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學寫作 | 作家如何管理時間?

2022-02-15心靈

自雇作家、編輯、博主或其他自由職業者面臨的最大挑戰之一是如何最好地利用時間。

如果你是一人團隊,所有這些工作都要你一個人做:

  • 市場行銷(推銷和合約談判)
  • 創意(研究、報告、寫作、編輯)
  • 賬單和付款(財務)
  • 行銷和促銷(社交媒體、作圖、剪視訊)
  • 你不僅要弄清楚如何分配時間,還要具備跨領域的轉移技能,因此,你也比任何人面臨更多的分心因素——畢竟,現實生活中的工作很少需要你負責且親自做一切。成功很難,時間很短。

    時間管理是一個理想化的概念,對於不同的人,會有不同的套用。在最近一次寫作小組活動中,十幾位年輕自費出本作家分享了他們的最大挫折,以及保持組織性和生產力的方法。

    作為總結,這些文章將一些最好的時間管理技巧分享給你。

    作家們在時間管理方面的最大困難

    作家們在更有效地利用時間方面的障礙可分為以下幾類:

  • 平衡 :工作與生活的平衡,以及工作內部的平衡:在最後期限內寫作,推銷和社交媒體營運。
  • 專註 :從一個任務轉換到另一個任務或計畫而不分心。
  • 期望 :為一小時、一天、一周或一個月內能完成多少工作創造現實的期望——我的一位自由職業編劇說:「我最大的困難是了解多大的工作量對自己是適合的。」
  • 靈活性 :有靈活度才可以應對不可避免地出現的意外情況,同時保持足夠的結構和效率,好在最後期限之前完成計畫。
  • 多工處理 :同時進行多個計畫的工作,這是自由職業者、自費出版作家、兼職作家生活中的正常部份。
  • 提高生產力的策略

    提高生產力是更有效管理時間的表現。以下是許多作家在實戰中發現有效的一些技巧。有選擇性地參考,因為時間管理需要符合你的實際狀況,而不是把所有作家改造成千篇一律的機器人。

    1. 關掉分心的東西

    手機關機,這可能是最恐怖、最難的挑戰。如果你希望專註地寫作或處理其他跟寫作相關的事情,切斷(物理上地和心理上地)最大的分心來源——手機。

    關上房門,掛一個友好提示,讓家人或室友知道你不想被打擾。

    清幹凈你的工作台,有些作家甚至不在桌面上放水或茶。一個整潔極簡的工作空間能幫助你進入心無旁騖的狀態。

    遮蔽電腦裏讓你分心的網站和軟體,例如新聞、視訊、社交媒體、遊戲。有些人嘗試使用Freedom等遮蔽服務來協助自己集中精力。

    你可能感覺自己是不是回到高考前的學習狀態了,不要在心裏上抗拒這些。這是你工作的一部份。

    2. 定時器

    用煮蛋計時器或電腦上的計時軟體,設定一個時間段,除了寫作,什麽都不要做。給自己短暫的休息時間,然後再設定一次,再設定一次,直到你完成你當天的計劃。

    3. 目標夥伴

    作家們應該更加抱團,來提高各自的工作效率。有些人喜歡做事的時候有個伴,一起做的時候,效率更高。就像健身搭子一樣,你的寫作搭子,不論是線上下的還是線上的,都可能在一定程度上提升你的寫作效率,有時候,甚至只是在定期地在同一時間各幹各的,而沒有許多交流,也能讓時間利用更有效。

    4. 設定目標

    時間比你想象的要多。在這篇文章裏,我介紹了如何為整個寫作計畫制定計劃,並分解為較小的裏程碑。當進入實際寫作中,你往往可以將下周的工作內容進一步細分,設定更小的「必做事項」。

    5. 獎勵自己

    許多作家設定了每日或每周的目標,並為完成任務或達到最後期限而獎勵自己。獎勵不一定要很大——出去遛狗、下午小憩、與朋友喝咖啡、在一天結束時喝杯酒。關鍵是要為完成工作而犒勞自己,讓你每天做的事情更有儀式感。當然,對於許多作家來說,最大的獎勵就是從當天的工作中獲得報酬。

    6. 分割一天的時間

    自由職業作家,跟任何全職的工作者一樣,每天至少會用8小時來寫作以及處理與寫作相關的事情。建議你將這些時間分割成幾塊,來分別處理不同的事情,例如每個計畫分配2小時。我認識很多作家都在寫作計畫之外維護社交媒體帳號、寫部落格或進行行銷活動。

    如果你是兼職作家,除了假期和周末,你很少會有一整天來寫作,那麽你或許要在一周之內安排每個小計畫。

    7. 建立正式的生產力制度

    一些作家對生產力制度深信不疑,他們認為個人時間管理和商業時間管理是同理的。如果寫作是一項工作,當然需要有制度。有些人則無法接受這種自我管理方式。如果你覺得這會對自己有效,可以去買一些任何關於商業時間管理的書籍,並遵循其中建議的生產力制度。

    8. 找到適合自己的寫作時間

    一些作家早起或工作到很晚,這樣他們就可以不受幹擾。有些人喜歡在周五下午寫作——因為大家都著急過周末去了,幹擾你的因素會少很多。不論如何,找到你最覺得最有效的時間。

    同時,不同時間,對於作家有不同的功率。你的精力、狀態和生產率在一天的各個時段都會不一樣。如果你有自由度選擇寫作時間,盡量選擇最有效率的那段時間。

    9. 安排難易任務的先後

    在這一點上,沒有定論。找到適合你自己的方式。有些人喜歡先處理難的、復雜的任務,有些人喜歡先從簡單的事情開始。原則是,在你一天的寫作過程中,考慮到自己的狀態,以及你在整個計劃中所處的階段,選擇最有效的任務順序。如果你感覺創意不夠,或許先處理社交媒體,然後再進入寫作計畫。

    10. 雇人幫忙

    現在許多自費出版的作家都會在計畫的某些階段找虛擬助理來處理行政工作,或委托非工作瑣事,如家庭清潔、購買食物和生活用品給別人,以擠出更多時間來工作。還有些作家會找人來協助社交媒體的營運。

    以上建議都是作家們的實際經驗,相信其中一定能幫助你更有效管理寫作時間的方法。如果你有其他好辦法來更有效寫作,也請在評論區分享給大家。

    這篇文章是【零基礎寫小說的20個步驟】系列之一,有需要的作家可以在這裏找到其他的文章: