1 明确的架构
接手任何一个部门的最重要的事情,是明确或者重新调整组织架构。架构的关键是:谁在什么位置,负责什么内容,一定要明确。
所谓「明确」的意思是:
出了问题,大家都清楚谁应该出来承担责任。取得了成绩,谁的功劳也很清楚。
2 明确的目标
领导不是决定怎么爬梯子的人: 他是决定把梯子搭在哪个墙上的人 。
所以他必须明确的指出这个方向,向全员传达。如果这个没有做好,再优秀的团队也不会拿出好的结果。
3 没有权力,没有责任
天底下没有让马儿跑,又不让马儿吃草的事情。
你明确的委托了你的要求,就要明确的授权和投入资源给他。否则,出了问题责任不是他的,而是你的。
上司的一个重要职责,是为下属解决他们解决不了的问题。而你能提供的,其实就是权力和资源。用好他们。
4 可视化
团队大了,最大的问题就是: 你看不到问题 。
即使团队还小,组建一个可视化的工具和流程的组合是必须的。这样你的团队才有足够的可扩展性。
比如
你并不需要真的跟踪这些,但是,你需要有看到这些的能力。这样才能在出问题的时候掌握第一手的材料。而团队成员知道他的东西「可能会被看见」,执行的效率和质量,也会有提升。
可视化还意味着 「信息的对称」 。上面所有的工具和流程可以保证团队成员用最低的成本了解「项目中的新鲜事」。保证快速准确的响应。
5 扁平化
做事情上,不要设置太多级别。确保任何一件事的负责人,都可以直接找到可以拍板的那个人。
6 分割和适当的中间结果检查
把一个大项目分割成多个时间点做检查可以有效的管理风险。
确保你检查的结果不是虚的。一定要求可见的,最好是可触摸的产品。导入一些敏捷管理的方法保证这一点。