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理工科科研結果展示怎樣讓 PPT 高大上?

2016-06-22知識

理工科科研結果展示講清楚來龍去脈很重要,故事需要有一個完整的邏輯,芟繁就簡,去蕪存菁,不宜面面俱到。讀者諸君垂覽拙文之前,不妨先移步參考做學術PPT的基本規範,正本清源。怎樣做好學術 PPT? - Pheophytin的回答 - 知乎

這裏針對重要場合的學術報告,分享一些千慮一得的進階技巧:

  • PPT頁面比例用4:3,不要用16:9。我們希望PPT頁面盡可能地鋪展在螢幕上,16:9的頁面投影在1:1的螢幕上相當於損失了一部份片幅。
  • PPT原則上用最簡單的 白色背景 。學校的專用樣版建議只用標題頁,正文部份建議只用白色背景,不放logo,不用樣版(如Figure 1-3)。
  • 原則上每張PPT都應該有 標題 ,建議上方居中,字型Arial(中文用黑體,Arial是學術PPT的標準字型,不建議使用其他字型,特別是Times New Roman),字號24(字號不宜過大,否則既占用頁面空間,也給人「頭重腳輕」的觀感),加粗,黑色(標題建議用深色,穩健持重,不宜用鮮艷的顏色)。頁面右下角添加頁碼,便於定位,字型用黑色或深灰色,14 pt,避免占用參考文獻的空間。
  • PPT最主要的功能是展示圖片,與其說PPT高大上,毋寧說是PPT裏面的圖片高大上。高品質的PPT對圖片的品質要求也更高,(1)原則上能自己畫的圖就自己畫,特別是一些原理圖,示意圖,盡量自己畫;(2)參照圖片盡量從Nature,Science系列期刊上下載高畫質圖片。只截取有用的部份,去掉字母標識;(3)掌握一種三維建模繪圖軟體(推薦3D Max)和向量圖制作軟體(推薦Adobe Illustrator)。三維建模和光影渲染可大幅提高PPT品質(加陰影,景深,背景虛化,邊界淡化可增加立體感)。換位思考,賞心悅目的圖片給聽眾的印象也比較好,也有助聽眾集中精力;(4)學有余力,可探索三維模型的動畫制作,在PPT中插入短視訊(不是PPT動畫)效果很好(註意視訊的格式以及iOS和Windows系統相容性);(5)參照已發表論文的圖片應做處理,只截取要講的部份,去掉字母標識,必要時重新組合排列,調整配色,去掉不相關的數據曲線,緊扣主題,最忌直接復制貼上;(6)註意保持數據曲線座標軸名稱,單位,刻度,數位,圖例清晰可見,文字在PPT中不小於12 pt;(7)圖片排列上下左右應對齊,居中,圖片之間留出足夠空間,頁面四周留出足夠空間,不宜排列過於密集,鋪滿整個頁面;(8)光學照片背景要幹凈,不要放logo,註意構圖和布光,照片要剪裁。(9)一頁PPT只講一件事,但是不要只放一張圖。可以把更多的資訊集合在一起,保持頁面的豐富性和邏輯的連貫性。更多作圖要求,請移步:如何在論文中畫出漂亮的插圖? - Pheophytin的回答 - 知乎 https://www. zhihu.com/question/2166 4179/answer/151800378 論文畫圖為美觀有哪些經驗性的標準規範與技巧? - Pheophytin的回答 - 知乎 https://www. zhihu.com/question/3975 1595/answer/601262334
  • 圖片配色宜中正仁和,忌亮色。(1)原則上文字部份全部用黑色,突出強調時可用紅色(#C32148),必要時可用深藍色(#0018A8)與紅色相配。透過字號和加粗方式區分不同的文字,一般不用斜體(斜體一般用於物理量)(2)數據圖一般不超過三種顏色,可透過調節灰度和飽和度,提供區分度;(3)配色優先選擇互補色(如橘黃和藍色)和鄰近色(如桃紅和紫色),線條色宜增加灰度,不宜過亮,填充色宜增加白度,不宜過深;(4)保持配色方案的一致性,建議用RGB值固定下來;(5)合理使用局部著色技巧:只對需要突出的部份著色,其他部份用灰色;(6)從視覺上說,暖色宜作前景色,冷色宜作背景色;
  • PPT中 文字 宜少。(1)PPT最忌鋪排文字,文字讓頁面雜亂,重點失焦;(2)做報告的時間一般都比較緊張,每頁PPT講的時間很短,觀眾來不及閱讀文字,而且聽報告時一邊看圖,一邊看文字會分心;(3)照著PPT上的文字念是報告大忌。除了必要的註釋以外,一般不添加文字。工作的重點,亮點,結果,結論等皆應口述,可由圖片展示的應繪制圖片。(4)對於過程復雜的示意圖,可以使用動畫(出現)代表敘述邏輯,不宜用文字,動畫宜簡單,避免「擠牙膏」。(5)公式建議用Latex排版。
  • 附上我做的一些PPT供參考,原則就是簡潔平實,清晰工整。PPT頁面本身並不突出,沒有太多修飾和技巧。圖片由3D max 和AI 繪制,整體搬遷。除必要註釋外,頁面中不再添加文字和符號。過程比較復雜的圖,會用動畫牽引講述。盡可能地把敘述具象為圖片,一圖勝千言。一個精彩的報告,三分做,七分講,在追求高大上的PPT同時,不要忘了磨練自己的演講技巧。

    Figure 1
    Figure 2
    Figure 3