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初創團隊,註冊公司怎麽操作?

2014-03-23知識

分散整理實在是太麻煩了~終於在知乎開了專欄~先看最新版本或者提相關意見之類的歡迎到專欄批評指正~

九天玄洞 - 知乎專欄


2013.01.13更新至材料送出階段


自己剛註冊了一個公司,明天去取營業執照,因為網上相關內容太散了,所以自己整理了一下,方便後人乘涼。



大體整理了一下,其實如果一切順利而且你也很懂的前提下,2周就可以拿到執照,不過我折騰了能有2個月,所以還是想整理出來供大家參考一下。

(以下為在北京註冊一個公司得到的經驗,其他的地方會多多少少有些不同,請詳細咨詢當地工商局。)

===========第負一章 一些建議==========

這個是後加出來的章節,把整個流程跑完之後給大家一些建議,這些建議你肯定在別的地方是聽不到的~

心水推薦,但是適不適合自己的情況請自己衡量。

  • 想註冊公司前最好有輛自己的車:
  • 註冊公司真的是需要跑好多的地方,有很多是需要來回跑的,沒有車真的不方便,要是次次打車的話,成本會相當的高,而且有很多的地點是很偏僻的,你去的時候容易,回來就不一定有車了。不過最近打車APP的出現應該能緩解一部份情況,但是還是誠摯建議想註冊公司的各位最好是先有自己的車再來跑這些事兒。

  • 註冊前先去刻個自己的人名章:
  • 因為在銀行的手續都會留章,簽名是不行的,所以最好沒事先去刻個自己的人名章。規格18*18就可以,材料一定選透明有機玻璃的,因為有些銀行(比如建行)是不認可紅色膠章的,據我了解了一下,人名章有機玻璃的是基本通用的,所以材料一定要選對。

  • 註冊過程中產生的所有檔都要保存好:
  • 註冊過程中會產生大量的檔與回單之類,每一個回單都要確認保存好,否則後面會有很大的麻煩。有幾個註意的點:1. 買個可以分類的資料夾,各項材料分門別類擺放好,利於找尋與保管;2. 辦完任何手續之後都要確認是否交出去的原件都拿回來了,有很多工作人員看完了原件會忘了返回給你,丟了就找不回來了;3. 收到的任何原件最好都去先影印幾份,後面都會用得到。保持手上任何檔都有多於一份的影印件,否則有些檔原件交出去了之後需要影印件的時候就沒有了, 尤其註意【驗資報告】【房產證影印件】【其他股東的身份證影印件】等。

  • 註冊公司前先做好預算:
  • 註冊公司的整體費用我後面會算一筆賬,但是請做出足夠的預算,包括:公司註冊費用,公司註冊隱形費用,公司註冊地址相關費用,公司本金費用,公司日常消耗費用,個人日常消耗費用等等。這些預算我之後會逐步給出,但是先給大家一個大致的提醒,註冊公司產生的費用要比自己正常計算的要高個一倍左右,做預算的時候請打好預算預留量。

  • 有朋友註冊好的公司還是優先考慮掛名吧:
  • 如果註冊公司是為了業務進行的話,尤其是創業初期階段,能掛名就先掛名吧,註冊公司中間的手續會比你想象的復雜,而且註冊成了之後後續麻煩的事情也不少。如果單純是為了進行業務,尤其是嘗試性業務,先打聽打聽周圍的朋友是否有公司可以掛個名先做,等到業務上正軌了再獨立註冊公司會比較好一點。

  • 註冊個公司是一種生活方式:
  • 這條跟上一條貌似有些沖突,但是實際是這樣的。如果是單純為了業務,盡量簡單的去做;如果是為了個人發展或者興趣之類的,還是自己去註冊個公司吧。具體的原因和理由之後我單獨寫篇日誌展開講。

  • 預留位置,等寫的過程中再發現什麽建議再進行補充。

  • ===========第零章 一些資料==========

    首先列出來一些用得著的資料,隨時更新,方便大家尋找。

  • 北京工商局網站:::::北京市工商局::::
  • 不要覺得不正規,就是這個網站。需要直接開始核名請點選「網上登記」(話說,人人日誌越來越不好用了,連個截圖都粘不了)

    PS。之後網上核名的時候會具體提,不過先警告大家一句,網上核名系統只支持IE6瀏覽器,神馬Chrome,FireFox,Safairy之流就不要說了,IE8,9,10都不好使,7我沒試,喜歡的同學可以去嘗試一下;搜狗呀,360呀之類的瀏覽器是可以存取的,但是送出的時候會有各種bug,建議千萬不要嘗試。

