文：麻辣新語吳能恩
行政管理是運用國家權力對社會事務以及自身內部進行管理的一種活動。也可以泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。
行政管理系統是一類組織系統，它是社會系統的一個重要分系統。隨著社會的發展，行政管理的物件日益廣泛，包括經濟建設、文化教育、市政建設、社會秩序、公共衛生、環境保護等各個方面。現代行政管理多套用系統工程思想和方法，以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費，提高行政管理的效能和效率。
行政管理的作用主要包括以下幾個方面：
行政管理是國家行政機關依法對國家和社會公共事務進行管理。
行政管理的協調功能包括兩方面的內容，一是協調公司內部各部門間的關系，二是協調企業與社會其他企業、社會機構和政府部門的非業務關系。
行政管理對企業的發展有著重要作用，企業透過行政管理，才能有效地保證企業的健康有序發展。
總之，行政管理在企業和組織中起著至關重要的作用，它能夠幫助企業和組織實作目標、提高效率、保證質素、控制風險、促進創新，並為企業和組織的發展提供有力的支持和保障。
行政管理的目標可以因不同的組織和環境而有所不同，但通常包括以下幾個方面：
提高效率和效益： 行政管理的一個重要目標是透過最佳化資源配置、改進工作流程和提高工作效率，實作組織的高效運轉，提高生產力和經濟效益。
實作組織目標： 行政管理旨在協助組織實作其既定的目標和戰略。透過制定和執行政策、規劃和計劃，行政管理能夠確保組織的各項活動與整體目標保持一致。
維持組織秩序： 行政管理負責建立和維護組織內部的規章制度、工作標準和行為規範，以確保組織的正常運轉和工作秩序。
保障資源合理利用： 行政管理需要合理配置和管理組織的人力、物力、財力等資源，確保資源的有效利用和合理分配，避免浪費和不必要的成本。
促進溝通與協調： 行政管理需要在組織內部不同部門之間進行溝通和協調，以促進資訊流通、協作配合和工作的順利進行。
增強組織適應力 ：行政管理應具備靈活性和適應力，能夠快速響應外部環境的變化和內部需求的調整，幫助組織在不斷變化的環境中保持有利競爭。
保障組織穩定發展 ：行政管理要關註組織的長期發展，制定戰略規劃和風險管理策略，確保組織的可持續發展和穩定營運。
需要註意的是，不同組織的行政管理目標可能會有所差異，具體目標會根據組織的性質、規模、文化和所處環境等因素而有所調整。
行政管理在現代社會中扮演著重要的角色，主要表現在以下幾個方面：
公共服務提供者 ：行政管理機構負責提供各種公共服務，如教育、醫療、社會保障、基礎設施建設等。他們的職責是確保公民能夠獲得高質素的基本服務，提高社會福利水平。
政策制定與執行： 行政管理機構參與政策的制定和執行過程。他們透過研究、分析和評估各種政策選項，為政府提供決策支持，並負責將政策轉化為具體的行動計劃和實施方案。
行政監管與執法： 行政管理機構負責監管和執法工作，以確保社會秩序和公平競爭。他們監督市場行為、環境保護、勞動關系等方面的合規性，保護公眾利益和社會安全。
資源配置與管理： 行政管理機構在資源配置和管理方面發揮重要作用。他們負責分配財政預算、人力資源和其他資源，以支持政府的各項計劃和專案的實施。
公共溝通與參與： 行政管理機構需要與公眾進行有效的溝通和互動。他們透過資訊釋出、咨詢、公眾參與等方式，向公眾傳遞政策資訊，收集意見和反饋，增強政府與民眾之間的聯系和互信。
危機管理與應急響應： 在危機和緊急情況下，行政管理機構負責協調和組織應急響應工作。他們制定應急預案，調配資源，保障公眾安全和社會穩定。
總之，行政管理在現代社會中扮演著至關重要的角色，他們的工作直接影響到政府的治理效能、公共服務的質素以及社會的發展和穩定。
