多项目同时进行如何做好进度管理？

在公司的组织变革转型、创新业务流程等场景中，经常会遇到以下问题：

在这些复杂的业务场景下，单项目管理已不足以支撑现有管理目标的实现。随之衍生出了项目集管理。接下来，我们将详细介绍，项目集管理是什么，以及如何管理项目集。

一、项目集概念

项目集是一组相互关联，且被协调管理的项目集合，处于最高层级，属于战略层面的概念。

它可以进行多层级的项目管理，帮助管理者站在宏观的视角去制定战略方向和分配资源。同时它支持分层授权，项目集及下面的子项目集、项目互相之间都可以通过设置相应权限进行隔离。

二、为什么要做项目集管理

与传统项目管理相比，项目集管理可以帮助管理者更好地对公司项目进行整体监控，通过项目集 > 子项目集 > 项目的状态，来持续验证项目集与公司战略之间的一致性。

项目集的成败将直接关系到公司战略能否实现，因此无论项目集本身进展如何顺利，如果项目集偏离了公司战略，项目集自身以及项目集管理工作将变得毫无价值。

对齐战略，交付价值，这是项目集管理的意义，也是禅道增加项目集功能最主要的原因。

三、项目管理办公室

项目管理办公室（Project Management Office，即PMO），实际是公司的决策和计划部门，也是一个监督机构。

在项目集管理过程中，PMO可以通过多层项目集分类管理项目，推动公司年度战略规划的落地。其中最关键的是，PMO要确保项目集方向与公司目标的战略一致性，以保证实现公司创收。

四、项目集层级

如图所示，项目集是多层级管理。其中，项目集的层级最高，在它下面可以管理一个或多个子项目集、产品和项目。产品只能关联到顶级项目集下。

对于项目层级的切分问题，也可以按照不同的维度，如时间、部门、产品线等进行划分。

五、怎样去做多项目管理呢？

以禅道为例，禅道的项目集可以按照产品线及时间的维度划分，如下图所示：

那么，如何用实际操作来创建一个项目集？可以在禅道中这样做：

六、项目集管理操作指引

在项目开始阶段，项目管理办公室（PMO）可对项目计划进行评估，分析项目是否可行，根据公司的战略规划来确定项目层级，排列项目优先级，并创建最高层的项目集，管理、分配项目涉及的人员、设备等资源。在修改完成项目计划后，PMO就要动手创建项目集。

在项目进行阶段，PMO需要按照既定的权限和流程对项目进行运作，保证项目管理的连贯性和有效性，包括：

通常情况下，PMO不会直接参与到项目中，他们会通过查看多种角度的数据统计、报表，把握项目的整体方向：

在验收成果时，作为利益相关者，PMO应参与团队的评审会议，根据现有流程的应用情况和反映出来的问题进行改进，以不断完善公司的项目管理流程。

总之，通过应用项目集管理，能够更好地驱动公司的业务实践，并以可预见的方式获得高绩效、可持续的竞争优势，最终实现公司战略。