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想找個適合裝修公司用的計畫協作管理軟體,不知有沒有這個行業的專業軟體,請大家推薦一個?

2015-02-24心靈

裝修計畫的管理不僅關系到裝修家裝公司的發展,更是關系到企業的生存和發展。

一個良好的計畫協作管理軟體不僅能夠 提高工作效率 ,而且能為 企業樹立良好的口碑

那麽問題來了,裝修軟體哪個好?裝修家裝公司如何透過裝修軟體做好裝修計畫的管理呢?

這就對裝修計畫管理軟體提出了以下幾點要求;

  • 計畫管理功能: 裝修工程施工計畫管理軟體需要具備完善的計畫管理功能,包括能夠管理整個工程計畫的進度、人員和資源分配、品質控制等。
  • 文件管理功能: 裝修工程涉及到大量文件資料,因此裝修工程施工計畫管理軟體需要具備文件上傳與共享功能,並且要確保這些檔得到安全儲存和備份。
  • 監控與報告功能: 裝修施工過程中,需要不斷監控施工進度和品質。因此,裝修工程施工計畫管理軟體應該支持即時監控計畫進展情況,並且能夠自動生成相關報表。
  • 視覺化地展示計畫資訊: 裝修工程施工計畫管理軟體需要能夠以圖形化界面展示相關數據,使得使用者更加直觀地了解計畫狀況。
  • 具有移動端支持: 裝修工程施工計畫管理軟體需要具備移動端支持功能。使使用者隨時隨地檢視和更新計畫資訊,並且也有利於現場人員即時反饋進度和問題。
  • 安全性: 裝修工程涉及到一些敏感資訊如員工薪資、合約、設計圖紙等等,因此裝修工程施工計畫管理軟體需要具有完善的安全措施,如數據備份和加密、存取許可權控制等。
  • 易用性: 良好的易用性是一個好的管理軟體必需的要素。
  • 綜上所述,裝修工程施工計畫管理軟體應該具備完善的計畫管理功能、任務分解與指派功能、文件管理功能、監控與報告功能、視覺化地展示計畫資訊、移動端支持以及安全性和易用性等特點,以幫助裝修公司更加高效地完成施工任務。

    這些要求,說起來簡單,但實作起來其實是非常復雜的。

    因為從靈感到落地,完成一個計畫要經過各種瑣碎的過程,多執行緒+多工+內送流量備援容錯機制體,如果沒有高效的管理辦法,真的會很費頭發。

    那接下來小編就像大家介紹一款極其好用的適合裝修公司的計畫寫作管理軟體—— 夥伴雲工程計畫管理系統

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    二、夥伴雲工程計畫管理系統具有以下亮點功能:

  • 計畫關鍵節點的工期設定 :系統支持使用者自訂計畫型別、計畫關鍵節點和相應工期;
  • 自動生成計畫各階段的時間安排 :在系統建立計畫資訊後,系統按照關鍵節點可自動生成各階段的時間安排,透過對計畫關鍵節點的進度監控和管理,確保計畫在各個階段按時完成,同時幫助管理人員更好地預測計畫整體進度。
  • 計畫節點驗收倒計時提醒 :系統駕駛艙即時提醒已超期、xx天內需驗收的計畫節點;
  • 隨時記錄計畫收支情況 :系統提供計畫成本支出的詳細記錄和管理,系統即時自動匯總計畫的成本,幫助計畫經理更好地控制計畫成本,避免不必要的支出和預算超支。
  • 計畫收支即時統計分析 :系統提供計畫相關財務數據統計分析,如開票、回款、成本、收益等數據,提升內部對賬效率,幫助企業評估資金流狀況和最佳化經營策略。
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    下面,我們來進行以下詳細的說明。

    1、工程計畫進度資訊,一目了然

    比如夥伴雲計畫管理施工 甘特圖 ,可以按照計畫關鍵節點,自動生成各階段的時間安排,直觀地展現計畫計劃,明確各部門和人員職責,不同計畫階段、任務、裏程碑的時間節點都一目了然,還可以幫助管理者弄清計畫的剩余任務,評估工作進度。

