第一招
如何與客戶討價還價
首先要分清楚，客戶的動機。
A類客戶，惡意還價： 你開個價格，每次他都說，Hi tracy, you give me a crazy price, i know xx company who produce a similarproduct , they only give me 30% price as you gave.這種情況下，你聽到一定很火，這個不識貨的家夥，去死吧，你到別人那裏去買好了。聽到這種的時候，我會這樣答復：Yes, sir, i do know they give you low price for similar price, butour product is different to theirs.接著講下，公司的產品特色，售後服務等的優勢。然後說很遺憾，我們的產品跟你要求的價格相差太遠，不過我們還有些便宜的產品（介紹些特價，庫存品給他），看他的答復，如果他還是不要，或者繼續砍價就算了。外貿員定要曉得自己的目標市場在哪裏，你的銷售物件不是所有的人，你只要能抓住你的目標市場的一小部份人就足夠了。比如你的市場定位是在10元，你的客戶就是能接受8-12元產品的人（舉個大概的價格空間），那些只肯出1元買便宜產品或者20元買奢侈品的人，你就該把他們從客戶名單中暫時刪除掉。除非他們將來能接受這個10元的價格和品質。 B類客戶，善意還價： 比如每次開價後，他們總是要個10% discount。這種客戶，一般來說，都是想買你的產品的，就不要為了些小零碎把人家得罪。這種情況，是需要知道你的許可權在哪裏，你能接受的折扣在哪裏。
你可以回答「 Dear sir, the price we give is almost reach our bottom line, it’s 2% lower than the price my boss gave., hope this will make you satisfied.please note, i have try my best.」
或者說「According to out company's policy, only annual purchasing amount reached xx, we can only give a 2% discount. i report your case to our top management and tried to get this discount for you due to our long term relationship……」.
總之，即使這個價格你能接受，也要顯示的比較委屈和勉強。
假如，人家一還價，你馬上就松口，他們就知道了，你還有讓價的空間，接下來你的價格就會被越壓越低。而且，永遠不要在客戶面前顯示出急噪的心態，你越著急，客戶就越會砍價。有的時候，關於價格的談判，未必要當天回復，可以等個1-2天。客戶電話給你的時候，也要顯得這個問題很難處理，先表示要請示下，才能答復。
把你自己想成是買家，多揣測下買家的心態，換位思考，會有意想不到的結果。
第二招
如何面對客戶的拒絕
做為一名業務員，我想最難過的，就是客戶對你說不：Sorry，we can not give you this order。這種情況下，千萬不要放棄，不能放棄，不可放棄。你必須要厚著臉皮，問客戶被拒絕的原因是什麽。當然，你絕對不能對客戶的決定發表長篇大論，對他的結論指手劃腳：靠，我這麽好的價格給你，你居然不要，什麽意思嗎。我費盡心思給你打樣，不知道給工廠講了多少好話，你最後的結果居然是不要，真委屈。大概是大家常有的心態。
我一般會告訴他：Dear sir, i understand your situation and thanks for all yourefforts done for us. but could you kindly let me know the reason? price, every or……有的客戶會很誠懇，告訴你原因，是因為預算不夠，發貨期不對，價格過高，或者怎麽怎麽的。針對不同的情況，當然也要做不同的解釋。假如是預算不高，你可以跟他講，我們這個定單的量不是很大，金額也不高。
你為這個單子也很費工夫，工廠也花了不少成本和精力，是不是可以再爭取一下。如果全部接受有難度，是不是接受其中的一部份，其他的留到明年1月（千萬不要說到以後，要講的清楚點，不然人家會把你完全忘記的）。發貨期不對：你可以問他們預計的發貨期，跟工廠再爭取下提前。價格太高：你問他是否可接受類似但價格低的特價品。還有強調產品特色。總之，不到最後一刻，千萬不要放棄，即使是放棄，也還是要很客氣的跟客戶說再見，期待下次合作，平時也保持聯系，不要人家不給你單子，就一腳把人家踹了。
最後，想提醒大家，即使被拒絕，也不要低三下四的求別人或者辱罵別人，要不卑不亢，有理有節。采購和銷售是平等的，采購不比你這個銷售高貴。同樣，做了采購，也不等於是老大，可以對別人指手劃腳。先做人，做好人，然後才能做個好商人。
第三招
如何面對客戶的投訴
作為外貿業務員，最麻煩的，莫過於是面對客戶投訴了，貨也發了，客戶的錢也收到了。過了幾個月，居然被客戶投訴貨物有品質問題了。大家一般的反應會如何？「這麽低的價格就只有這個品質了，還指望用上100年啊」。「真倒黴，被投訴，幹脆不理他」。這樣問題就會越來越糟糕了。我的經驗是：客戶一投訴，馬上就要回復，告訴他你對這個case的重視。
假如你是工廠，可以這樣回答：Dear sir, thanks for your message. we will follow this case. we will have a meeting with producing dept, inspection dept……this afternoon to discuss this matter and revert to you a.s.a. p. please send me a photo of damage.
