首先，你問題中所提及的公文、材料、政府資訊，我想更確切得而說法應該是政務資訊。那如何寫好政務資訊？這種文體的重要性，我想過多的就不用說了。剛入職的小白同學，接觸最多；但即使你是辦公室老秘了，也離不開政務資訊；乃至於你走上領導崗位，也經常跟政務資訊打交道。一般來說，辦公室、研究室、資訊科，乃至其他處室，都會有專門人員寫作政務資訊。那麽，什麽是政務資訊，政務資訊應該怎麽寫，怎樣才能寫出彩來，這就是我們應該集中解決的問題。
首先，我們要知道什麽是政務資訊？
我們通常所說的政務資訊，是指由政府機關采集，透過特定載體反映與經濟、社會管理及公共服務相關的活動情況或數據方面的資訊。
這裏麵包含幾個關鍵字，大家要註意。
①政府機關采集。也就是說，收集、采集的渠道和方法是合法的，而不能是道聽途說、胡編亂造。
②特定載體。政務資訊的功能作用，我想不用多說了，它必須透過特定載體來傳播使用。換句話說，不是什麽人都能看到，也不是什麽人都能寫的，它有一定的範圍和規矩。
③反映與經濟、社會管理及公共服務相關的活動情況或數據。這是啥意思，就是告訴我們，政務資訊的範圍非常廣泛，大到國家大事，小到柴米油鹽，都可以寫。
其次，要知道政務資訊有什麽作用？
個人理解，政務資訊就是一座橋梁，連線上層與下層的一個橋梁；就是一扇窗戶，讓上層更好地了解下層；就是一部電話，讓下層情況能夠傳導到上層。綜合起來說，就是「耳目」，耳朵用來聽，眼睛用來看，我想，我應該把政務資訊的功能作用說明白了。通俗點說，就是為上級領導服務的，是重大決策的重要依據。
那麽，再來說一說政務資訊對我們材料人有啥作用，如果沒有作用誰會願意花費精力在這上面呢？一些小白同學可能還不太了解，我簡單捋一捋。材料老手自動跳過。
從工作角度來說 ，會是你熟悉工作、歸納工作、總結工作的一個過程，在這個過程中，你必須對相關指示要求相當熟悉，必須對所涵蓋工作相當熟悉，必須對蘊含其中的特點規律相當熟悉，只有這樣，才能寫出一票高品質的資訊。
從材料寫作角度來說 ，這會是一個非常好的練筆機會，政務資訊篇幅小、字數少，但練思維、練結構、練簽字造句、練整體把控，幾乎大材料中所能涉及的東西，政務資訊都能練到。或者換一個角度，你可以把一篇政務資訊當作你大材料中的一個部份，寫好這一個部份，再想寫好一篇大材料就不難。
從個人發展角度來看 ，這會是你向領導展示自我的一個途徑，進入體制的朋友一般都想受到上級關註和肯定，那麽寫好政務資訊，就是一條捷徑。可能一天兩天，或者一篇兩篇政務資訊看不出效果，但是，如果時間長了、數量多了，你自然也就有名氣了。可以說，很多人都有從事資訊寫作的經歷，很多人也都做出過重大成績，甚至因此被提拔重用。
綜上所訴，政務資訊實在太重要了，它可以釋出工作資訊、反饋重要工作、推廣工作經驗、研究解決問題，等等。可以讓單位情況和精神面貌得以展示，可以讓領導機關了解情況，可以讓兄弟單位學習借鑒，可以讓幹部職工揚名。
再次，我們了解一下政務資訊有啥特點
一是時效性 。過時的東西不要再給領導呈閱了，也沒有人會關註。
二是真實性 。政務資訊編不得，我想大家都知道原因，不多說了。
三是準確性 。文中所涉及到的事例或數據，必須反覆核對、確認無誤後才能使用。
四是指導性 。從某種角度來說，政務資訊是正式公文的一種有益補充，在政府運轉、社會生活中發揮的作用不可低估。
