衡量一家養老機構規模大小的一個重要標準是床位數。一般情況下，床位數越多，養老機構的規模就越大。但床位數並不能說明一個養老機構真正發展得好與壞。一個養老機構好與壞的標準，應該是老人所接受的程度，老人在機構裏生活的是否開心快樂，老人是否每天臉上都掛著自然、滿足的燦爛笑容。
從商業邏輯或者投資者的角度去看，有多少床位數，就代表著有多大的規模，背後就可能產生多少利潤。但很多現實的情況卻是，1000張床位的一家大型養老機構，用了四五年的經營時間，才把入住率發展到80％以上，創造出「10」的利潤數。若把這個1000張床位的養老機構，拆分成10個100張床位的養老機構，就能用二到三年的時間把這10個機構的入住率做到80％以上，也許就會產生出總計「15」的利潤數。這雖然是一個原理推算，但從側面也說明一家機構規模大小不一定與利潤成正比。
從管理、成本與盈利的角度來講，建設一個1000張床位的養老院，一次性投入的成本還是很大的。雖然有個規模、資源集中效應，但增加了管理成本與難度，營運的效果不會太好。服務100位老人和服務1000位老人是完全不同的。我們對每一個入住老人的服務，都當作我們100％的工作，對於養老服務工作，這是非常關鍵重要的。對於入住我們機構的老人，他需要的，是我們承諾過，絕對就100％服務。而機構越大，服務可能跟不上，我們就會越容易忽略這種細節，忽略對每一個個體的精細化服務。再者，一般情況下需要四五年的經營才能入住爆滿，才能達到理想中的利潤數碼。而經營10家100張床位的養老機構，雖然沒有集中效應，資源又分散，但小組團作戰，容易掌控和規避風險，化整為零，入住率會快。二到三年的時間就能做到入住率爆滿，產生的利潤總額超過了1000張床位的一家養老機構，你說哪種類別方式更合算呢？
一個養老機構營運的好與壞、盈利水平的高低與否，入住率是個最重要的參考標準。一般情況下，一個養老機構在達到規定標準配置的情況下，入住率平均在60％以上就可以盈利了，這是養老行業比較公認的。當然了，經營成本與盈利有著直接的關系，經營管理水平的高低，也影響了機構的利潤水平。
入住率，是每家養老機構、每個養老人都很頭疼、又是回避不了的問題。口碑是所有做養老的人最期待、最渴望、最憧憬的一件事，因為靠口口相傳，能迅速提高入住率。入住率代表的是品質，是口碑。入住率達到了，就會盈利。但在現實中，能夠快速實作一個較高的入住率，是非常困難的。解決這個問題的唯一辦法，就是提高你的服務質素，讓老人與家屬認可你。
如果你的養老機構根據實際情況，在計劃的時間內沒有達到一定的入住率，這說明你的服務不好，沒有做出好口碑。養老，除開業前後的市場行銷宣傳外，更重要的靠的是口碑，口口相傳。你的服務，就是老人貼近你的感受。
養老行業，雖然不是高技術產業，但也是一個技術活。它需要專業的心態、需要專註、需要專心，同時又需要耐得住寂寞。養老這條路，註定是非常漫長、非常艱辛、非常艱難的，得要有心理準備。在這個過程中，需要有更多的沈澱、更多的積累。這個行業，很難像別的行業一樣，能夠快速地脫穎而出，能夠走出快速發展的路徑。
