都說熟練使用Excel一定要掌握「4+1」技能,4個核心函數:vlookup、if、sum、sumif,1個核心功能,借著知乎這個問題,分享一些VLOOKUP的學習技巧,和4種常用的查詢方式:基礎查詢、反向查詢、多條件查詢、返回多列。
沒想到居然火了,很多同學私信問怎麽學習Excel,有沒有什麽技巧,太多就不一一回復了。這裏給大家推薦兩門課程,收好啦,學習完點個5星即可:01【訓練營】職場Excel零基礎入門 - 網易雲課堂
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01 VLOOKUP函數基礎語法
先來看下VLOOKUP的最基礎用法,為了方便大家理解,做成了圖片。
總共只有4個參數,分別是:用誰去找、匹配物件範圍、返回第幾列、匹配方式(0表示精確匹配,1表示模糊匹配)。
然而學會了基礎語法,就會VLOOKUP了麽?NO,對大部份同學來說,VLOOKUP只會最基礎的尋找方式,碰上了返回多列、多條件、反向位置的就一臉懵逼了,可以繼續往下面看VLOOKUP的4中查詢方式。
02 四種查詢方式
vlookup是Excel中的效率之王,是每個Excel使用者都會使用到的一個函數,先來分享下vlookup的幾個用法,由淺入深。
2.1 基礎單條件尋找
VLOOKUP的基礎單條件用法是簡單的一種用法,使用單個檢索關鍵字,並且檢索關鍵字在選擇區域的第1列,直接使用普通公示就可以解決。
2.2 反向尋找
反向尋找跟普通的VLOOKUP尋找存在什麽差異,我們都知道檢索關鍵字必須在尋找區域的第1列,反向尋找的檢索關鍵字不在尋找區域的第1列,可以使用虛擬陣列公式IF來做一個調換。
總結一下,反向尋找的固定公式用法:
=VLOOKUP(檢索關鍵字,IF({1,0},檢索關鍵字所在列,尋找值所在列),2,0)
註意事項,所有使用了陣列的公式,不能直接回車,需要使用Ctrl+Shift+Enter,否則會出錯。
2.3 多條件查詢
在使用VLOOKUP匹配數據的時候,往往條件不是單一的,是由多個一起組成的,那麽也可以利用&將欄位拼接起來,並且利用IF陣列公式構建出一個虛擬的區域。
總結一下,多條件尋找的固定公式用法:
=VLOOKUP(關鍵字1&關鍵字2,IF({1,0},序列1&序列2,尋找值所在列),2,0)
註意事項,所有使用了陣列的公式,不能直接回車,需要使用Ctrl+Shift+Enter,否則會出錯。
2.4 查詢返回多列
查詢返回一列的情況很容易就能完成,如果是返回多列呢?這個時候就要借助另外一個輔助函數——column函數,有關column函數的簡介可以看下:
COLUMN返回的結果為單元格參照的列數,例如:column(B1)返回值為2,因為B1為第2列。
總結一下,返回多列的固定公式用法:
=VLOOKUP(混合參照關鍵字,尋找範圍,COLUMN(xx),0)
返回第幾列就開始參照第幾列的單元格即可。
暫時分享這麽多,祝大家學習愉快,想要學習【VLOOKUP函數】的也可以關註下我哦~
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