五是保密性 。記住，它不是新聞，不是誰都可以看到的，因此，要註意內外有別，不該擴散的內容千萬要控制範圍。
最後，我們了解一下政務資訊如何寫？
（一）確定資訊的主題
資訊主題就是資訊所表達出來的基本觀點或中心思想。我們寫任何一條資訊，總有一個目的，就是透過反映什麽問題，說明什麽觀點，提出什麽建議，達到什麽目的。確定主題的基本要求：一是正確。正確反映出事物的內在規律和內在性質。二是鮮明。基本思想清楚明確，毫不含糊。三是深刻。要把情況寫明、寫透。四是集中。說明一個問題要突出重點，參照的材料要集中到一個中心思想上來。確定主題的關鍵就是提煉主題。主題的提煉要從全部材料的篩選出發，從事物本質出發，從領導科學決策的需要出發，從實踐需要出發。日常工作中應著重把握那些有新意、有特色、有借鑒、有啟發、有探討性、有共性的事項和問題。
(二)細琢鮮明標題
標題是資訊內容的統帥、綱領。「題常意要新，意常題要新」，這是對標題較高的要求。如何寫好標題：—是題文一致。標題必須與內容一致，不能用一些不適當的副詞、形容詞，以免華而不實、故弄玄虛。同時，標題的觀點在資訊中要有充分的依據。內容要有檢查分組情況、參加人數、檢查的部門和單位、查處案件數、違法行為的表現形式、收繳罰沒款金額、被查單位整改情況等。二是選擇句式的藝術。陳述句、疑問句、祈使句、感嘆句是漢語的四種基本句式。陳述句是將所要敘述的事情直接陳列表述出來。資訊標題大量使用的是陳述句，並且多用主謂型結構。三是資訊標題用好補語。補語用得好，可以增加標題的資訊容量，閱讀者即使不看文章，也能對內容有大致了解。四是交待好背景。資訊標題中恰當地使用背景材料，可以引起讀者註意，加重資訊的分量，常見的背景有三類：—類為人物背景，包括領導和群眾。—般來說，以領導為背景，是為了對領導關註和交待的事情有個交待。例【陳勇副局長到德陽醫藥企業調研】。以群眾為背景，則是為了引起領導的重視，研究解決群眾關心，社會反映強烈的問題。二類為時間背景，包括過去、現在、將來，以加深讀者印象。例【兩節期間加強對食品藥品的監管】。三類為時事背景，包括政治形勢、經濟形勢以及突發事件等。則是以新政策出台為背景。背景材料的選用主要是為了突出資訊的重要性。五是使用好數據。用數位議話，是政務資訊一個顯著的特點。一般來說，絕對數位越大越難以理解，越小越容易明白；孤零零的數位不好理解，有比較的數位就好理解；零散的數位難理解，概括歸類的數位易理解。因此，政務資訊在采用數據上，可以采取如下方法。其—是比較法。即用縱比、橫比、類比，讓數位在對比關系中反映出所要表達的意思。其二是換演算法。將原始數據進行藝術處理，將絕對數變成相對數，將數位換算成增長數，使之更加明白。其三是綜合串聯法。就是將一組相關的數位串聯合起來使用，更具說明力。從規範來講，標題當中除使用頓號外，不可以用逗號等其他標點符號。
（三）精心安排結構
結構是文章的表現形式和框架。主題是靈魂，結構是骨架，是為表現主題服務的。政務資訊的結構比較文學作品、機關公文、新聞報道，要短小、簡單。政務資訊在寫法上要避免素材的堆積，—般采取直言表達，總分結構。具體要求有三點：一是簡樸。能省的則省，通篇給人以明晰、舒暢、一目了然的感覺。二是嚴謹。不因其短而變粗，雖短但要「五臟俱全」。三是自然。長短詳略，順其自然。
