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新媒体人使用一次「扫描全能王」,为何就再也改不回去了?

2024-08-29心灵

科技的发展深刻改变我们的生活,过去很多费时费力的事情,现在有一台手机就能全部搞定。今天和大家分享的就是一款商务、效率类 APP ——扫描全能王,它是一款集文件扫描、图片文字提取识别、 PDF 内容编辑、 PDF 分割合并、 PDF Word 、电子签名等功能于一体的智能扫描软件。

和它的 「缘分」起自于近期一个写稿合作,天浩是个拥有十几年新媒体从业经历的职场老人,今年正好和一家文化传媒公司有了一个合作。该司王老板是传统媒体出身的老板,行事风格比较传统。

它给了小编一份纸质文件资料,让我把它整理出来并写成一篇文章。

一次 惊艳 「偶遇」

小编还是第一次遇到这种情况,因为过去合作方都是直接给的 Word文档,看到王老板给的纸质资料,上面还打满了「内部文件 不得外泄」的水印,如何把纸质文档内容「转换」成电子版成了当时最大的麻烦。

小编和王老板吐槽的时候,他给小编推荐了扫描全能王,一顿操作下来很轻松的完成了纸质文件的电子版转换。

扫描全能王 一键去除水印、一键转换 word的能力实在是太强悍了,用完这一次就完全「爱」上,这将是小编未来离不开的一款办公神器。 为了跟所有新媒体人分享这次经历,小编用一篇过去的文章替代王老板给的文件,完全复刻了整个过程,希望这次分享能够帮助更多的新媒体人。

新媒体人常常需要把一些纸质文件内容转成电子版,以方便后续的创作,有的纸质资料甚至布满了水印、手写批语等问题,非常需要一款功能强大的多功能智能扫描仪软件。

第一步,我需要打开扫描万能王 APP,首页下方中间位置就有一个类似相机的图标,点开它就能直接给纸质文件进行扫描,并进行其他操作。

第二步,我们需要手动的给纸质文件拍照,它拥有比很多扫描仪器都要强大的一个功能。就是会自动的进行 「智能高清」化处理,就是我们拍照时因为手持相机角度问题,纸张褶皱问题等,原始照片都存在各种问题。扫描万能王基于AI技术及智能扫描引擎,可自动检测图像中存在的问题并判定图像的优化方式,实现模糊、阴影、手指、屏幕纹等干扰因素一键全处理。

下方就是智能高清后的照片,可以看出效果非常好,纸张以最佳的方式扫描到手机上。

第三步,扫描万能王非常智能,你把纸质文件全部拍照之后,就会自动归档到一个文件中,我们就可以进行下一步的动作,这种归档方便了我们进行批量操作。

第四步,我们点开其中一个照片,选择编辑就会进入一个新页面。我们选择 「滤镜」,就能进行智能高清、去阴影、去除水印、去除手写等十个智能操作,而在操作界面还可以选择「应用到所有页」的选项,就可以直接对所有照片进行批量操作。

只需要三步,就可以对文档批量 「去除水印」操作

第五步,经过简单的操作,也就几分钟,我们就把一堆带有水印的纸质文件,转换成了干净简洁的扫描文件。这个时候已经可以很轻松的浏览文档,如果你还有新的需要,还可以直接把它们转换成 Word PDF 及其他操作。

经过简单操作,就能把带有水印的纸质文件,扫描成了干净简洁的文件。

新媒体行业天天和各种文件打交道,免不了各种转换、编辑、整理等操作,一款功能强大的扫描软件,可以解决我们日常工作和生活中非常多的麻烦。扫描全能王不仅能自动扫描,还能生成高清扫描件,支持 JPEG PDF 等多格式保存,还能将扫描件一键转换为 Word/ Excel/ PPT 等多种格式文档,用户还可以通过手机、平板电脑、电脑等多设备同步查看。这次因为工作关系的惊艳「偶遇」,让小编彻彻底底的爱上了这款软件。

新媒体人需终生必备

现在越来越多的人,成为扫描全能王的忠实用户,一些粉丝甚至说,家里的扫描仪器都放出灰了,但扫描或整理文档就只用扫描全能王。这款软件究竟有多少方便、实用、强大的功能?小编在忙碌完工作后,又继续体验了它的以下几个功能,也罗列在文章里,为需要的新媒体人提供一个参考。

1、 智能高清滤镜;

新媒体人是一个应酬非常多的行业,偶尔碰到一些行业会议,还需要出差到新的城市参会。职业特点决定了我们会有非常多的票据整理的需求,有时候还需要把它们整理成文字版,需要对着票据一个字一个字的打出来,而有了扫描全能王,以上烦恼都不成了问题。

小编用一个旧票据作为举例,测试了一下智能高清功能,效果超出了我的想象。

上图 1 部分是一张真实票据;图 2 是扫描全能王拍摄后,自动智能高清滤镜后的版本,可以看出来非常的漂亮和整洁;图 3 是使用扫描全能王提取文字功能,直接将票据上的文字以很正规的格式「整理」出来,使后续文字录入非常方便。

2、 扫描书籍;

对小编来说,扫描全能王另一个令人惊艳的功能,恐怕就是扫描书籍这个能力了。作为一个文化行业从业者,需要不断地 「恶补」各行各业的知识。平常会阅读很多专业类书籍,然而有时候纸质书不好携带,如果能够扫描成电子版就非常棒的选择。

经过测试,打开扫描全能王的扫描书籍功能,直接会有一个双页扫描的界面,中间有个虚线,用户只需要把镜头和纸质书的两个页面对齐就好。扫描后就会直接生成高清电子版,无论字体清晰度、排版还原度还是转换成 word 都做到行业最好效果,只需要十几分钟,一本十几万字的书就完整的转换成了一本电子书。

因为时间有限,还有非常多的功能等待小编去开发。就目前这些实用功能,对小编的日常工作就已经大大 「提效」。未来,无论碰到多么难缠的客户,只要有了扫描全能王,一切难题都是小问题。

最后

2010 年上线至今,扫描全能王就专注于将扫描技术应用到手机等移动端 APP 上,作为深耕产业的产品一直领先着行业,并逐步成为引领行业走向的产品之一。 截至 2022 年末,扫描全能王曾在 App Store 105 个国家和地区的效率类免费应用下载量排行榜位列第一,月活用户也在全球市场上大幅领先于 Microsoft Office lens Google lens 等同类 APP

目前,已拥有 3 亿用户的扫描全能王,已经是扫描类目应用中代名词一样的存在。作为一款只专注帮助人们提高工作、生活中效率的应用,它现在提供了非常多的实用性功能。除了小编本文提到的,还有诸如扫描证件、提取文字、拍证件照、识别公式、拍照翻译、试卷去手写、文档变高清等非常多的实用性功能选项,无论是办公、学习、生活等场景,都有它完美应用的空间。

小编感慨,这一次使用,终身离不开扫描全能王了,你怎么看待这款神奇应用?废话少说,赶快试用起来,给自己工作和生活减减负吧。