    Tips:解決方案:打著找代理的名義去代理公司用它的電腦;去鏈家神馬的說你找房子要用下電腦;裝虛擬機器;重做系統;直接去工商局申請。。。歡迎補充


  • 北京工商局及各分局電話:北京工商局電話多少了?感激不盡
  • 這個不要覺得沒用,第一,這個東西工商局官網居然沒有;第二,各個分局的電話也沒地兒查去

    PS。很多的時候你會發現這幾個電話沒人接,直到我有一次實在忍不住給總局打電話,人家非常和(Man)藹(Heng)的跟我說,工商局周一三五下午不對外辦公。。。。。。恩,我就不吐槽了。。。


    ===========第一章 整體流程==========

    首先,如果你想註冊一個公司,你要知道你會在哪裏花時間,都有哪些項要做,按照神馬順序做。

    網上木有詳細的貼文,所以還是看我給你的表吧。


    首先,你先去搞定你的註冊地址,這個不搞定基本沒法往下進行;

    其次,準備核名,同時可以準備公司章程與下載需要送出的表格檔等;

    然後,透過核名了,去取回預核名通知書,去銀行開驗資戶,入資,打證明,之後去找個地方做驗資,並同時準備其他的表格資料;

    最後,把所有材料弄齊,去工商局送出材料。

    這樣執照的部份就齊了。

    等到執照下來之後,還有刻章,備案,組代,稅務登記等等步驟。

    下面,我分成這幾個部份,分別來講講執行的細節以及註意事項。


    ===========第二章 準備階段==========

    在準備階段你要搞定兩件事:搞定註冊地址與檢視相關材料。

    ------第一節 搞定註冊地址------

    現在(2013.11)時點的北京行情是這樣的:

  • 北京核心城區(東城西城海澱朝陽部份等),虛擬地點每個月在1000+
  • 北京周邊城區(昌平等),虛擬地點每個月在600+
  • 所以即使是虛擬地點,每年的開銷也在1W大洋左右。而且面臨著年檢啊,抽查啊之類的問題。

  • 正式寫字樓的價位在每坪4RMB+,五環以內的基本都在8RMB+左右,所以能直接租寫字樓的請忽略我,順便讓我大聲說一句:土豪!我們做朋友吧!
  • 折中方案就是找一些商住兩用的樓盤,不過請事先確認好,因為不是所有的商住兩用的樓盤都可以註冊公司的。舉些例子:我在中關村那邊找過一些,類似大河莊苑呀,中灣國際呀之類的都是不可以註冊公司的,唯一價位相對合適的,只有中關村公館可以註冊科技類公司。所以不是所有的樓盤都可以,建議事前打聽好,最簡單的方式就是去附近的中介打聽打聽,會有一個大致的了解。
  • 三中全會後據說一般民宅也可以註冊了,但是目前工商局米有出台任何的相關檔,所以近期請不要嘗試。

  • 找到了房子,你也就找到了會在哪個區註冊,雖然現在可以跨區核名,但是先搞定房子,後續手續會比較好辦。而且房子這個東西一旦定下來,會決定後期很多的東西,所以建議先把房子搞定。

    搞定的定義就是:

    1. 確定該房子可以註冊公司;
    2. 能拿到房子的房本影印件以及房主的簽名;

    再補充幾點,跟房東聊的時候記得聊聊以下幾個問題:

    1. 是否可以代簽:之後會有很多資料是需要房東簽字的,尤其是租賃合約,事先看一下房東的態度比較好,如果要是不可以代簽而且還經常碰不到面的請考慮換個房東;
    2. 是否可以調整合約:因為之後涉及到房產稅為了合理避稅可以調整合約,這個稅包括0.1%的印花稅和10%左右的房產稅,數目可是不小,所以對合約有一定的調整權會省下不少銀子,所以請確認一下。具體的避稅方法有需要的單獨聯系我吧,雖然都是合理避稅的,但是還是不能這麽大張旗鼓的宣揚不是~;
    3. 確認地稅交房產稅的時候是否可以一起去,或者是能拿到房產證的原件:因為交房產稅的時候是需要確認房產證原件的,當然有些地方比較好說話,但是原則上一定看到原件才能讓你交的,所以租房的時候請和房東打好招呼,如果不放心房產證原件又沒法跟你一起去的話,原則上後來是可能會遇到一些麻煩的。

    ------第二節 檢視相關材料------

    註冊公司前,請全面查閱註冊公司的相關材料:

