企業敏感資訊，企業重要資訊，可能在老板的大腦裏、公司電腦裏、一個打印稿的背面，甚至在一個垃圾筒裏，隨時都有泄密的可能。泄密的結果輕則使公司蒙受經濟損失，重則會導致公司從此一蹶不振甚至是倒閉。
那麽企業需要怎麽防備呢？
資訊保安？「不就是電腦安裝個防毒軟體，然後電腦上再弄個密碼嗎？」
相信百分之八九十的人都會這麽回答。
但結果是否定的，我們需要從多個角度去防範資訊保安。
軟體層面，選擇一款合適的軟體就像選擇一雙合腳的鞋。目前市面上加密產品大致分為環境加密類，文件加密類及雲桌面。目前來說 環境加密類產品深信達SDC沙盒 可以滿足所以的辦公需求，不區分檔格式種類，環境內明文流轉，不影響任何辦公需求。是一款適用與任何加密需求的優秀產品。
管理層面，以下是我列舉出的一些常見容易疏忽的泄密風險途徑：
1、 印表機——10秒延遲帶來資訊漏洞 即使是雷射印表機，也有10秒以上的延遲，如果你不在第9秒守在印表機的旁邊，第一個看到檔的人可能就不是你了。大部份的現代化公司都使用公用的印表機，並且將印表機、影印機等器材放在一個相對獨立的空間裏。於是，部門之間的機密檔就可以從裝置室開始，在其他部門傳播，當部門之間沒有秘密，公司也就沒有秘密了。
2、 打印紙背面——好習慣換取的大損失 節約用紙是很多公司的好習慣，員工往往會以使用背面打印紙為榮。其實，將擁有這種習慣公司的「廢紙」收集在一起，你會發現打印、影印造成的廢紙所包含公司機密竟然如此全面，連執行副總都會覺得汗顏，因為廢紙記載了公司裏比他的工作日記都全面的內容。
3、 電腦易手——新員工真正的入職導師 我們相信，所有的職業經理人都有過這樣的經歷：如果自己新到一家公司工作，在自己前任的電腦裏漫遊是了解新公司最好的渠道。在一種近似「窺探」的狀態下，公司裏曾經發生過的事情「盡收眼底」，從公司以往的客戶記錄、獎懲制度、甚至你還有幸閱讀前任的辭呈。如果是其他部門的電腦，自然也是另有一番樂趣。
4、 共享——做好檔 再通知竊取者 區域網路中的共享是獲得公司內部機密最後的通道。有的公司為了杜絕企業網路絡泄密，規定所有人在共享以後一定要馬上取消。實際上越是這樣，企業透過共享泄露機密的風險越大。因為當人們這樣做的時候，會無所顧及地利用共享方式傳播資訊，人們習慣的方式是在開放式辦公間的這邊對著另一邊的同事喊：「我放在共享裏了，你來拿吧——」，沒錯，會有人去拿的，卻往往不只是你期望的人。
5、 指數對比——聰明反被聰明誤 在傳統的生產型企業之間，經常要推測競爭對手的銷售數量、生產數量。於是，人們為了隱藏自己的實際數量，而引入了統計學裏的指數，透過對實際數量的加權，保護自己的機密資訊。唯一讓人遺憾的是，通常采取的簡單基期加權，如果被對方了解到幾年內任何一個月的真實數量，所有的真實數量就一覽無余地出現在競爭對手的辦公桌上了。
6、 培訓——從新員工進入公司開始，大部份的企業會對新員工坦誠相見。從培訓的第一天開始，新員工以「更快融入團隊」的名義，接觸公司除財務以外所有的作業部門，從公司戰略到正在采取的戰術方法，從公司的核心客戶到關鍵技術。但事實上，總有超過五分之一的員工會在入職三個月以後離開公司。同時，他們中的大部份並沒有離開現在從事的行業，或許正在向你的競爭對手眉飛色舞地描述你公司的一草一木呢。
7、 傳真機——你總是在半小時後才拿到別人發給你的傳真 總有傳真是「沒有人領取」的狀態，每周一定有人收不到重要的傳真；人們總是「驚奇地」發現，自己傳真紙的最後一頁是別人的開頭，而你的開頭卻怎麽也找不到了。
8、 公用裝置——人們經常公用U槽、行動硬碟或膝上型電腦。如果有機會把U槽借給公司的新會計用，也就有可能在對方歸還的時候輕易獲得本月的公司損益表，財務方面的重要資訊及公司未來發展方向等重要資訊檔。
9、 非法入侵——揮手之間斷送的競標機會。總部在上海的一家國內大型廣告公司，在2008年3月出現的那一次資訊泄露，導致競標前一天，廣告創意被競爭對手竊取，原因竟然是主創人員沒註重電腦的保護，被競爭對手惡意入侵了，揮手之間，斷送的或許並不僅僅是一次合作的機會。
10、 產品痕跡——靠「痕跡」了解你的未來，在市場調查領域，分析產品痕跡來推斷競爭對手行銷效果和行銷策略是通用的方法。產品的運輸、倉儲、廢棄的包裝，都可以在競爭對手購買的調研報告中出現，因為「痕跡分析」已經是商業情報收集的常規手段。
