們的從低價值的忙碌中釋放出來,把我們的時間精力,去投入到那些更重要的事情上去,這樣,你的人生一定是輕松,且高效的......

好了,到這裏,我們已經介紹完了主次思維的:理任務、明目標、分主次、知輕重,那麽最後一把刀: 控緩急又是什麽意思呢?

5.何為控緩急?

所謂控緩急指的就是: 做事一定要考慮我們的時間維度,我們只有給事情配上了時間的優先級,它才是清晰可見,井井有條的,否則你做事的時候必然會亂作一團。

這句話什麽意思呢?

答案很簡單: 因為時間是一分一秒,像一條線一樣往前跑的,在你還沒有前進演化出分身能力的時候,你是不可能一下子同時推進好幾件事的....,除非你有團隊的支撐,否則這些事必然會全線拉跨!!

而且即使你有團隊支撐,你也需要把控緩急,協調團隊讓這些事情恰好卡在恰當的時間節點,否則這個效率也會事倍功半的!!!

所以, 事情的安排必須加上時間上的優先級,把它打到時間軸上,進行排期推進,只有這樣,一切才是清晰可控的!

在計畫管理中,時間維度的重要性近乎被把控到近乎苛刻的程度,它們會嚴格遵循時間節點的把控,來保證讓一切都在可控範圍內。

計畫管理—甘特圖

那麽如何控緩急呢?

其實答案都不用說了, 如果你前面四個環節理清楚了,你自然知道哪些事情應該緊,而那些事情可以先松口氣~

我們只需要根據我們實際的時間安排情況,去把他們部署到時間軸上,然後把控進度執行就行了。

當你部署完成以後,你會得到一個清晰,完成的執行地圖,此刻該做什麽,一目了然....

老常對日程的統籌示範

好了,到這裏呢,我們就介紹完了,主次思維落地的五把刀,如果你能把他們結合起來理解,你會發現, 他們是一套完整系統的思考SOP流程~

當你陷入忙碌,或者焦慮之中理不出頭緒的時候,你就可以按照這個清單過一遍.....

1.理任務: 我當前或者看得見的將來有哪些事在等待我?或者,某件事情困擾我的要素有哪些?

(統籌長期、短期規劃,任務清單梳理)

2.明目標: 關於這些任務或者問題,我想達到的目標,或結果是什麽?我當前的動作是否已經陷入了把手段當成目的了?(結果導向,目標導向)

3.分主次: 在這些要素中,那一個或者幾個要素,如果不做會阻擋著事情進行或者產生重大影響?

(主要矛盾、次要矛盾)

4.知輕重: 哪些因素支配著問題的結果,這些事情有哪些是沒有價值或者價值很低的卻占據我們大量時間精力的?哪些要留?哪些可以舍棄?那些可以交給別人去做?

(資源的稀缺性、28定律)

5.控緩急: 在主要的要素中,哪些要素必須立刻做,哪些可以稍緩執行?

(任務部署)

這個流程就好似一個漏鬥一樣,當你把事情順著這套漏鬥漏下來的時候,此時,該做什麽,不該做什麽,該什麽時候做,立時清晰爽目,這一切就像是從烏雲密布,即刻變得朗朗天空,雲開月明一樣....

四:主次思維最重要的是思維!

最後,還需要提醒你一點:主次思維,最重要的是思維,而不是技巧,它的精粹是道,而非術!!

如果你最後把前面的都忘了,無所謂,因為功力練到化境,它本身就是沒有招數的。

我常常說: 意識比技巧重要,因為你即使你沒有術,只要你帶著意識,你也會在實踐中慢慢的總結出自己的術的。

至於如何判斷你掌握了這個意識,其實標準很簡單~

當你面對一堆問題的時候,你腦中浮現的不是焦慮,不是慌張,不是頭大,而是能在腦中問自己:

這一堆事情中,那些個條件或因素是主要矛盾?
哪些因素是這個問題的杠桿解?
那些必須留?
那些可以仍?
那些現在做?那些可以暫緩做?
那些必須自己做?
那些可以外包做?
......

當你遇到問題能進入類似的上述思考中,而不是焦慮中, 你就學到主次思維了。

此外: 主次思維是一種強大的底層思維,你可以把它遷移套用到幾乎任何場合,它不受行業、專業的限制,任何領域,任何人都可以用起來.....

你可以利用主次思維最佳化你的決策、工作流、人生選擇、社交流、最佳化你分析和解決問題的思路....

總之只要是面臨決策、面臨行動,你都可以運用主次思維幫助你做出清醒理性的決策指導!!!

當你真正掌握了這種思考問題的方式以後,你再去回看你的生活,工作中的那些困擾你的雜事,你會發現: 哇,原來一片陰霾的生活還可以做到如此高效,如此輕松.......

本文復習導圖

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常青:如何成為問題分析高手,擁有化腐朽為神奇的力量?

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常青:精力管理:提升你顏值,讓你精力充沛的飲食習慣!

常青:超級幹貨!如何讓你的精力充沛到令人發指!!!(二)

常青:超級幹貨!如何讓你的精力充沛到令人發指!!!

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常青:超級幹貨!分分鐘讓你成為時間管理高手!(三)

常青:超級幹貨!分分鐘讓你成為時間管理高手!(二)

常青:超級幹貨!分分鐘讓你成為時間管理高手!

20-30 歲怎麽規劃自己的人生呢?

常青:如何制定計劃?為什麽你做的計劃執行不下去?

常青:目標必達!如何做到長期、持續、穩定的努力?

常青:拯救懶癌!如何提升行動力,想到就能做到?