同樣每天24小時，但是每個人的利用效率和實際成果卻千差萬別，很多人可能說這大概就是能力的差異吧…實則不然，我認為頂多算方法問題，用對方法，人人都能成為時間管理大師。
我本人是
純工科畢業，跨專業自學考完 CFA （特許國際金融分析師）三個級別，後來就創業搞了一點自家小產業「金融證書培訓」。
從一名講師到一家創業公司的CEO，剛開始我會發現時間根本不夠用，畢竟事無巨細樣樣都要管，還要研究考綱、備課、錄課，那時間肯定不可能生造出來，我就被倒逼著好好精進了時間管理能力，今天也把一些有用靠譜的小 tips 分享給題主。
兩個關鍵詞：計劃+專註；做好就無敵
我自己總結下來，要做好時間管理，就只需要把這兩個關鍵詞做好就可，
第一個是計劃，第二個是專註。
計劃解決的就是題主問題中「如何合理安排時間」這個部份，有好的計劃，自然知道什麽時間該做什麽。那專註解決的就是問題中「高效率」的這個點了，接下來我就分別來談這兩個關鍵詞，該怎麽做才算到位。
1、計劃一定是切實可行的
計劃這個詞我相信絕大部份同學都不陌生，從小到大，家長、老師都會反復提計劃的重要性。
但是大家通常會把計劃和目標這兩個混淆。
比如網上經常有人會說，嗯，我計劃開始減肥了。具體的計劃就是每天鍛煉，爭取1個月瘦10斤。其實不用細想，這個所謂的「計劃」根本就實作不了，因為這頂多就算一個目標，一個願景，但不具有真正的落地性。
計劃是一個你制定好了之後，就可以完全跟著它做的東西，每天在xx時間該做什麽，每天必須要完成的kpi到底是什麽，這些在計劃裏面都應該要寫得清清楚楚，切實可行。
那該怎麽做呢，我自己總結就是：遵循四步走的原則：定目標——拆解——細化——復盤。
可能聽起來是不是有點抽象，接下來我來舉個例子去說明，就舉個我比較熟悉的，CFA考證的例子。
假如你覺得CFA確實含金量高，對自己以後發展也是有益處，報名了CFA一級，但是不知道如何開始復習，那就跟著我一起來制定一個學習計劃吧。
Step1：明確具體復習時間
客製計劃的第一步，往往是明確自己總復習時長的目標。
如果準備自學，可以參考一下CFA協會推薦的復習時長。根據協會對透過考試考生的調查來看，單個級別如果復習時間能達到350小時左右，那麽透過考試機率是比較大的。
如果準備報班學習，那就跟著培訓機構的課程安排走，因為這是教研團隊精心規劃後的結果。舉個例子，我自己的團隊出的課程，總時長的設計不僅要考慮考生的平均總用時，還要考慮每個板塊每個知識點應該匹配的教學時長。 這樣的話，學生根據課程時長去明確自身的總復習時長，就不會有太大的偏差。
下圖為我們品職為學員制定的一個月度學習計劃，可以參考
Step2：敲定開始日期，明確每周復習時長
明確了目標之後，我們要盡快付諸於行動，邁出的第一步就是去確認自己的復習開始日，大家可以根據自己的情況而定，當然我強烈建議大家有了想要開始的念頭，就盡早開始。
寫下你預計開始的日期後，根據考試日倒推，就可以確認可支配天數，當然考慮到法定節假日都會有一定的娛樂安排，也可以空出幾天余量，計算出最終可支配天數和周數後，就得到了每周所需的復習時長。
得到每周所需的復習時長後，就可以根據自己的情況分配工作日和周末的復習時長規劃。
假如你是差不多提前100天開始復習，每天控制在3小時就差不多了。
Step3：確立近兩周的復習安排
立好復習時長後，我們需要做的是把計劃做細，因為現在讓你就把全部3個月的計劃都制定好，是不現實的，因為計劃趕不上變化，這中間可能會出現很多變動。
但我們可以確定最近2周的復習計劃，具體到每天要做什麽，要完成哪些內容。
比如是看什麽學科的哪幾個視訊，對應需要完成什麽題目，掌握哪些知識點。
Step4：及時復盤
每一周過去，我們都可以根據自己的復習情況、工作生活情況去調整的總復習時長和計劃，讓這個計劃做到更好地貼合實際情況和需求。
如果你可能規劃的是每天花3小時看2個reading，但是一周下來你發現，實際上2個reading你只需要2個小時就能看完，那麽就可以適當調整復習內容和節奏了。
計劃制定並不是一件難事，跟著我自己總結的四步走，肯定可以的。
如果你還想了解整個學習過程中如何規劃，可以看我的這一篇知乎回答，0基礎小白如何學習，到最後持證 CFA ，雖說是針對 CFA 去講的，但是整個的規劃可以遷移到其他領域的學習中去的。
2、專註，靠自己，也可以靠別人
那計劃的問題解決了之後，再來看如何做到專註。
專註這個事情確實有點分人，有的人天生專註力強，有的人就特別容易分神，當然這並不是沒辦法改變的。
可以靠自己，也可以借助一些外部的朋友或者工具。
我自己是一名老師，我就說幾個專治在學習過程不專心的方法。
1）切成小塊的時間來學習
我之前有調研過，大部份人其實都沒辦法長時間保持高度專註的狀態來學習；持續的時間越長，後續學習效果越差。
因此，我建議大家可以把學習拆分成小段，比如半小時為一個學習單元，學完一個單元適當休息再進入下一個。這其實也是我們設定課程的原理，我們是按照一個一個知識點來錄視訊，每個視訊都不長（除非是特別大的知識點），方便大家能在每次學習的時候都盡量保持專註。
2）要以輸出為目的去學習
其實很多人學習不專註，稍微聽聽課就想去摸手機的一個原因就是只是盲目地聽，而沒有有意識地自己去思考，覺得好像聽懂了就可以開小差了。
那建議大家把輸入性學習模式改成輸出式，可以是以筆記的形式，用筆頭記錄下自己思考理解的內容；
另一個就是復述的形式，每聽完一個reading都要讓自己嘗試去講一遍，看看自己都記住了多少，如果你沒有特別專註地聽，極有可能是「覺得自己聽懂了，實際什麽都講不出」；以這種形式去倒逼自己認真聽，會有奇效哦。
我自己的很多學生也其實經常問怎麽能更專註，我就是建議他們每天要拿一張白紙，把自己學到的東西復盤一遍，從復盤的內容你自己對於你夠不夠專註就有清晰直觀的認識啦。
3）巧用一些專註力APP，比如番茄to do, forest等
其實市面上有一些已經是非常成熟的APP，幫助大家去專註利用時間。其核心理念就是番茄時鐘法，把每25分鐘作為一個單元，在這個時間單元內，你是不能去觸碰手機，否則就會有相應的懲罰。我之前是特別有寫過一篇文章，專門分析了我自己比較常用的軟體，具體可以跳轉這篇閱讀
上面都寫都是我自己的一些經驗，希望對你能有所幫助！
