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投了一篇 sci,返回意見是大修,沒有經驗,請問如何操作?

2022-02-20知識

這個問題可太適合我了哈哈哈。

前不久有一篇SCI文章剛好經歷了大修(Major Revision)->小修(Minor Revision)->接受(Accept)的痛苦過程。下面展開講一講整個過程,和投稿經驗不多的科研小白們抱團取取暖(大佬請繞行)。

Sage投稿界面截圖

在正式開始之前,先介紹一些基本知識。

  1. 審稿人 :一般的SCI期刊會有相關領域的2-3個審稿人(Reviewer)以及一個編輯(Editor)對你的文章進行打分,最後綜合他們的打分結果,你的手稿(manuscript)會被給出以下五種結果之一。
  2. 審稿結果
  • Reject : 直接拒絕,原因大致有二。第一,說明你的文章內容不符合他們期刊的發表範圍, 比如說他們是理論性的期刊,而你的手稿實踐性太強。第二,你的文章像shi一樣,審稿人和編輯對你的手稿毫無興趣。處理方法:放棄這篇文章,或者換一家投(推薦)。
  • Reject and resubmission :拒絕,但是可以重新投。這說明你的文章內容還是符合他們的期刊的發表範圍的,只不過審稿人覺得你的文章有很大問題。處理方法:換一家投稿,或者按照審稿人要求修改。(無推薦)
  • Major revision :大修。這說明你的文章內容符合他們的期刊的發表範圍,審稿人和編輯對你的手稿還是很感興趣,只不過覺得你的文章有較多問題。處理方法:換一家投稿,或者按照審稿人要求修改 (強烈推薦)。
  • Minor revision :小修。這說明你的文章內容符合他們的期刊的發表範圍,審稿人和編輯對你的手稿很感興趣,只不過覺得你的文章有一小點問題。處理方法:按照審稿人要求修改 (強烈推薦)。
  • Accept :接受。這說明你的文章內容符合他們的期刊的發表範圍,審稿人和編輯對你的手稿很感興趣,你的文章在經歷過一些格式修改之後便可見刊。
    用我其中一位合作者(LUMC的一位老師)話來總結一下:"只要一篇文章的首輪回復不是reject,那麽你按照審稿人的要求來修改的話,最終就會被接受。"。TA還說了另外一句話:「我投的那麽多期刊文章裏面,只有那麽極少數的幾篇文章是在第一輪就被accept的,絕大部份都經歷了Major revision或者Minor revision的過程」。
  • 下面就從大修(major revision)開始,一輪一輪地介紹如何讓文章被接受(accept)。

    1. 認真閱讀審稿人和編輯給的審稿意見。建立一個word檔(國外的同學的話,這裏推薦GoogleDoc,適合多人線上編輯),先將每個審稿人的意見分開,然後再將每個審稿人懟你的點進行編號,然後對每個懟你點進行一一回復(point-to-point response),最後你會得到一個類似下面的檔(黑色代表審稿意見,藍色代表回復。此外,手稿中所做的修改最好能具體到XX頁XX行)。
    審稿意見回復例子

    2. 在分別對審稿人意見進行回復之後。還需要寫一個類似於下面的cover letter。所謂的Cover letter就是客套話。對審稿人進行感謝,強調你們接受了他們的審稿意見並進行了修改。 一定要記得把cover letter放在審稿意見回復的前面

    Cover letter例子

    一個完整的例子可以參見下面的公開的審稿回復文件。

    3. 現在結合寫文章的兩大主流創作平台,再說一下具體的文章修改的track。

  • word: 對於非理工科的同學來說,還是推薦使用word的track change模式,簡單方便。不知道怎麽操作的,可以看這個連結。
  • overleaf:對於極大部份理工科同學來說,latex肯定是首選,尤其是latex線上編輯平台overleaf。overleaf線上編輯確實好用,可是一到了文章修改就TM的讓人頭疼了。主要的操作方法有二:
  • 使用overleaf 裏面的changes package,但是這個需要逐個標明所修改的地方,較為麻煩。
  • 在overleaf復制你原來的手稿檔,新建一個overleaf進行修改。最後使用Online Latex Difference Generator上傳兩個版本的Latex檔,該平台會自動生成包含版本差異的Latex檔。這個是較多理工科學者使用的方法。
  • 本地Latex平台進行編輯。具體操作我不了解,但是應該類似於Overleaf。
  • 最後你會得到一個類似於下圖的帶有修改標記的PDF:

    最後需要強調的是,overleaf或者是Latex本地平台,都無法/很難對Table、Figure的刪除進行「漂亮的標記」,很多時候會遇到一些讓人無法理解的Bug。對於這種情況,尤其是Figure的增刪,一般我都是選擇在Response裏面強調即可

    4. 把所有的檔準備好了之後,就可以resubmit了。一般首次投稿到收到回復意見(非直接reject那種),會經歷1-2個月。然後大修需要花時間1-2個月(這個取決於個人)。再次投稿和收到回復會經歷2-4周。具體的時間可以參考我文章最開始給出的個人真實案例。當然不同的期刊不太一樣。

    當然,除了上述的回復審稿意見以及做論文修改之外。最重要的還是要有科研的點子,以及如何選擇一個合適的target journal.

    電腦專業的同學基本都是發conference,發journal比較少。如果我目前在做的論文今年能有幸被conference接受的話,我再來補充一個完整的conference投稿過程。

    祝各位科研路上順順利利,有空多交流。