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想找个适合装修公司用的项目协作管理软件,不知有没有这个行业的专业软件,请大家推荐一个?

2015-02-24心灵

装修项目的管理不仅关系到装修家装公司的发展,更是关系到企业的生存和发展。

一个良好的项目协作管理软件不仅能够 提高工作效率 ,而且能为 企业树立良好的口碑

那么问题来了,装修软件哪个好?装修家装公司如何通过装修软件做好装修项目的管理呢?

这就对装修项目管理软件提出了以下几点要求;

  • 项目管理功能: 装修工程施工项目管理软件需要具备完善的项目管理功能,包括能够管理整个工程项目的进度、人员和资源分配、质量控制等。
  • 文档管理功能: 装修工程涉及到大量文档资料,因此装修工程施工项目管理软件需要具备文档上传与共享功能,并且要确保这些文件得到安全存储和备份。
  • 监控与报告功能: 装修施工过程中,需要不断监控施工进度和质量。因此,装修工程施工项目管理软件应该支持实时监控项目进展情况,并且能够自动生成相关报表。
  • 可视化地展示项目信息: 装修工程施工项目管理软件需要能够以图形化界面展示相关数据,使得用户更加直观地了解项目状况。
  • 具有移动端支持: 装修工程施工项目管理软件需要具备移动端支持功能。使用户随时随地查看和更新项目信息,并且也有利于现场人员实时反馈进度和问题。
  • 安全性: 装修工程涉及到一些敏感信息如员工薪资、合同、设计图纸等等,因此装修工程施工项目管理软件需要具有完善的安全措施,如数据备份和加密、访问权限控制等。
  • 易用性: 良好的易用性是一个好的管理软件必需的要素。
  • 综上所述,装修工程施工项目管理软件应该具备完善的项目管理功能、任务分解与指派功能、文档管理功能、监控与报告功能、可视化地展示项目信息、移动端支持以及安全性和易用性等特点,以帮助装修公司更加高效地完成施工任务。

    这些要求,说起来简单,但实现起来其实是非常复杂的。

    因为从灵感到落地,完成一个项目要经过各种琐碎的过程,多线程+多任务+多主体,如果没有高效的管理办法,真的会很费头发。

    那接下来小编就像大家介绍一款极其好用的适合装修公司的项目写作管理软件—— 伙伴云工程项目管理系统

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    二、伙伴云工程项目管理系统具有以下亮点功能:

  • 项目关键节点的工期设定 :系统支持用户自定义项目类型、项目关键节点和相应工期;
  • 自动生成项目各阶段的时间安排 :在系统创建项目信息后,系统按照关键节点可自动生成各阶段的时间安排,通过对项目关键节点的进度监控和管理,确保项目在各个阶段按时完成,同时帮助管理人员更好地预测项目整体进度。
  • 项目节点验收倒计时提醒 :系统驾驶舱实时提醒已超期、xx天内需验收的项目节点;
  • 随时记录项目收支情况 :系统提供项目成本支出的详细记录和管理,系统实时自动汇总项目的成本,帮助项目经理更好地控制项目成本,避免不必要的支出和预算超支。
  • 项目收支实时统计分析 :系统提供项目相关财务数据统计分析,如开票、回款、成本、收益等数据,提升内部对账效率,帮助企业评估资金流状况和优化经营策略。
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    下面,我们来进行以下详细的说明。

    1、工程项目进度信息,一目了然

    比如伙伴云项目管理施工 甘特图 ,可以按照项目关键节点,自动生成各阶段的时间安排,直观地展现项目计划,明确各部门和人员职责,不同项目阶段、任务、里程碑的时间节点都一目了然,还可以帮助管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。

    通过工程项目系统-看板视图 可以对项目关键节点的进度监控和管理,确保项目在各个阶段按时完成,同时帮助管理人员更好地预测项目整体进度。

    2 、流程审批,实现业务流程标准化

    很多企业还没有形成标准化、固化的业务流程,管理混乱,人责权不明确,出现问题无从追溯。

    此外,业务审批过程繁杂,经常找不到审批人,导致审批滞后,大大降低工作效率。

    流程审批记录收集困难,审批完成后丢失、未记录等情况时有发生,甚至有忘记流程是否审批,责任互相推诿情况。

    伙伴云工程项目管理系统能够实现业务流程标准化,固化组织中的核心流程。

    我们可以先在纸上确定公司项目的运作机制、跟进流程,比如有的装修企业的项目跟进流程为:设计师立项→财务收款→工程部上传合同→监理确认项目计划→……,然后把这些流程直接在系统的流程设计模块中展现出来,比如下方这样

    如有项目采购合同/付款申请,就可以在线就可以发起流程审批了,后台还可查看当前用户发起流程的审批进度,还能实时查看待审批处理合同等。

    总之,我们可以随时随地通过系统查看项目动态、更新任务进展、提交项目问题、进行流程审批等,项目实时动态尽在掌握中。

    3 、可视化数据管理,支撑组织决策

    工程项目施工周期长,项目风险大;企业数据量大且数据分散难统计、难分析;管理者无法掌握一手准确数据,导致决策靠经验,加大决策风险。

    伙伴云工程项目管理系统就可以实现对数据资产沉淀和多维度数据分析,⽀撑组织决策。

    管理人员通过项目管理报表就能随时掌握整体大局,还能即时预防财务坏账、费用超支、项目延期等情况的发生,进一步项目交付质量。

    并且能够集中展示工程中的资源消耗和现金流数据信息,在项目团队内部实现对各项信息内容的共享,进而为工程施工的建设提供合理的数据支持,保证施工的顺利进行。

    4、 细粒化权限,保障项目数据安全

    伙伴云工程项目管理系统多角色、多维度的权限灵活配置,可以分级管理企业数据,规范业务流程,高效协作,提高工作效率,保障项目落地,保障数据资产的质量和安全。

    整个系统权限清晰明确,建立多维度、细粒度的权限体系也能满足企业所需

    注:以上项目管理系统图均出自 伙伴云工程项目管理模板。

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    三、客户案例

    如今,伙伴云为各大中小企业提供最佳项目管理实践案例,如武汉建筑设计院、北京赢家伟业、等,伙伴云根据公司业务为企业量身定制管理系统,都极大提高了工作效率,使公司业务得到了较快的扩张。

    北京赢家伟业公司业务的快速扩张

    使用前
    公司主要依靠 Excel 表格记录各企业项目需求,数据不规范,进程也没有提醒,导致服务跟不上,客户满意度低
    使用后:

  • 公司实现了项目办理进度规范化管理,各项成本预算也实现了动态监控
  • 公司客户续费率从 1300 万左右增长至 2900 万左右,同比增长约 223 %
  • 新增客户从 450 万左右增长至 2100 万左右,同比增长约 460 % ,公司实现了业务的快速扩张。
  • 武汉建筑设计院的项目交付率大大提高

    使用前:
    设计院对项目流程管控不规范,存在项目交付不及时、项目拖延严重等问题。
    使用后:
    项目延期审核通知报备,并为定期开展的工作设置精准提醒时间,方便实时了解设计进度,把控和客户交付时间节奏, 大大提高了项目交付效率。

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