記住啊，朋友們。
第一，一定要馬上回復，讓客戶等待太久會讓他們瘋狂，把事情投訴到你的老板或者更高層的人那裏；
第二，一定要用we，而不是用I。建議絕大多數情況下，用we 比用I 更好。we顯得你更professional，因為你代表一個公司而不是你私人，當然自己飛單的人除外。尤其在投訴的時候，we表示你是有後台的！
第三，一定要有照片為證，俗話說「口說無憑」，誰知道的確是貨物有問題還是客戶惡意敲詐？和生產以及檢驗部門的會議也很重要，這個會議可以讓大家多少知道些貨物是否有問題，有多大的問題，我曾經碰到過生產部門把我的色料混合錯誤，配比率搞錯的事情。知道了錯誤所在，才能應對，我想公司內部的人，即使要對你隱瞞，也會比對客戶的隱瞞少些，也就是說，你總是比客戶知道的多些。
假如你是外貿公司，應該馬上跟工廠聯系，開個會，盡量發現其中的問題所在，當然那個時候會議的主體，就是你和工廠了。如果發現的確是我方的責任，要讓對方提賠償要求，不能自己先開口。對方提有一個好處。就是知道你要賠償的底線在哪裏。
第四招
如何回復客戶詢價及辨別其真偽
很多業務員會有疑惑，怎麽我一直在回復客人的詢價，卻老是發出報價後沒有回音呢？我想，最關鍵的原因，是你沒有發現並找到最關鍵的客戶。當我收到一堆客戶詢價後，我會把他們先進行歸類，按照我的習慣，要2次分類： 第一次歸類：區別詢價的方式。
A：書面或者電話的，這些我個人認為優先級是比電子信件更高的。國際貿易也是需要成本的，肯花錢發個傳真或者電話給你的，估計采購的急迫性和可能性會更大。（利用公司資源走個人飛單的除外，不會使用電郵的除外）B：電子信件。
第二次歸類：看詢價的內容。
A：詳細寫清產品的規格，需要的數量，這樣的詢價會可信程度比較高點，優先級高。
B：只是廣泛的問所有產品的價格，這種基本就是人家群發隨便問問你的。對於A，要重點對待，報價，交貨期都要仔細點。對於B，怎麽辦，是報好還是不報好呢。對於這些，我基本上回答：
Dear sir, thanks for your kind quotation to xx（公司名稱）.Since we have hundreds of product in different series, please tell me which series/product you interested in, we will quote according to your selection.if you do not have our catalogues, please kindly refer to our website.
