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品牌群聊社區營運誤區:「群還在,人沒了」

2023-04-21體育

一、社區群聊營運誤區

首先,營運上,低活躍度的社群越來越多。

線上上社群中,不難發現一些社群,一個月甚至長達好幾個月,都沒有使用者發言。

品牌在做社群時,最大的痛點就是社群活躍度。

為了避免打擾使用者,社群管理員甚至會在使用者入群後,建議使用者設定「群聊免打擾」,但是久而久之,使用者也就沒有開啟群聊的習慣了,社群並沒有真正的發揮作用。

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其次,在操作上,過於註重形而上的社群 SOP,忽略了「人的感受」。

在品牌要求員工使用企業微信添加客戶好友,去做使用者維護,但其實大部份的一線銷售人員意願度不高。當進入社區之後,又會出現一些「營運失誤」。

比如,在某快餐品牌的社群中,營運者下午五點還在群聊中推播咖啡資訊,並問候使用者早上好。

再比如,某母嬰品牌,群內頻頻有使用者打廣告引流到其他群聊中,在使用者@了相關的工作人員後,也並未有營運者出面來解決問題,導致使用者的情緒不斷激化,出現了集體退群的情況, 群內一些使用者釋出「大家一起退群」這樣的「帶節奏」言論後,營運者照常拉人進群,釋出品牌日常推播資訊。

這些一線的營運工作人員沒有體會到社群的價值,認為做社群就是給自己添加「不必要」的工作量。因此,哪怕社群已經出現了「集體退群」這樣的危機,營運者也置之不理。

不但沒有發揮社群價值,反而給品牌帶來了負面影響,降低了消費者對品牌的好感度。

最後,在組織架構上,營運者對接使用者與社群管理上較為混亂。

在搭建社群的過程中,一些使用者發現,詢問營運者相關的活動,對方「一問三不知」,使用者體驗較差。比如,某銀行線上釋出了線上理財活動,號召線下門店的客服經理將活動發送給他們的使用者,但是當使用者詢問具體的活動資訊時,客戶經理卻無法及時反饋。

使用者接觸到活動,產生了了解意願後卻遲遲無人推進下一步,這樣一來,使用者就必然會流失了。

很多品牌的社群搭建其實並不「專業」,只是品牌方認為大家都開始做社群,就「跟風」入局,認為私域就是花錢買流量,瘋狂做裂變,但是在後續使用者進群之後,卻無人承接。

種種跡象表明,之所以會出現混亂,更深層次的原因在於社群搭建的「組織力層面」出現問題: 上傳下達或是組織內的溝通不同頻、沒有想好社群的定位、盲目開始等等。

二、品牌該如何高效營運社群?

那麽,針對以上這些內容,品牌們應該如何解決呢?

第一,品牌要根據自身業務,先判定社群「定位」或者私域方針,做好策略規劃。

按照品牌業務模式的不同,可以將品牌的社群搭建分為 B2C 以及 B2B2C 兩種:

對於直達使用者的 B2C 品牌來說,他們和使用者的連線越緊密,私域轉化效果往往越好。

在這種情況下,如何拉近距離,增強使用者黏性,成為 B2C 品牌的著重點。

1. 強化品牌人設,拉進距離

品牌首先需要不斷強化自身的人設,來拉近與使用者的距離。一方面,頭像、群名、營運者昵稱等內容作為社群的「門面」,都可以用來塑造品牌人設。

比如,在一家創意漢堡店的社群中,營運者將自己的頭像設定「胖子吃漢堡」的形象,群內還設定了自己的專屬表情包。

再比如,在一些品牌的社群中,營運者會統一用一個昵稱,方便使用者認定官方身份。

在美妝品牌 The Colorist 的營運者取名為「小卡拉」,該名稱為品牌諧音;強調其負責營運領域的同時,拉進與群內使用者的距離。

另一方面,在使用者剛進群的時候,社群營運者就可以使用歡迎語來打造人設,給使用者留下「第一印象」。

例如,熊貓大鮮的歡迎語,主要強調自己是百果園旗下的生鮮商城,主打優質和次日達。

香港莎莎使用了「美妝基地」作為向使用者傳遞的第一印象,強調品類多樣,和品牌自身的零售集團相符合;

