我們經常在新聞中或電視劇中看到一些官場上的禮儀。例如，省廳的某位廳長蒞臨轄區的一個市進行業務調研。按照道理來說，省廳的廳長是黨政一肩挑的正廳級領導幹部，又是省裏的領導。按照禮儀來說，市委書記作為全市「一把手」出面接待才能更顯重視，但是現實中則基本都是由市長代為接待，那這究竟是為啥呢？
首先，我們需要明白市委書記與市長各自的職責範疇。市委書記作為全市的黨政機關的一把手，對黨政工作都負有領導職責。但是，市政府工作的具體負責卻是市長，書記是黨政決策的掌舵人，工作重心在於黨的建設、思想引領以及幹部隊伍的管理。而市長，作為行政長官，其工作重心在於執行市黨委作出的決策，推動城市的經濟社會發展、基礎設施建設和公共服務管理等。
省廳的廳長來市裏進行調研時，主要涉及的是具體政府業務工作。例如，省教育廳的廳長，來市裏調研是學校教體方面的工作，負責接待的一般都是同級的市長或者是分管教育的副市長以及教育局的局長。所以說，這些具體的事務屬於市政府和市長的職責範圍，那麽由市長出面接待無疑是合理的。
此外，我們還需要明白的是政府機關之間的工作交流也講究同一系統。例如，省廳屬於省政府的職能部門，屬於政府行政單位。而市委書記是市委機關的負責人，顯然二者之間不屬於同一個系統，工作上是無法直接對接的。但是，市長就不一樣了，市長負責的市政府，也是省政府統一領導的下級政府機關。
而市長和廳長屬於同一系統，平時都向省政府匯報工作，見面也多，相互之間也都熟悉，更何況具體業務上市長更為清楚，因此市長接待廳長更為合理。當然，市委書記也不會一直避而不見，如果是廳長和書記之間本來就認識，或者市裏該項工作有求省廳扶持時，書記一般也會在非正式場合接待廳長。
市委書記作為黨政一把手，平時工作都非常忙，日程安排基本都是滿的。必須由他親自接待的人物，一般都是基本更高的黨政領導，或者是對於全市經濟發展有重大影響的投資商。例如，省委書記、省長以及負責黨政工作的副省級領導下來調研時，一般市委書記和市長肯定會到場接待。
當然，如果是省裏重要領導下來檢查工作或宣讀主要同誌的任免決定時，市委書記和市長則必須到場。即使市委書記因外出公幹或其他客觀情況而無法出席時。他也會全權委托市委副書記、市長代表自己出面接待，以確保工作流程不受阻礙，這是十分必要的。