通常，政務資訊文稿中忌用「為了」，「指導思想」等詞語，事件的過程要簡寫，有的甚至不要過程。
補充：常見的幾種政務資訊寫作要領
政務資訊在寫作上總的要求是：長稿短寫，事不過三，反映的點位不可過多；大稿寫小，集中寫某一個側面，寫某一點；散稿寫精、虛稿寫實，不妄加結論性、評論性的語言；重點內容要寫好，關鍵部位要用提神的語言來表達。
資訊編撰人員必須樹立實事求是的文風，不做「假大空」的文章。不亂提諸如「戰略、戰役、戰術、方略」等過高的口號。語言要求準確、樸實、精練、明快、提神，避免客套話和空話。
資訊撰寫人員應站在第三者的角度來反映本單位開展的工作，杜絕在文章中出觀「我們、我局、我市」等用語。全篇都是「了」字的晦澀拗口文章要摒棄。
(一)決策反饋資訊
1．部署貫徹落實上級重要會議精神的政務資訊。要領：—是開頭交待清楚是貫徹落實什麽會議精神。二是針對會議要求解決的主要問題，把本部門的安排部署逐—交待；清楚就可以了。
2．反映上級重大改革舉措出台後的資訊。要領：—是及時收集情況。做到快速反應；二是在開頭簡要交待對什麽舉措的反映和所反映情況的來源；三是把正面或負面的反映以及涉及的政策條款和產生這種反映的主要原因交待清楚：四是盡可能提出具體建議。
(二)問題性資訊
1、對上級正著手重點整治的問題。這種資訊采用率較高。要領：把相關問題來龍去脈交待清楚，找出問題的根源和實質，並點明造成問題的責任物件，並說明請求上級解決什麽問題。
2、對上級正在醞釀有—定參考價值的問題性資訊。要領：—是指出問題，二是分析問題產生的原因，三是只對發展的趨勢作出預測，四是提出具體建議。要求按邏輯順序排列。
3．重大違法案件資訊。要領：一是把案件事實介紹清楚，二是按照法律、法規作出定性，三是提出具體處理意見。對難以定性和處理的重大案件，還可以提出請求上級予以幫助的具體內容。
(三)建議性資訊
建議性資訊是為領導提供決策服務最直接的一類資訊，很受領導歡迎。它一般包括提出問題、分析問題、解決問題三個部份。提出的問題不宜太大，應當是比較具體的問題；分析問題要力求條理清楚，理由充足，切中要害，為提出建議作好鋪墊；解決問題要提出具有可操作性的建議，力戒原則籠統，對現行政策措施的重復羅列。
(四)經驗性資訊
1．已經取得顯著成效的經驗。要領：一是簡單交待背景和目的，二是具體介紹主要做法，三是介紹成效。
2．暫無顯著成效的做法。要領：一是選擇確有創新意義能給人一定啟示的做法來寫，二是簡單交待背景和目的，三是具體介紹做法。
(五)領導言論性資訊
指各級領導對監督管理工作的肯定性講話和指導性言論。由於領導人的特殊身份，其言論對監督管理工作的開展具有重要的影響。
我們認為做好政務資訊工作，領導的重視和支持與資訊撰寫人員的辛勤工作兩者密不可分。只要堅持強化品質意識、責任意識、服務意識和超前意識，撰寫時註意集中精力唱好地方戲、打好優勢仗，少些「大路貨」、多些「土特產」，做到以下兩點，就能寫出寫好高品質的政務資訊。
一個是盡最大可能收集相關資訊，無論是上級指示，還是某項工作的籌劃設計、方案計劃、匯報總結等，全要拿到手，這是基礎。
另一個是多學習、多借鑒、多參考，手邊至少要有類似的幾篇資訊用作參考，不提倡抄襲，說實話這種東西也抄襲不了，但提倡借鑒，學人家的結構，學人家的布局，學人家的邏輯。
如果上面這兩大工具你都沒有，那我把我自己用介紹給你【紅星寫作】
