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如何提高公文寫作水平?

2012-12-20財經

嘗試回答下,我上一家單位在某央企研究室,主要就是為集團領導寫報告,目前在某銀行戰略研究崗寫報告做同業分析,算是半路出家的文字工作者,也算是有一些心得吧。

1、以我的經歷來說,寫公文報告最重要的是格局,作為一個小助理怎麽寫到領導的角度上去,一定要有較強的換位思考能力。

2、最開始要進行語料的積累,這需要看以前的年度報告和新聞快訊,巧婦難為無米之炊,光有思路不曉得怎麽表達非常痛苦。

3、邏輯非常重要,要想說服別人讓別人認為你文章寫得好必須先說服自己, 起承轉合這四個字 看似簡單,但是落在紙面上非常的難,大晚上的和我們主任還有師傅一起改大報告的時候就總聽到主任在說這塊沒收住,這塊得突出什麽重點等等。

4、至於什麽資料最好,在你們單位,最重要的會議資料一定是最好的公文寫作學習材料,其次如果是國有企業那麽人民日報必須看,積累語料庫的必然選擇。豆丁和百度文庫的品質不敢恭維,權當作為拓展思路之用吧。

5、把每次公文寫作當成一次思維的訓練,否則你會非常痛苦,因為好文章都要經過多次的修改,每次修改都是在推翻之前的想法,如果僅僅當成是應付工作真的會撐不住。

6、要細心、能較真。到底是「截止」還是「截至」,是一帶一路還是一路一帶,這個標點符號用的是圓角還是半形,是用的多少行距,這些都要弄得清清楚楚,我的老領導就能一眼看出行距的微小差距,讓我驚為天人。

7、活用工具,我師父靠的是腦子記憶,然後我呢,靠的是軟體工具的效率提升,所以進入狀態比較快。word是基礎,我師父排版可以不用滑鼠,完全無影手,望塵莫及。

積累語料庫方面:Evernote,作為自己的資訊終端,收集整理語料,憑借強大搜尋功能,比我師父 找的快多了。

邏輯思路方面:用Xmind做思維導圖,梳理思路清晰可見

電腦硬體方面:最好雙屏,方便對照材料和借鑒,我自己還配了把機械鍵盤(純屬個人愛好),因 為聽到劈裏啪啦的聲音感覺幹活特別起勁。

其他的比如說搜尋的everything,OneNote的復制圖片中文字的功能等都還很好用,你可以一邊工作一邊發現問題然後找工具最佳化,基本都會有很大提升。

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我的經歷:因為PPT做得好陰錯陽差被借調到集團部門寫報告,第一天我師父就給了我一本領導講話組譯,讓我背熟裏面的任意三篇,當時不理解,現在明白了,我師父在給我進行語料積累,作為一個在地區公司工作的員工,接觸層面有限,僅對某板塊有所了解,只有熟讀歷年報告才能為自己提升眼界打下基礎。之後我師父讓我列提綱,寫通知,然後給我修改,再到大報告,師父經驗豐富,喜歡把我的稿子打出來然後手寫修改,這樣印象卻是深刻,面對著修改過的稿子我發現自己寫作上更多的存在邏輯不清的問題,也就在此處盡快加強,最後在三個月左右進入狀態,開始能寫一些簡單的報告了,晚上失眠寫的,可能品質堪憂,希望對你有所幫助。