    透過工程計畫系統-看板檢視 可以對計畫關鍵節點的進度監控和管理,確保計畫在各個階段按時完成,同時幫助管理人員更好地預測計畫整體進度。

    2 、流程審批,實作業務流程標準化

    很多企業還沒有形成標準化、固化的業務流程,管理混亂,人責權不明確,出現問題無從追溯。

    此外,業務審批過程繁雜,經常找不到審批人,導致審批滯後,大大降低工作效率。

    流程審批記錄收集困難,審批完成後遺失、未記錄等情況時有發生,甚至有忘記流程是否審批,責任互相推諉情況。

    夥伴雲工程計畫管理系統能夠實作業務流程標準化,固化組織中的核心流程。

    我們可以先在紙上確定公司計畫的運作機制、跟進流程,比如有的裝修企業的計畫跟進流程為:設計師立項→財務收款→工程部上傳合約→監理確認計畫計劃→……,然後把這些流程直接在系統的流程設計模組中展現出來,比如下方這樣

    如有計畫采購合約/付款申請,就可以線上就可以發起流程審批了,後台還可檢視當前使用者發起流程的審批進度,還能即時檢視待審批次處理合約等。

    總之,我們可以隨時隨地透過系統檢視計畫動態、更新任務進展、送出計畫問題、進行流程審批等,計畫即時動態盡在掌握中。

    3 、視覺化數據管理,支撐組織決策

    工程計畫施工周期長,計畫風險大;企業數據量大且數據分散難統計、難分析;管理者無法掌握一手準確數據,導致決策靠經驗,加大決策風險。

    夥伴雲工程計畫管理系統就可以實作對數據資產沈澱和多維度數據分析,⽀撐組織決策。

    管理人員透過計畫管理報表就能隨時掌握整體大局,還能即時預防財務壞賬、費用超支、計畫延期等情況的發生,進一步計畫交付品質。

    並且能夠集中展示工程中的資源消耗和現金流數據資訊,在計畫團隊內部實作對各項資訊內容的共享,進而為工程施工的建設提供合理的數據支持,保證施工的順利進行。

    4、 細粒化許可權,保障計畫數據安全

    夥伴雲工程計畫管理系統多角色、多維度的許可權靈活配置,可以分級管理企業數據,規範業務流程,高效協作,提高工作效率,保障計畫落地,保障數據資產的品質和安全。

    整個系統許可權清晰明確,建立多維度、細粒度的許可權體系也能滿足企業所需

    註:以上計畫管理系統圖均出自 夥伴雲工程計畫管理樣版。

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    三、客戶案例

    如今,夥伴雲為各大中小企業提供最佳計畫管理實踐案例,如武漢建築設計院、北京贏家偉業、等,夥伴雲根據公司業務為企業量身客製管理系統,都極大提高了工作效率,使公司業務得到了較快的擴張。

    北京贏家偉業公司業務的快速擴張

    使用前
    公司主要依靠 Excel 表格記錄各企業計畫需求,數據不規範,行程也沒有提醒,導致服務跟不上,客戶滿意度低
    使用後:

  • 公司實作了計畫辦理進度規範化管理,各項成本預算也實作了動態監控
  • 公司客戶續費率從 1300 萬左右增長至 2900 萬左右,同比增長約 223 %
  • 新增客戶從 450 萬左右增長至 2100 萬左右,同比增長約 460 % ,公司實作了業務的快速擴張。
  • 武漢建築設計院的計畫交付率大大提高

    使用前:
    設計院對計畫流程管控不規範,存在計畫交付不及時、計畫拖延嚴重等問題。
    使用後:
    計畫延期稽核通知報備,並為定期開展的工作設定精準提醒時間,方便即時了解設計進度,把控和客戶交付時間節奏, 大大提高了計畫交付效率。

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