1. 提前准备： 无论是工作检查、项目验收还是各类考核评估，提前通知能够给下级单位或个人留出充分的准备时间，确保相关资料、数据、成果等都能及时准确地整理出来，展示出最真实的工作状态和成效。
2. 规范流程： 在很多组织中，检查、视察等工作行为有一套既定的程序和规则，提前通知是其中的一个必要环节，体现了对被检查方的尊重和公正对待。
3. 促进改进： 提前通知也有助于下级发现问题并及时进行整改，提高工作效率和质量，实现持续改进的目标。
4. 确保效果： 检查的目的通常是为了了解实际情况，指导和推动工作。如果突击检查，可能会因为临时性、突发性而影响到看到的真实情况，提前通知可以在一定程度上保证检查的有效性和真实性。
5. 维护稳定： 突然的检查有可能打乱正常的工作节奏和计划，提前通知可以避免这种不必要的干扰，保持组织运营的平稳有序。
