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靈活就業者退休在即,個人檔案存放問題解答,是否應自行保管?

2024-10-08社會

隨著2024年到來,靈活就業者到達法定退休年齡時,可以申請辦理退休手續。對於個人檔案的存放問題,很多人有疑惑。檔案是拿在自己手裏合適,還是應該交由相關機構保管?實際上,部份地區的社保部門會直接收回靈活就業者的個人檔案,並不再返還,但也有一些地區會將檔案返還給個人。如果咨詢當地人社部門,大多數工作人員會告訴你,未來社保部門不會再查閱個人檔案,只要每年進行一次養老金生存資格認證,就能順利領取養老金。這意味著,養老金的領取與個人檔案無關。

那麽,退休後個人檔案究竟該如何處理?自己保管是否妥當?其實早在2016年,退休人員的社會化管理模式就已逐步推行。所謂社會化管理,指的是退休人員的檔案管理,包括人事檔案和黨組織關系等,都會由戶籍所在地的社群負責管理。無論你的戶籍在老家、長期居住地或工作所在地,都可以將檔案托管在戶籍地的相關轄區內,這是完全可以的。如果不想自己保管檔案,完全可以將其交給檔案管理機構托管。

不過話說回來,對於已經辦理退休的人員來說,個人檔案的重要性已經不大了。因為在辦理退休的過程中,社保部門會對檔案進行嚴格稽核,主要是確認你的法定退休年齡、視同工齡、特殊工種等材料。如果無法提供個人檔案,可能會導致退休手續無法順利辦理,影響到退休待遇。但一旦辦理完退休,檔案的作用就變得不那麽重要了,即便是拿在手裏,也不會再產生太大影響。

值得註意的是,退休前,個人檔案是絕對不可以自行保管的。尤其是靈活就業者,因為沒有單位作為主體,檔案無法托管到單位,很多人就自行保管。然而,在辦理退休時,社保部門不會認可個人自行持有的檔案,因其存在被修改的嫌疑,導致檔案無效,給個人造成不必要的麻煩。因此,檔案必須托管到有資質的機構,通常可以托管在戶籍所在地的人才交流中心。透過這種方式,不僅可以實作免費托管,等到退休時也能順利調閱檔案,確保退休手續正常辦理。