  • 先確定是找代理公司還是自己跑
  • 代理公司有不同的類別與執行方法,有的是一條龍服務,什麽都不用你管,只需要提供材料的;還有就是材料自己負責,他負責幫忙跑腿的。收費大約在700-1200之間。

    確實能節省時間,但是全包辦的材料遞交過程中會不會有問題,細節能不能掌控的了,據說全包的那種後續發展的時候報稅等操作的時候會很麻煩。而且這麽多代理,魚龍混雜,比較也挺花時間,所以我是覺得自己能跑還是盡量自己跑吧,放心。


  • 確定想在哪個區註冊:
  • 這個一個是取決於各個區的稅收政策;還有一點是這個區的工商局,稅務局等都在哪裏,你方不方便去,這個也是需要考慮的,因為你以後會經常跑;還有就是核心區的工商局人會比較多,緊急需要一個公司的話,選個人少點的工商局是個好辦法~

  • 各個區的稅收優惠條件:這個註冊資金大的請仔細看,小額的就基本不用關心;
  • 公司名的命名規則
  • 公司註冊的各項表格:這個工商局網站就有,先下下來看看有益於後期的執行速度;
  • 有限公司的一次性告知單:::::北京市工商局::::: 其他類別的自己去找。。。

  • ------第三節 公司章程------

    這個會一直延續到送出材料前,提前準備可以極大的加快速度。


    公司章程的樣版工商局網站上有,直接下來照著改就可以,不過需要確定很多東西,摘要如下:

  • 公司的合夥人的出資比例,擔任職務;
  • 公司的組織架構以及法人代表;
  • 這些事兒其實準備成立公司之前就應該想明白,不過如果沒想明白也會在這個時間段讓你想明白,所以突然覺得整個工商註冊的流程還是很有必要的~


    公司章程Tips:

    1. 核名材料送出的時候肯定會給你改的,所以要做的就是盡量減少改的範圍;
    2. 裏面涉及到如"董事會"/「執行董事」之類的職位時,是哪種就把另外哪種刪了,符合公司結構就行,裏面可以改變的內容還是挺多的;
    3. 關於職位,必須有的三個職位是:董事長/執行董事;監事;總經理。總經理可以兼任;
    4. 在公司章程的最後需要股東全員的簽名,但是章程是在送出的時候一定會被改的,所以最好在簽名那頁單獨成頁用來簽名,這樣前面的章程調整最後一頁都可以直接用;
    5. 建議在送出章程的時候帶著電子版和筆記本,可以隨時修改,方便一點。

    ===========第三章 核名階段==========

    核名階段實際上還是材料準備階段的延續,一般這個階段會持續5個工作日左右,但是核名這個東西還的看人家批不批名字,而且核名材料是需要連著公司地址,公司經營範圍等材料一塊送出的,任何一個點不合格都會給你打回來,所以我在這裏卡了將近兩周。

    比如:周一送出,周三提示你不合格,修改之後送出,下周一才能得到結果,這樣一周就過去了。加上IE6瀏覽器的問題,這個過程還是挺痛苦的,我會盡量把我的經驗及教訓總結出來,希望能幫大家省點時間。

    ------第一節 線上線下核名------

    目前核名有兩種方式,線上填表與線下遞材料。

  • 線上填表優勢:方便,自由,看到都有哪些項方便自己準備材料,不用去工商局;
  • 線上填表劣勢:IE6,稽核周期長(尤其是碰上附加條件不合格),早晚你還得去工商局領取預核名透過通知書;
  • 因為我最後是透過線上填表的,所以具體線下遞材料會有哪些問題不是很清楚,但是我總結了一下最快的方式:

    1. 先線上上填表,不要送出,弄清楚都需要什麽材料(一共4步,請執行到最後);
    2. 準備好相應的資料;
    3. 早點去工商局直接填表

    因為最後的預核名通知書你是一定得去工商局領取的,所以不差這一趟。

    而且工商局那邊直接遞材料的時候會當面告訴你哪裏有錯誤,可以直接修改,所以只要不是名字起的有問題,去工商局直接遞材料是最快的方法,當場就可以下通知書。

    不過因為稽核流程需要多級進行(貌似聽說最近簡化了),所以需要等待的時間可能會比較長,所以早點去工商局,上午把該改的都改完,下午應該就能領到通知書了。


    網上填表Tips:

  • 在住所後面需要註明:該住所符合工商局規定等字樣,要不然因為這個還會給你退回來一次的。具體的字樣描述記不清了,等用空了查查;
  • 經營範圍:主要經營專案與公司字號掛鉤,具體的規則查不到,但是我可以給大家提個醒:如果你的行業寫的是"科技",請直接從64大項裏面選,選其他的是通不過的;
  • 互聯網資訊服務這個經營專案是需要前置審批的,沒事兒別選這個作為主要經營專案~

