當前位置: 華文星空 > 財經

財務 BP 在企業中有什麽作用?

2022-10-31財經

今兒周六,繼續加班做PPT。

PPT當中有一頁,是要求解釋今年Q1的銷售收入對比去年同期,發生了什麽變化,財務人稱這種差異分析為「搭橋」。

我們用的是標準樣版,影響因素是固定的幾項,計算方法也是統一的。

如下圖:

標準格式如上圖,數位只是示範

關於銷售收入差異分析的計算公式,知乎上能找到不少文章,這裏按下不講,只寫寫我和同事之間的對話:

大雨 :銷售收入變動的橋,可以在中台的網站上找到計算樣版。篩選某工廠,就可以把你需要的數據匯出來,再檢查分析和做圖表了。

同事 :哦,看到了,這下方便多了,省得我們自己搭模型計算了。

大雨 :是呢。你看這個A產品,銷售收入比去年多了4.7,但毛利率只有11%,低於去年平均水平,所以公式計算出來是負數影響,-1.90,符合邏輯。

數位只是示範,計算過程省略

同事 :行,我就導這個數據做吧。但有個問題我一致沒想明白,咱們之前做這個做得費勁,現在雖然可以省略一些步驟,可是分析和思考,以及解釋的過程,依然比較花時間,你說做這個到底圖啥呢?

大雨: 你這問題問得好。咱們做各種「歷史數據」分析,尤其是這種銷售收入的「mix結構差異分析」,就是用來解釋這些財務數位發生了什麽變化,但是對於「指導和建議」業務團隊采取行動,基本上沒啥用。

同事 :那不就是只做「數位」?對業務沒有用嗎?我覺得可以告訴業務團隊,比如銷售人員,什麽產品的利潤好,可以多賣點,什麽可以少賣點,還有賣得多或者少了,能對收入或者利潤產生什麽影響吧。

大雨 :理論上是這樣沒錯。但是,你得出來的結論,你以為業務團隊不知道嗎?他們不知道哪個產品毛利高,利潤好,哪個產品利潤低嗎?他們門兒清!根本不需要財務人員來「告訴」他們。至於怎麽拉大銷售額,增加利潤,就一個行動:多賣利潤高的產品,少賣利潤低的產品。就這麽簡單。

(這裏說明一下,同事所在的工廠,產品結構非常單一,一個巴掌數得出來,大家都非常清楚哪個掙錢哪個不掙錢。對於產品種類很多很復雜的場景或者變動非常頻繁的情況,上面的說法就不一定適用。)

同事 :也對哦,對咱們確實沒啥用,那咱們費勁做「mix分析」,對誰有用啊?

大雨: 當然是對領導有用啊,因為他需要拿這個數據分析的結果,去跟領導的領導,甚至更高層級的領導,去解釋數位發生了什麽變化,是怎麽發生的。越高層的領導,就離業務越遙遠,只能靠「數位」來管理業務,那麽當然就只能讓底下人把數位拆分,解釋,說得明明白白,他們才能踏實。

同事 :所以就向上有用,向下沒用。

大雨 :沒錯,不過也就是在咱們這種大集團公司尤其是大外企,一層層領導多,老外領導離得又遠,所以才需要依賴數位來了解業務的變化。

大雨: 如果小公司也這麽整,一天到晚地分析「歷史數據」,不幹正事兒,早晚得死。咱們這兒,是有我們這種承接前線和後台的「橋梁」在,起到緩沖作用。向下我們支持業務,有時候不打攪就是最大的支持。向上我們去解釋這些數據,讓上面的領導也理解我們,給我們資源和支持,別瞎指揮。

同事:哎,行吧,怪累的。

大雨: 別說了,說多都是淚。