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寫給職場新人的計畫管理書(十):釘選求職目標

2024-02-03新聞

大學畢業後,對於許多學生來說,找到一份理想的工作是一項重大挑戰。在這個過程中,有效的計畫管理方法可以幫助你更好地組織、計劃和執行你的求職活動。下面,我們將使用目標、路徑、資源、精進和應對VUCA的模型來詳細探討如何進行求職計畫管理。

3.1. 釘選求職目標

3.1.1.釘選目標職位,要了解一家企業目標職位的資訊,我們可以透過分析同行業同型別企業同等崗位的【崗位說明書】,從而大體上掌握目標職位的大致情況。

崗位說明書是崗位分析的結果,也是企業重要的人事檔之一。它是對崗位分析工作所作的書面記錄。其核心內容是崗位職責描述和任職資格要求兩部份。崗位職責描述部份解決的是本崗位人員必須做哪些事情,任職資格要求部份解決的是從事本崗位工作的人員必須具備的條件。一般來說,崗位說明書應該包括以下主要內容①崗位基本資訊:包括崗位名稱、職種、職級等;②崗位職責描述:具體列出本崗位的主要工作內容、任務、職責等;③崗位關系:描述本崗位與公司內部其他崗位的關系,包括協作關系、溝通關系等;④崗位許可權:明確本崗位在執行職責過程中所具有的許可權;⑤任職條件:包括教育背景、培訓經歷、工作經驗、技能技巧、心理素質等方面的要求;⑥崗位發展路徑(可能不包含):描述本崗位的職業發展通道及晉升方向;⑦崗位說明書編制和修訂記錄:包括編制日期、編制人、稽核人、批準人等。其中為了更詳盡的介紹任職條件和發展路徑,公司還會制定該職位的任職資格,即指勝任崗位關鍵職責所需的能力素質,包括角色定義,基本條件、必備知識、行為標準、技能標準、專業化成果、職業化標準。

假如你的目標職位是一家化工行業塗料企業的采購文員,那麽以下的崗位說明書就十分有參考價值。

這份起點目標職位,我們要辯證地看待它,以便在選擇和從事的過程中,揚長避短。

這份起點目標職位,我們要辯證地看待它,以便在選擇和從事的過程中,揚長避短。

3.1.2.確定求職計畫約束性要求,既然是采用計畫管理管控求職,那麽約束性目標一定是必不可少的,涉及到求職成果和過程的範圍、求職的時限要求、求職的成本要求、求職的品質要求。

求職過程和成果的範圍:這涉及到你想要得到的職位型別、地點、行業、公司規模等。例如,你可能會指定只尋找在特定城市或特定行業的工作機會。也涉及到你如何管理求職過程的方式,包括使用哪些工具、資源和方法等。例如,你計劃使用招聘網站、社交媒體和招聘會等渠道來尋找工作,同時使用計畫管理工具來跟蹤和管理你的求職進度。

求職的時限要求:這通常指的是你開始尋找工作到接受工作邀約的時間段。例如,你可能會設定一個3個月的時限,以找到一份合適的工作。

求職的成本要求:這可以涉及到多個方面,如時間、金錢等。例如,你可能決定花費一個月的薪資作為尋找工作的成本,或者只接受需要投入不超過每周8小時時間的求職活動。

求職的品質要求:這涉及到對職位的滿意度,如薪資、福利、職業發展前景、公司文化和價值觀等。例如,你可能設定一個標準,只接受符合你薪資期望和職業發展目標的工作機會。

這些約束性目標將幫助你更有效地進行求職,提高成功率,並確保你對自己的職業發展有清晰的認識和期望。