IT时报记者 毛宇 图 壹图网
高性能的iPhone中,装着各种原生App,或许果粉并不「待见」这些自带应用,实际上,如果能把这些App的作用发挥出来,也能提升生产力,甚至会得有意想不到的惊喜。
比如「备忘录」,或许很多人都没怎么用过,它看似普通但功能强大,可以作为灵感的记录者、文件的扫描仪、文字的输入神器,同时也是待办事项管理工具和旅游辅助助手。如果能充分利用备忘录的这些功能,将为生活和工作带来极大的便利,让效率事半功倍。
所以,别让备忘录再「吃灰」了,让它成为得力助手吧。
记录灵感的最佳伙伴
对于热爱写作的人来说,灵感常常如闪电般乍现,稍纵即逝。过去,人们可能会随身携带纸和笔,以便记录下宝贵的灵感。如今,随着智能手机的普及,纸和笔已不再是首选,备忘录成了捕捉和留住灵感的利器。
备忘录最基本的功能就是文字编辑,不仅可以随心所欲地书写文字,还能对文字格式进行调整,让记录更加清晰美观。此外,备忘录还支持插入图片、表格甚至视频。图片和视频可以是来自手机相册中的素材,也可以直接打开相机进行拍摄,非常方便。
正在街头漫步,突然脑海中浮现出一个精彩的故事构思,此时就可以立即打开备忘录,记录下自己的所思所想,再插入一张当时的街景照片,让灵感更加生动地留存下来。或者在参加会议时,听到一个重要观点,随手拍下 PPT 的关键内容,插入到备忘录中,与自己的笔记相结合,为后续工作提供丰富的参考资料。
快捷保存文字的神器
当看到精美的广告文案、构思巧妙的文章或者需要记录下来的手稿时,拍照记录是一种常见的方法。但照片中的文字不能直接编辑,为后续使用带来不便。
此时,可以利用备忘录中的扫描功能,可以直接把看到的文字准确地提取出来。
打开备忘录,在光标位置点按,从菜单里选择「自动填充」,再选择「扫描文本」。接着,将手机镜头对准文字内容,调整好扫描区域后,点击「插入」,文字内容就会被准确地添加到备忘录中。不得不说,这个功能不仅方便,而且准确率相当高,即便是手写的文字,只要没有写得像甲骨文那样难以辨认,都能轻松识别。
例如,在图书馆读到一本好书,有一段精彩的段落想要记录下来。用备忘录的扫描文本功能,几秒钟就能将这段文字提取出来,保存到备忘录中,方便以后随时查阅和引用。或者在参加学术讲座时,记录下演讲者的手写笔记,也能通过备忘录快速转化为可编辑的电子文本。
强大的扫描仪「平替」
扫描纸质文件是工作和生活中经常遇到的事项,然而,并非随时随地都能找到复印店或者扫描仪。你知道吗,iPhone其实就是一台非常强大的扫描仪,而备忘录则是开启这个功能的关键。
打开备忘录,点击文字编辑下方的「相机」图标,选择「扫描文稿」,瞬间iPhone就拥有了扫描仪的功能,而且扫描效果可以媲美专业扫描仪。只要将相机镜头对准文稿,手机会自动对焦并调整扫描范围,无须手动操作,省心又省力。
扫描完成后,可以对页面进行多种设置,有照片、彩色、灰度、黑白等几种模式。确认模式后,就可以将扫描文件插入到备忘录中保存,也可以直接保存到照片中。如果需要,还可以用蓝牙打印机打印出来,或者发送给朋友和同事。
更令人惊喜的是,备忘录还可以一次性扫描多个页面,生成PDF文件,极大提高了工作效率。
在办公室里,收到一份重要的合同需要扫描存档。拿出iPhone,打开备忘录,扫描合同,选择合适的模式保存为PDF文件,即可快速完成存档工作;学校老师需要将学生的作业扫描成电子文档进行批改,备忘录的扫描功能也能派上大用场。
贴心的待办事项创建工具
无论是心思缜密的人还是「马大哈」,在办事之前创建一个「待办事项」非常有必要,对于提高效率很有帮助。比如,要去超市购买食材,是带一张写有清单的纸好,还是带上手机?答案显然是后者。
打开备忘录,在下方点击「待办事项」图标,创建「购物清单」。创建完成后,完成的事项可以在前面打上「√」,表示已完成。而且,已完成的事项会自动移动到「待办事项」末尾,未办理的事项则会放在最前面,相当人性化。
对于职场人士来说,筹备一场会议涉及的事项千头万绪,需要准备各种材料和安排各项任务,没有一份清单,肯定会有「漏网之鱼」,通过备忘录创建待办事项清单,将每一项任务清晰地列出来,完成一项就打一个钩,不仅能对工作进度一目了然,还能避免遗漏重要事项。
设置表格 细节一目了然
当计划好一件事情,一张清晰的待办事项表绝对能帮上大忙。例如出门旅游又或是筹备婚礼,提前规划好行程或流程至关重要,备忘录就可以成为辅助工具。
以重庆市区一日游为例,首先,可以在备忘录页面添加表格,记录当天的车次、时间、到站时间、一天的大概行程,左边一列是时间,右边一列是具体行程。然后,打开「地图」App,搜索「解放碑」,将位置直接添加到备忘录,其他重庆市区知名景点如洪崖洞、花卉园、长江索道等也同样操作。到达重庆之后,就无须在地图上临时搜索位置导航,只需打开备忘录,直接点击添加的地点进行导航,非常方便。
在旅途中,还可以用备忘录记录下旅途中的点点滴滴,如美食推荐、景点感受等。同时,将重要的联系方式、酒店地址等信息也保存在备忘录中,以备不时之需。