就象打太極拳，很輕松就把問題推還給客戶。如果客戶回復你，那個具體產品，大概報下就可以了，估計這樣的客戶給你定單的可能性極其小。
我發現有些人，給客戶發完詢價後，就完全不記得人家了，到時候卻又會抱怨沒有定單。基本上，那些我重點回復的客戶，我都會做個記號，過個2-3天，如果沒有收到回復，會追發個mail給人家，詢問報價是否收到，對我們的價格感覺怎麽樣。定單不是馬上就來的，有時候一個定單需要漫長的等待，而經常跟客戶聯系，給他於感官上的一種刺激，在他有采購定單的時候，想起你的可能性就會更大。
第五招
國際貿易中禮儀的重要性
1、首先是穿著和打扮上的禮儀。
其實就我本人而言，我是個很馬虎，不愛打扮的人，經常穿休閑衣服。但見客戶的時候，又必須講究點。如女生最好是穿套裙，化點淡裝，少帶首飾，男生最好是穿襯衫和西褲，註意擦皮鞋。尤其是在你到客戶那裏拜訪，參加展覽會，與客戶第一次見面的時候，穿的保守和莊重點是比較保險的。當然拉，如果你的客戶一直穿T-shirt，又和你很熟的話，你也可以跟他一樣，個人感覺，你和客戶穿類似的服裝，會比較被他認同。假如他是西裝，你是運動衫，或者倒過來，大家感覺都是很怪的。女孩子，註意裝飾不要太多，禁止穿可愛類的服裝，要讓客戶感覺你比較專業，而非比較可愛。我見客戶通常都是比較中性的西裝，不喜歡被他們當女人看。
2、寫信件和傳真的禮儀。
很多業務員，寫信件和傳真，都很隨便，也許是個人習慣了，這樣或許不會影響他和客戶的往來。我喜歡寫信的時候，用we而不是I。而且，我還是比較喜歡跟客戶正規點，顯的比較professional。一般我的簽名會是這樣的：。
TRACY
INTERNATIONAL DEPT.
XX CO.,LTD.
TEL:
FAX:
MOBILE:
E-MAIL:
而且發信件盡量從公司的信箱發，而不是搞個亂七八糟的YAHOO，SINA，或者MSN。前者給人的可信度比較高了。
還有，發現很多業務員常犯的錯誤，比如人家叫George Smith，大家會寫：Mr George，其實這個是錯誤的，你要麽稱呼人家George，在比較熟的情況下；要麽稱呼人家Mr.Smith。
3、回答客戶的各類詢問要誠懇，不可以信口開河。
比如客戶問你1個產品，最小定單量是多少，這些你知道就知道，不知道就回答要問下相關的部門和人。不要吞吞吐吐，先回答這樣，以後再跟客戶講不是的，上次搞錯了。這樣1次是可以的，次數多了，客戶就會對你有想法，不信任了。
4、接待的禮儀：包括接機，吃飯，遊玩等。
接機：對於沒有見過的客人，要寫個接機牌，提前半個小時到機場，了解周圍環境，比如toilet的位置，你們車子停放在哪個位置，或者在哪裏可以做到公車或者出租車。最好還能提前知道，客戶的行李多不多，以便安排多大的車去接。上車的時候，要讓客戶先進，最好是做在後排。當然，如果你開車，客戶也可以選擇做在你的旁邊；如果是客戶開車，你最好做在客戶的旁邊，做在後面有把人家當司機的嫌疑，不好。吃飯要事先定位子，最好是包房，點菜前問清楚客人的飲食習慣，是否是素食者，有什麽忌口沒有。上電梯的時候，先按好按紐，讓客戶先進，出電梯的時候，也要客戶先出。他們入坐的時候，幫他們把椅子拉好……總之，接待客戶的時候，要表現的細心周到；回答客戶問題的時候，要誠懇，知之為知之，不知為不知；寫信件的時候，語氣要謙虛，要顯得專業。
最後有一句話要特別提醒大家： 客戶的要求我們要盡量滿足，但不是客戶的所有要求我們都是要滿足的。
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