做为人工智能AI的分支，RPA在财务领域的应用越来越广泛，从采购到付款、销售到收款、票据开具、信用查询、银行对账、发票校验等各个功能都有非常好的应用场景，提高了财务工作效率，进一步确保了财务数据的准确性，将财务人员从繁杂的数据及表格统计中解放出来，从而转向更有业务价值的管理会计等工作。
本质上讲，财务机器人是一种处理重复性工作、模拟手工操作的程序，因此并不适用于所有的流程，其适用的流程主要有以下特征：
（1）简单重复操作，如系统数据的录入、核对等；
（2）量大易错业务，如每日大量的交易核对，大量费用单据的审核；
（3）多个异构系统，内嵌于系统，但不会更改系统，不会融合系统规则；
（4）7*24小时工作模式，弥补人工操作容忍度低、峰值处理能力差的缺点，适用于企业7*24小时业务。
以下为RPA财务典型应用场景：
1. 销售到收款
在自动开票方面：RPA机器人能够自动抓取销售开票数据并自动进行开票动作。在应收账款对账与收款核销方面，RPA机器人取得应收和实收数据，按照账号、打款备注等信息进行自动对账，并将对账差异进行单独列示，对于对账无误的进行自动账务核销。
2. 账务对账机器人
可以同时自动登录多个企业网银或登录第三方支付交易平台，按照账务处理的要求，自动下载多个银行交易流水，并对流水进行筛选分类之后，存入指定文件夹。财务对账机器人登录财务系统下载多个账户科目余额，自动将银行流水明细与相关科目余额进行对账处理。与此同时，RPA对账机器人还可以自动完成财务系统记账凭证的编写、同业存款及其他货币资金科目的余额对账、生成账务核对差错明细表、自动出具银行余额调节表等流程。
3. 自动开票机器人 ，
财务部门专职人员每周需要收集大量的销售记录或开票申请，并按照申请人的要求开具增值税发票，再保证开票信息准确的情况下，重复繁重的工作常常占用财务人员很多的时间，RPA自动开票机器人自动登录ERP系统中的导出待开票申请记录，自动登录税控盘或票控盘将开票信息录入到开票系统，完成开票动作，准确率可以达到100%。
4. 信用管理机器人
可以实现自动登录外部征信系统或网站、获取、汇总并截图保存查询结果，提升工作效率，保障征信数据完整性。
5. 采购到付款
在供应商主数据管理方面，RPA自动将供应商提供的资料信息进行上传系统处理。在付款执行上面，在缺少直接付款系统对接的场景下，可利用机器人提取付款申请系统的付款信息（付款账号、户名等），并提交网银等资金付款系统进行实际付款操作。
6. 发票管理机器人
通过扫描发票进行OCR识别，自动对识别的结果，基于明确的规则执行发票的校验工作，实现多单（发票、合同、订单、出货单、收货单、审批单）的自动匹配工作。同时，发票管理机器人还可以进行发票查验工作，机器人自动登录到国税总局的网站，自动输入相关字段和验证码，完成发票查验工作并获取相关查询截图。
7. 资金管理机器人
在资金管理方面，自动登录企业网银，根据设定的资金划线自动执行资金归集、调拨数据录入、自动资金计划的采集与处理，生成资金支付申请单。资金管理机器人自动操作企业网银查询账户余额、取得银行流水并进行对账。触发阀值自动通过短信或邮件方式通知相关负责人。同时资金管理机器人还可以自动操作完成每日日报、融资利息表的制作。
8. 税务申报机器人
按照监管的要求，PA可以自动进行数据的采集和处理、税务相关财务数据、业务数据的采集与处理，自动纳税申报实现财务报表科目的自动计算及一键生成，全流程从12小时降低至1.5小时以内，效率提高7倍。
9. 财务报表生成机器人
自动实现企业财务报表内容识别和录入系统，审计报表生成自动化。全流程从4小时降低至10分钟内，效率提升23倍。财务报表生成机器人还可以自动完成关联交易处理、自动账务结转、自动凭证打印工作
10. 费用报销机器人
费用凭证占企业会计凭证总量70%以上，单据发起人要耐心填报各种单据信息并通过影像系统上传影像，财务人员更要细心进行复核。由于费用种类较多且检查点多，纯人工审核，耗时耗力且无法保证百分百的准确率，费用管控难。费用报销机器人根据设定的审核逻辑，自动实现报销单据核对、费控规则的匹配、报销异常事项提醒、同时自动实现付款功能。
11. 成本统计机器人
根据业务规则的要求，自动完成成本统计指标的录入，自动完成期末成本、费用分摊的循环处理，并对异常情况进行处理。
12. 存货与成本
RPA自动进行成本统计指标录入。在成本与费用分摊方面，机器人按脚本分步或并行执行相关成本、费用分摊循环。
13. 税项拨备
采用RPA从ERP系统、子系统、以及其他相关证明文件中汇入数据，包括海外营运机构的营运数据也一并整理汇入，从而自动计算以往由人手准备有关的税务拨备项目。
14. 税收合规
运用RPA可方便填写税务、增值税、企业内部申报系统等数据要求。
15. 集成ERP、MES系统
RPA可以集成ERP、MES等系统，实现各系统间的数据交互，自动生成报告，并通过电子邮件自动发送（或将其上传到共享文件夹中），提高系统灵活性和透明度。
16. 销售账务处理
部署RPA帮助企业完成各种销售模式的账务处理（包括账务底稿下载、账务凭证制作和入账等），缩短账务处理过程的整体时间，让财务人员将更多精力投入于财务分析等需要高级分析的工作中。
总结
财务机器人的运用，改变了原有的财务工作方式和财务人员的观念，推动了财务组织架构变革，同时对财务人员的素质和技能也提出了更高的要求。
财务机器人的运用和其他新兴技术一样，推动了财务人员的转型，未来需要更多精通数据分析和预测、具备跨职能部门知识、善于与业务部门构建合作关系的各类复合型人才。财务人员要能够精通会计、擅长管理、熟知信息技术、洞察业务，并且具备战略远见，从而能够更好地参与商业模式创新的规划与实施、为企业提供更有见地的数据分析、推动企业新业务的布局和数字技术应用等。财务人员要不断创新，实现自身的转型与再造，重塑财务理念与知识体系，才能满足时代要求和企业的需求。
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