毛澤東如何寫公文
作者：原人民日報副總編輯 梁衡
公文者，因工作而行的文字。在明清時代，衙門裏有專職的師爺，又叫「書記、文案、幕僚、秘書」之類。他們是專職的公文寫作人員，精於此道，研究此道，時間長
了就成了一門學問，出了不少人才，留下一些名文。如原為李密義軍書記後成了唐太宗名臣的魏征，曾起草著名的【為徐敬業討武曌檄】的駱賓王。
總之，這些公文文章，作為「一把手」的領袖很少親為。但毛澤東與人不同，戰爭時期他虎帳擬電文，倚馬草軍書。進入建設時期，各種情況送達，案牘如山，他又批示、擬稿，甚至還親自理稿子、寫按語、編書。這確實是中外政治史和領袖叢中的一個特例。究其原因，半是他的親政、勤政之習，半是才華橫溢、文采自流。
「要以自己動手為主，別人輔助為輔」
毛澤東一生親自起草了大量的公文，如決議、通知、指示、決定、命令、電報，等等。毛澤東是把「親自動手」作為一項指令、一種要求、一個規定，下發全黨嚴格推行的。這也是他倡導的工作作風，並以身作責，率先垂範。他在1948年為黨內起草的【關於建立報告制度】中要求：「各中央局和分局，由書記負責（自己動手，不要秘書代勞），每兩個月，向中央和中央主席作一次綜合報告。」1958年起草的【工作方法六十條】第三十八條規定「不可以一切依賴秘書」，「要以自己動手為主，別人輔助為輔」。
為什麽強調「親自動手」？因為這事關勤政敬業，事關黨風。草擬公文是一個領袖起碼的素質。我們不是衙門裏的老爺，是為民的公仆，況且所面對之事大多為新情況、新問題，必須邊調查研究，邊行文試行，邊總結提高。公文是工作的工具，是撬動難題的杠桿，草擬公文是領導人當然的工作。正如不能由別人代替吃飯一樣，草擬公文也不能完全推給部下。領導人的才幹、水平在他親擬的公文中體現，也在這個過程中增長提高。
毛澤東在西柏坡期間，一年時間親手擬電報408封，指揮了三大戰役，迎來了新中國的誕生。奪取政權靠槍桿子，更靠筆桿子。筆桿子是戰略、策略、思想、方法；槍桿子是實力、武器、行動。毛澤東是用筆桿子指揮著槍桿子奪取政權的。中國革命的勝利靠的是毛澤東思想，而從一定程度上說，也靠的是毛澤東的一支筆。他從不帶槍，卻須臾不可離筆，天天寫字行文。在指導公文方面毛澤東殫精竭慮，不厭其煩，經常提醒工作人員，「校對清楚，勿使有錯」「打清樣時校對勿錯」，還經常親自為公文改錯。
1953年4月毛澤東發現他的一個批示印錯，便寫信：
第一頁上「討論施行」是「付諸施行」之誤，印錯了，請發一更正通知。
1958年6月【紅旗】雜誌第一期刊登毛澤東的【介紹一個合作社】，毛澤東發現多了一個「的」字，即寫信：
第四頁第三行多了一個「的」字。其它各篇，可能也有錯訛字，應列一個正誤表，在下期刊出。
1958年成都會議期間印了毛澤東主持選編的有關四川的古詩詞，閱初稿時毛澤東指出11頁2行、13頁13行各有一錯。經查是李商隱【馬嵬】中的「空聞虎旅傳宵柝」錯為「奉旅」；韋莊【荷葉杯】中的「花下見無期」錯為「花不」。
這好像不可理解，覺得不該是大人物幹的事。但李大釗、陳獨秀、毛澤東、周恩來他們常常這樣做。周恩來就常為了檔上的用詞戴著老花鏡查字典。他們把這看得很有必要，又很平常。
「要想一想自己的文章、演說、談話、寫字是給什麽人看、給什麽人聽的，否則就等於下決心不要人看，不要人聽」
公文屬套用文之列，首先的要求是實用，陳言務去，不要套話，直指核心。如果說毛澤東的講話文章，多偏重思想理論的務虛，這一類則是實打實、一對一的工作指導。公文不是用嘴，是用筆，它遵循的是文字寫作的規律，又是指導工作的原則。所以一要準確，二要平實。準確，就是一針見血，說出你的思想，你的要求，你到底要幹什麽。戰爭時期，形勢瞬息萬變，新中國成立初期，百廢待興，都容不得半點含糊。平實，就是有什麽說什麽，想要解決什麽問題就說什麽，不要東拉西扯、穿靴戴帽。同樣，那時的形勢也容不得你虛與委蛇。
毛澤東在1951年1月主持制定的【中共中央關於糾正電報、報告、指示、決定中的文字缺點的指示】中特別加了一段：「一切較長的文電，均應開門見山，首先提出要點，即於開端處，先用極簡要文句，說明全文的目的或結論，喚起閱者註意，使閱者腦子裏先得一個總概念，不得不繼續看下去。」這就是說公文的目的是要人知道你要幹什麽，你想解決什麽問題。