  • ------第二節 下載材料------

    如果是在大廳送出核名的,他會把需要的表都給你,如果是在網上送出核名的,需要下載大約5-6份各種資料。

    具體的材料的類別去參照 第零章 中的一次性告知單,具體的下載位置請參考以下連結。

    ::::北京市工商局:::::

    其他需要的表格,在這個頁面右側的 "登記註冊">「表格下載」 裏面找。

    其實資料還是挺全的,但是找到這個位置還是挺。。。缺乏邏輯的~

    按照一次性告知單把所有材料都下載全了即可,建議每樣打印兩份以上,需要股東全員簽名的都先多簽幾份,否則到時候如果哪項是錯的你就白跑了一趟。



    ===========第四章 材料準備階段==========

    材料準備階段就是各種的手續與填表,這裏面最麻煩的就是開始和銀行打交道了,所以我們這一章來重點聊聊銀行對公的各種事兒。

    PS。再提一句,最上面提到了刻人名章的事兒(第負一章),要是還沒刻的話就趁著去刻了吧,找刻章的地方都是個麻煩事兒,市內不知道具體情況,但是很多外面掛著圖文廣告之類的店其實是沒有刻章業務的,即使有刻章業務的也是跟其他工廠預定,一般下單之後得等個2天左右,所以刻章這事兒要趁早。

    PPS。回龍觀內據我找了好一陣貌似就找到兩家可以刻章的,其中只有一家是靠譜的,之後都寫完再給他家做做廣告吧,一般來說是10-20RMB一個章。


    ------第一節 註冊地址材料準備------

  • 房產證影印件
  • 房東身份證影印件(不用送出,但是需要上面的資訊)
  • 房東的簽名(之前提過的代簽授權的功力體現出來了吧~)
  • 都準備好了就可以了,記得房產證影印件多影印幾次,把最清晰的留起來,今後經常會用。


    ------第二節 領取核名通知書------

    核名透過了就可以憑透過的證明去領取了,線下的我不知道是不是當時就可以,我就單獨聊聊網上申請的吧。


    網上申請透過了之後會給你兩個檔,要求是Adobe Reader8.0以上的樣子,結果Mac就杯具了,完全打不開。Windows上一般不會出問題。

    全部打印出來之後需要去到所屬工商局去領取核名通知書,這個通知書的主要目的有兩個:

    1. 作為送出材料申領執照;
    2. 銀行開驗資戶材料;

    這個東西還必須線下領取,所以之前你可以完全在家裏完成各種步驟,但是之後你就需要跑起來了~


    ------第三節 驗資------

    終於到了前期最麻煩的環節了。先上流程:

    預核名通知書→開驗資戶→入資→銀行征詢函→驗資機構開具證明

    其實這節可以拆成3-4個節的樣子,不過鑒於連續性我還是一次都說了吧。

    送出材料裏面有一項是驗資報告,為的是證明你的公司的註冊資金的情況。

    目前北京還是執行一人有限公司10萬,非一人有限公司3萬的標準,據說2014年3月1日開始執行不要求最低資本金的政策,但是目前還沒有具體的細則出台,所以還是講講現在的吧。

    出資分現金出資與非現金出資。不過如果你不是為了專利賣錢之類的話,建議都進行現金出資。

    現金第一次出資最低是要求資本金的20%,但是不能低於最低標準,比如註冊一個10萬的公司,理論上20%是兩萬RMB,但是最低標準是3萬人民幣,所以首次出資必須是不少於3萬RMB。

    至於說資本金多少合適,因為現在貌似資本金追加已經不再收稅與手續費了,所以分以下幾種情況。

  • 單純為了一個公司的殼,按照最低限額就3萬的註冊資本就行,反正今後可以補;
  • 互聯網公司,因為一般的互聯網ICP牌照的要求是100萬的註冊資本,所以進行獨立運作的可以註冊資金寫道100萬,第一次出資20萬即可。不過這個限於是想做大的網站,一般的小網站備案是不用的,3萬的公司照樣可以備案;
  • 其他的限制條件:這個去查一下做的行業是否有其他的限制,工商局網站上就有,比如影片網站要求註冊資金1000萬之類的。

  • 不過說一下,我算了一下,真營運一個公司的話,什麽都不幹,第一年基本也得花到2萬多,所以註冊資本3萬的話會很快花空的,不過以借款的形式註資倒是也可以,不過貌似挺麻煩的。而且註冊資本也涉及到以後融資的問題,所以可以考慮寫個10萬神馬的,余下的2年內補齊就行。


