多專案同時進行如何做好進度管理？

在公司的組織變革轉型、創新業務流程等場景中，經常會遇到以下問題：

在這些復雜的業務場景下，單專案管理已不足以支撐現有管理目標的實作。隨之衍生出了專案集管理。接下來，我們將詳細介紹，專案集管理是什麽，以及如何管理專案集。

一、專案集概念

專案集是一組相互關聯，且被協調管理的專案集合，處於最高層級，屬於戰略層面的概念。

它可以進行多層級的專案管理，幫助管理者站在宏觀的視角去制定戰略方向和分配資源。同時它支持分層授權，專案集及下面的子專案集、專案互相之間都可以透過設定相應許可權進行隔離。

二、為什麽要做專案集管理

與傳統專案管理相比，專案集管理可以幫助管理者更好地對公司專案進行整體監控，透過專案集 > 子專案集 > 專案的狀態，來持續驗證專案集與公司戰略之間的一致性。

專案集的成敗將直接關系到公司戰略能否實作，因此無論專案集本身進展如何順利，如果專案集偏離了公司戰略，專案集自身以及專案集管理工作將變得毫無價值。

對齊戰略，交付價值，這是專案集管理的意義，也是禪道增加專案集功能最主要的原因。

三、專案管理辦公室

專案管理辦公室（Project Management Office，即PMO），實際是公司的決策和計劃部門，也是一個監督機構。

在專案集管理過程中，PMO可以透過多層專案集分類管理專案，推動公司年度戰略規劃的落地。其中最關鍵的是，PMO要確保專案集方向與公司目標的戰略一致性，以保證實作公司創收。

四、專案集層級

如圖所示，專案集是多層級管理。其中，專案集的層級最高，在它下面可以管理一個或多個子專案集、產品和專案。產品只能關聯到頂級專案集下。

對於專案層級的切分問題，也可以按照不同的維度，如時間、部門、產品線等進行劃分。

五、怎樣去做多專案管理呢？

以禪道為例，禪道的專案集可以按照產品線及時間的維度劃分，如下圖所示：

那麽，如何用實際操作來建立一個專案集？可以在禪道中這樣做：

六、專案集管理操作指引

在專案開始階段，專案管理辦公室（PMO）可對專案計劃進行評估，分析專案是否可行，根據公司的戰略規劃來確定專案層級，排列專案優先級，並建立最高層的專案集，管理、分配專案涉及的人員、器材等資源。在修改完成專案計劃後，PMO就要動手建立專案集。

在專案進行階段，PMO需要按照既定的許可權和流程對專案進行運作，保證專案管理的連貫性和有效性，包括：

通常情況下，PMO不會直接參與到專案中，他們會透過檢視多種角度的數據統計、報表，把握專案的整體方向：

在驗收成果時，作為利益相關者，PMO應參與團隊的評審會議，根據現有流程的套用情況和反映出來的問題進行改進，以不斷完善公司的專案管理流程。

總之，透過套用專案集管理，能夠更好地驅動公司的業務實踐，並以可預見的方式獲得高績效、可持續的有利競爭，最終實作公司戰略。