Taco Bell 則打造了「超酷塔可家族」的人設,透過社群專享 Taco 的福利吸引。

2. 精細化營運,提升社群活躍度

一方面,品牌可以給使用者打標簽,方便後續按需提供服務。

例如,李佳琦群內小助手會提示使用者,按照膚質、地區給自己打標簽,既完成了使用者分層,也能夠方便後續高效回復使用者資訊。

當使用者請求小助理推薦美妝產品時,營運者無需再次詢問使用者的膚質,檢視群備註即可做出推薦

另一方面,品牌可以進行使用者價值分層,發現潛力使用者。

使用者價值分層 ,即按照使用者消費能力/品牌忠誠度,將使用者分為優質使用者、潛力使用者、待定使用者、問題使用者。

  • 優質使用者 :即核心使用者,對品牌的忠誠度高,消費頻率高;
  • 潛力使用者 :願意交流、積極發言,但難以判斷其是否有購買意願;
  • 待定使用者 :無法建立溝通,不回訊息,需要透過進一步引導、推薦,判斷其購買意願;
  • 問題使用者 :進群後提出了客訴,或者在社群打廣告、號召大家退群。
  • 另外,在針對客訴、群內打廣告等問題使用者,品牌應該提前準備好應急策略,按照預案進行溝通,來解決對方的訴求;在品牌搭建社群的前期,需要努力發掘優質使用者,優質使用者不但包括消費能力強的使用者,還包括對品牌忠誠度高、樂於分享的使用者。

    對於直達使用者的 B2B2C的品牌來說,會出現更多社區組織類問題,例如,組織內部上傳下達過程中,出現了溝通不暢, 從而導致營運過程中頻頻失誤;推播遲鈍、無法及時回復、無法解決客訴等等。 這也有相應的對策來解決這些問題。

    ① 提升私域數碼化、專業化能力

    利用數碼化能力,品牌不但能提高營運效率,還能夠提高營運質素。

    首先,可以養成專屬的推播節奏,增強使用者的黏性。

    在 Taco Bell 的社群中,基本上每天早上 9 點左右,營運者會推播一個專屬活動,比如遊戲找幸運塔可,或者在周二提示大家「買一送一」;

    在中午午餐時間,營運者會推搡午市套餐,客製三種 20+ 元的工作餐。

    其次,營運者可以結合標簽精準推播,來增強使用者的黏性。

    比如,B2B2C 品牌百果園會按照群聊中使用者的口味特點,給群打標簽,這樣,後續為使用者推播的水果就可以更有針對性,轉化效果也更好。在百果園旗下的某一社群內,群成員針對某一款香瓜的好評較多,百果園的福利官就會專門在該群聊投放香瓜的秒殺活動, 不但提升群聊的轉化率,也增加了使用者的活躍度和品牌的喜愛度。

    最後,針對前文中出現的使用者在群聊內「打廣告」的情況,營運者可以企業微信的「防騷擾」功能, 來解決此類問題,設定好後,營運者無需時時刻刻盯著群內訊息,一但出現違規行為,使用者最會自動被踢出群聊。

    對於品牌來說,社群營運的根本還是找到自己的定位,然後不斷向使用者提供價值,讓其真正感受到「被服務、有價值」,從而為後續的轉化做鋪墊 。而具體在營運的過程中, 品牌也應該不斷根據自身的營運情況做出調整,拒絕無效的「生搬硬套」 。私域 2.0 時代,只有結合自身的實際情況和行業特性,把握社群的發力點,才能夠撬動更多流量與「留量」。