    接著說驗資的流程:

    開驗資戶:

    拿到預核名通知書就可以去銀行開驗資戶了,現在貌似驗資戶各個銀行都可以開設了,但是有幾點是需要註意的:

    1. 除了4大以外的銀行都是剛開始做這個業務,所以大部份的網點都沒做過,也沒有資料,如果不是特別需要,就選4大就可以;

    2. 工商銀行的要求最低,多少錢都給開,但是稽核是最嚴的,如果不是股東全員到場的話,記得先去取幾份委托書;交通我問的情況是最低入資50萬以上才給做;其他的基本上也差不多。所以如果註冊資本比較小的話,建議選擇工商銀行;

    3. 去銀行之前記得打電話確認一下:很多銀行的對公業務不是什麽時候都開的,而且能做對公業務的人員也不多,所以去之前記得打電話確認一下在不在,省得白跑。另外確認一下都需要什麽材料也是非常重要的,有的是需要股東全員到場的,如果不到場是需要特殊檔的,記得先去取回來。


    開驗資戶是不需要錢的,所以不用準備其他費用,準備好材料,預約後就可以直接去開了。

    材料每家要的不一樣,但是基本上以下是一定會涵蓋的:

  • 預核名通知書
  • 股東全員的身份證影印件(工商銀行需要身份證原件,請註意)
  • 法人的人名章(預留印鑒)

  • 其中身份證需要註意一下,有一些身份證,尤其是集體戶口的,二代身份證資訊裏是沒有照片的,所以最好能多準備幾種帶照片的證件,比如社保卡,駕駛證之類的。


    材料齊全的情況下,就填寫各種表格就可以了,因為材料需要上報總行去進行稽核,所以時間會比較漫長,大約得3個小時左右,能完成開立驗資戶的手續。


    開設完給你的資料千萬不要弄丟。


    入資:

    入資就是把所有股東的錢打進這個開設好的驗資戶裏,註意:

    1. 打錢的賬戶必須為股東本人名義的賬戶,所以不要開戶的時候拿著現金去,必須用卡進行入資流程;
    2. 可以用其他銀行的賬戶往賬戶中打錢,但是會有手續費而且到賬會比較慢,所以建議選擇開戶銀行前先問問股東們是不是都有他家銀行的卡,否則你可能會得多等兩天才能進行下面的步驟;
    3. 入資的時候必須在備註中註明:XXX入資款;
    4. 原則上ATM,網銀都可以入資,但是記得留好憑證,供萬一無法進入基本戶的時候退資使用,所以還是推薦到櫃台辦理。

    入資款打完之後給銀行打個電話確認一下是否款項已經到賬,到賬了之後就可以去銀行開銀行征詢函了。


    驗資機構:

    拿到銀行的驗資征詢函之後就去找一家驗資機構進行驗資操作。

    一般的會計師事務所都可以接這個業務,但是收費差距非常大。這個收費也跟註冊資金數額有關,但是一般上的資料都是說在200-300左右,但是比如我問的春雪就是600,最後我找了一家,不要發票100就給做,要發票的話120,所以可以多找幾家打聽一下。

    因為驗資是一個獨立環節,所以建議價格優先,哪家便宜就在哪家做,都差不多。

    這個過程非常快,一般1個小時就能搞定。

    會拿到一個貼標的驗資報告和幾份副本,這時候一定要註意幾件事:

    1. 多讓他給影印幾份,今後用得著;
    2. 讓他在盡量多的影印件上蓋章,稅務登記與辦組織機構程式碼的時候用得著,至少保證除了原件外要有一份蓋章(紅色的那種)的影印件;

    拿到驗資報告後,資料就算基本齊全了。


    ------第四節 填寫材料------

    恩,填寫材料基本上就是跟著說明填寫,不會出大問題的。

    不清楚的地方空著,到交材料的時候現問一下。

    多備幾份影印件方便到時候替換。


    這裏有一些細節,我稍後回來說。

    先占個位。


    ===========第五章 材料送出階段==========

    整理好材料就可以去所屬工商局送出了,送出的時候會有人給你稽核材料的。

    各種影印件多備一點就好。

    基本上改動最多的會是在【公司章程】這個地方,稽核人員會給你很多修改需求,所以帶個筆記本裏面存個電子版比較好,隨時修改隨時打印。

    按照要求都做好了,稽核人員就會接收材料,然後等5個工作日就可以來領取營業執照了。


    未完待續