他在【反對黨八股】中說：「共產黨員如果真想做宣傳，就要看物件，就要想一想自己的文章、演說、談話、寫字是給什麽人看、給什麽人聽的，否則就等於下決心不要人看，不要人聽。」1948年4月毛澤東草擬的【再克洛陽後給洛陽前線指揮部的電報】，全文900多個字，條分縷析，將中國共產黨進入城市後的新問題、新政策說得一清二楚，既好理解又便於執行。
不要以為準確、平實是起碼、簡單的要求，人人都能做到。實際情況是平實最難，正如真人難做。無論一個團體、政黨還是政府，當上下都已形成老一套時，這個團體、政黨、政府也就老了。與這個「老」相配套的就是空話、老話、套話，寫文章就拿腔拿調。韓愈、歐陽修反對的時文是這樣，明清的八股文是這樣，延安整風運動反對的黨八股也是這樣。黨老則僵，政老則虛，師老兵疲，文走形式，這是政治規律也是文章規律。
「我們應該研究一下文章怎樣寫得短些，寫得精粹些」
毛澤東在【反對黨八股】中說：「現在是在戰爭的時期，我們應該研究一下文章怎樣寫得短些，寫得精粹些。延安雖然還沒有戰爭，但軍隊天天在前方打仗，後方也喚
工作忙，文章太長了，有誰來看呢？有些同誌在前方也喜歡寫長報告。他們辛辛苦苦地寫了，送來了，其目的是要我們看的。可是怎麽敢看呢？長而空不好，短而空
就好嗎？也不好。我們應當禁絕一切空話。但是主要的和首先的任務，是把那些又長又臭的懶婆娘的裹腳，趕快扔到垃圾桶裏去。」
我們看毛澤東指揮三大戰役的電文，最長的一篇【關於平津戰役的作戰方針】不過800字；黨中央撤出延安、轉戰陜北這麽大的事，只發了兩個檔：一個指示，一個通知，加起來700多個字。他為人民英雄紀念碑擬的碑文：「三年以來，在人民解放戰爭和人民革命中犧牲的人民英雄們永垂不朽！三十年以來，在人民解放戰爭和人民革命中犧牲的人民英雄們永垂不朽！由此上溯到一千八百四十年，從那時起，為了反對內外敵人，爭取民族獨立和人民自由幸福，在歷次鬥爭中犧牲的人民英雄們永垂不朽！」只有100多個字，英雄不朽，文字不朽。
現在是和平時期，屁股後面沒有槍聲，我們就更喜歡喝著茶開會，擺開架子念報告，傳達一個檔，動輒上萬字。這在當年是不可想象的。真正有權威的上級機關或個人是從來不須多言的。只有無權威時才拉旗扯皮，虛造聲勢，才要長文。而文章一長，人們不讀不看等於沒有寫。明知無用為什麽還要寫、要發呢？又長又空的文風是毀政之兆，魏晉的清談、明清的八股就是例證。
「修正檔，字斟句酌，邏輯清楚，文字興致勃勃」
公文最講平實，亦容易陷於枯燥，但毛澤東寫公文也力求生動。他的審美追求無處不在，於鮮明、準確、實用之余，還有幾分瀟灑，這又見出他文人氣質的一面。
一般來講，公文寫作要求明白、簡潔，不一定求美，但是你不能折磨人。作為最高領袖，毛澤東每天要看很多公文，你老折磨他，他也是要發脾氣的。1958年9月2日，他批示【對一九五九年計劃調整情況的說明要點】時震怒了：「我
讀了兩遍，不大懂，讀後腦中無印象。將一些觀點湊合起來，聚沙成堆，缺乏邏輯，準確性、鮮明性都看不見，文字又不通順，更無高屋建瓴、勢如破竹之態……講了一萬次了，依然紋風不動，靈台如花崗之巖，筆下若玄冰之凍。哪一年稍稍松動一點，使讀者感覺有些春意，因而免於早上天堂，略為延長一年兩年壽命呢！」
在毛澤東眼裏，公文要起調動情緒、統一思想、指導工作的作用。怎樣才起作用？除內容外還靠語言的生動，靠美的感召。他說，「修正檔，字斟句酌，邏輯清楚，文字興致勃勃」，「使人看了感覺解決問題，百倍信心，千鈞幹勁，行動起來」。
公文主要是說事、說理，但也不完全排斥形、情、典，用得好事半功倍。
中國是個文章的國度，自古實行文官政治，當上官的文章大都過關，所以許多公文亦是美文，傳為佳話。西晉時期李密的【陳情表】是一封寫給皇上的拒絕當官的
信，丘遲的【與陳伯之書】是一封兩軍陣前的勸降書，魏征的【諫太宗十思疏】是一份議政的奏折，都是長盛不衰、留存於文學史的.
現存於【毛澤東選集】【毛澤東文集】中的公文中亦有不少美文，如【祭黃帝陵文】、【中國人民解放軍宣言】等。在【宣言】中就有這樣的句子：「本軍全體指揮員、
戰鬥員同誌們！我們現在擔負了中國革命歷史上最重要最光榮的任務，我們應當積極努力，完成自己的任務。我偉大祖國哪一天能由黑暗轉入光明，我親愛同胞哪一
天能過人的生活，能按自己的願望選擇自己的政府，依靠我們的努力來決定。」這是號召，是動員，也是抒時代之情。
