新華社南京2月16日電 特寫:熱線裏聽民聲
新華社記者古一平、鄭生竹
春節假期將盡,返程高峰來臨。因所在崗位要全天候值守,第一年參加工作的接聽員姜柳,調休回鄉過年後匆匆收拾行囊,提前回到工作崗位上。
「您好,這裏是江蘇12345熱線,請問有什麽可以幫您?」記者走進江蘇省12345熱線話務現場看到,30余名身著深色制服的民聲接聽員,正在忙碌地接聽企業群眾來電,標準一致的開場白此起彼伏,啪啪啪的鍵盤敲擊聲持續不斷。
「寒假校內補課允不允許?」「春節期間燃放點在哪裏?」「博物館門票根本預約不到,到底有沒有放票出來?」……類似這樣的群眾咨詢、投訴,姜柳一天要接80多個。
工作間隙姜柳向記者談起心得,政務熱線接聽工作不僅需要熟悉政策,快速準確地回答群眾的問題,還需要保持耐心、細心、熱心的工作態度,精準翔實登記企業群眾各類訴求。
接聽員姜柳在登記、分類熱線來電訴求。新華社記者古一平 攝不同於政府職能部門,12345熱線平台不是訴求具體承辦部門,民聲接聽員收到企業群眾訴求後,涉及咨詢類的可以透過「熱線百科」線上解答,或連線政策專員三方通話解答,涉及投訴、舉報類的,形成標準服務表單派發至職能部門解決,平台做好跟蹤督辦工作。
「一些群眾反映訴求比較著急,以為一個電話就能立馬解決問題。」姜柳說,作為一名合格的民聲接聽員,需要對各職能部門工作分工了然於胸,在遇到群眾詰難時,也要控制好自己的情緒,想方設法疏導對方,積極協調職能部門進行處理,確保訴求能夠得到及時有效解決。
春節期間,姜柳所在的江蘇12345熱線平台,為了保證熱線「不斷線」,兼顧部份家在外地的民聲接聽員返鄉過年需求,部份家在南京的民聲接聽員主動放棄春節休息,堅守崗位。一天之中他們分成三班,除了中午吃飯可休息一小時,在工位上一坐就是三四個小時。
為分類辨識和快速響應企業等經營主體訴求,江蘇12345熱線平台還開通了企業服務熱線。「幫企業和職能部門牽線搭橋,為企業解燃眉之急很有成就感。」今年33歲的李慧婷,在江蘇12345熱線工作近7年,作為一名資深民聲接聽員,她越來越意識到這份工作的價值和意義。
除了開設企業服務專席外,江蘇12345熱線平台還協同相關職能部門設立了政策專員崗位,企業來電透過12345話務專員可以直接轉接到政策專員手機上。政策專員在專業領域的知識積累較為深厚,涉企政策掌握相對透徹,面對企業提出的訴求更善於解釋溝通。
江蘇12345熱線平台春節期間工作現場。(江蘇省數據局供圖)12345熱線既是群眾冷暖的「晴雨表」,也是政府工作的「體檢單」。除夕至正月初六,江蘇12345熱線平台共受理企業群眾訴求25.35萬件。從總體看,群眾對於健康、遊玩、出行方面需求明顯。
「企業群眾來電訴求要接得更快、分得更準、辦得更實,重視不滿意工單的跟蹤、督辦,提升訴求實際解決率。」江蘇省數據局副局長張旻說,12345熱線接聽質素關乎政府整體形象,未來將不斷提升民聲接聽員職業素養,充分挖掘熱線民聲大數據,督促職能部門依法依規解決企業群眾訴求,推動服務型政府建設,更好服務經濟社會發展大局。