第一節 人力資源的組織準備
1、建立工程專案的管理組織機構
科學合理的管理體制、統一有效的工程指揮系統是順利施工的重要保證，為此我們將精心挑選業務水平高、責任心強的技術人員和現場管理人員，組成分工細致、責任明確的、富有團隊精神的管理集體。負責人、現場工程師、專業施工員、質檢員、材料員、消防安全員等，在工程施工過程中。
2、選擇各專業技術工人隊伍，組織勞動力進場
選擇參加過同類別或大型工程建設，並與我公司配合多年具有較高技術水平的施工隊伍來參加本工程的施工。
對班組長和技術工人采取考核上崗方式，考核分實際操作和專業考試兩部份（總公司對施工人員均有定期培訓及考核的制度，這已形成慣例）。電焊工、電工等特種技術工人，需持證（勞動部門頒發）上崗。
根據工期進度安排，編制各專業詳細勞動力計劃，配備充足的專業技術工人，保障工程施工的基礎力量。
3、做好勞動力的進場教育
參加本工程進行安裝施工的所有人員，在進場前必須進行進場培訓教育，內容包括安全、文明施工、現場各項規章制度等，並組織書面考試，考試合格後方可進場工作。
第二節 物質準備
1、有計劃地組織好材料、器材、機具資源。
做好施工器材、材料供貨和配備充分的施工機具是施工準備的重要環節，是保障順利施工的必要條件，為此我們特制定了施工機具及檢測器材計劃和器材及材料進場計劃。對施工機具的要求如下：
（1）要有足夠的數量；
（2）具用先進性和實用性
（3）嚴格檢驗篩選，保持100%的完好性；
（4）施工機具的能力要滿足工程的需要；
（5）施工機具要有專門的管理人員和管理台賬；
（6）要配備專門的維修人員；
（7）按規定必須按期校驗的器材和儀器要在有效期內。
2、辦理器材、材料訂購手續及采購。
所有器材、材料的預選、審定論證、采購方式、訂貨和采購程式、以及各項測試檢驗工作均嚴格遵照標書及合約檔要求嚴謹進行，並服從顧問公司、工料測量師的監督指導。
（1）嚴格按照合約檔和設計圖紙的要求，以及業主所審定透過的采購方案進行器材、主材及其它材料的訂貨和采購。
（2）凡業主(建設單位)訂貨或參與訂貨的貨物規格、技術標準、價格與支付條件以及供貨時間、運輸方式、售後服務等,應主動請示業主之意見,並積極配合進行接貨、檢驗和保管。
（3）器材、材料訂貨前,嚴格按程式向業主提供技術資料及供貨依據,其中包括器材的定型測試、出廠驗收試驗的檢測報告,而出廠驗收時應有采購方的技術人員參加。
（4）所有定（采）購產品（器材、材料等）均按程式及要求進行嚴格測試、檢驗及控制管理，並將有關資料報請業主或業主委托的監理進行審查。
（5）器材、材料進場後,立即按程式組織驗貨,並將有關資料和可呈交之樣品呈報業主進行檢測。
第三節 現場臨時設施
本公司如有幸中標與業主簽訂合約，即與業主和總包單位落實施工所必須的臨時設施，確定更為具體的臨設方案和進場事宜，確保按業主合約規定的日期開工。
我們在本投標書中（施工組織設計）初步擬定了臨設方案，包括辦公區及料廠區兩部份，各區域內按有關要求設定消防栓，道路及消防通道貫穿中央或四周。
辦公區包括會議室，專案經理、專案工程師、專案辦公室、各部門辦公室和各專業辦公室等房間；
料場區按輕型鋼結構及瓦楞板設定。且有2米高護板，地面墊高200mm，主要存放大宗管材、鋼材等，由汽車直接運輸，汽車吊直接卸車，經檢驗清點後，遮以苫布（防雨帆布），保管存放；
大型器材最好進入現場後立即就位，為此我們根據空調通風工程進度安排精心編制了器材及材料進場計劃，確保其到貨進場的準確時間；
另外，準備選擇一個料庫房，存放五金及閥部件等。
我公司提請工程土建（總包）單位設定現場區域臨時用電總閘箱作為接線源，我公司根據現場具體情況於設定分閘箱，以解決現場施工臨時用電問題。
施工現場辦公區及料場區安排布置服從業主及土建總包的總體安排和管理，如有幸中標後，將根據業主和土建總包的統一布置和安排。
第四節 技術準備工作
1、技術部門根據本工程特點，認真組織好圖紙自審、會審，領會標書內容和要求，充分了解設計意圖，並結合本工程各專案的特點和實際需要制定有針對性的分項施工方案。根據方案要求和有關技術、質素規範，做好對施工人員進行技術交底和技術培訓的準備。
2、施工前安排本工程的各專業工程技術人員對技術工人進行技術交底、工程內容交底、工藝流程交底，使所有人員在進入施工現場前熟悉所安裝器材的效能、特點及合約檔規定，做到胸中有數。
3、透過認真審查施工圖紙及有關施薪金料，及時準確地做出施工預算，經有關部門批準後由物資供應部門籌備。
4、按圖紙及國家標準確定采購標準、運作程式，確保加工訂貨質素及到貨日期。
據工程特點和現場情況，制定有關技術、安全等詳細施工管理措施。
