財務崗位，可以說是經常和數據打交道，也是經常被數據煩到不行的崗位，別人下班了你還在做報表，別人在度假你也在做報表。
以上均是財務人員的真實心聲，所以財務處理數據的能力必須得提升上去，尤其是Excel能力。
學習Excel也是一個循序漸進的過程
按照我習慣的方法，先過一遍基礎，知道什麽是什麽，然後找幾個case練習。多逛逛excelhome論壇，平常多思考如何用excel來解決問題，善用外掛程式，還有記得保存。
函式和數據透視表是兩個重點 ，結合業務場景來學習，可參考【誰說菜鳥不會數據分析】。
制作數據樣版必須掌握的excel函式
（以上學會，基本能秒殺90%的辦公室白領。）
數據透視表
數據透視表的作用是把大量數據生成可互動的報表，數據透視表具有這樣一些重要功能：分類匯總、取平均、最大最小值、自動排序、自動篩選、自動分組；可分析占比、同比、環比、定比、自訂公式。
提供一條財務人員向數據/商業分析師發展的路徑。
其實，隨著企業ERP系統普遍以後，核算不再會是財務工作的重心。財務工作的重點是如何將業務數據轉化成財務數據再轉化成視覺化圖表/dashboard給管理層做分析。
相應的，你的工作也應該從收集、統計數據、做報表轉變為分析數位背後的經營問題，上升到和管理層攀談的程度，才是好的發展方向。
具體可以做哪些準備？
1、試著將程式性的工作用工具替代掉。
比如日報、周報、月報這類重復性較高的工作可以交給報表工具，簡單的展示分析交給BI。ERP的報表功能不全面，自由度也不高，現在很多報表工具都可以做到即時的數據填入和讀取，做一張固定的樣版，寫好邏輯，自動匯入匯出，比如 FineReport報表工具 。
一個商用報表軟體，企業級套用，一定程度上可替代Excel，如業務系統報表，數據分析報表，財務報表。可與OA，ERP，CRM整合。主要兩大核心是填報和數據展示。懂點java的話可以做開發，比如我同事用這個開發了一個公司內部的考試系統。
主要用途還是做報表，大數據量的報表和視覺化。
1、 類似excel制作報表，不用數據透視表，也不要寫VBA，功能都是封裝好的
2、 填報功能，收集數據稽核入（數據）庫簡直無壓力
3、 Dashboard(決策報表)，表格立馬變高大上的「駕駛艙」
4、 移動端報表隨時隨地看
界面和制作過程大概就是這樣了：
這個技術不夠的話可以和資訊部提需求聯合開發，或者小需求用VBA鉆研一下也能解決大部份。
2、 匯報時用好PPT和dashboard
分析之後，成果需要展現被管理者認同才能實作初步價值。在匯報時，最直接的辦法是看什麽人說什麽話，展示管理層關心的指標和數據。用簡明的Dashboard來呈現，所以業余學習一些BI工具是很有必要的。比如從系統裏面提取出憑證明細賬數據到PowerPivot數據模型裏，視覺化呈現各類產品的成本構成並找到可改進的地方。帶著成果和解決思路向領導匯報。
我之前說過，BI工具的套用是非常廣的，特別是對於財務人員來說，如果你厭倦了Excel，可以試試 FineBI 。
其實關於FineBI，之前也給大家介紹過很多遍，作為一款自助式的數據分析軟體，它的特點就是操作簡單上手快，即使是不懂SQL不懂程式碼的業務人員，花上一天學習，也能上手運算元據，做分析，出視覺化。
可別以為它只是簡單的數據分析工具，看看它的模型能力再下結論也不遲。
3、 沈下來學習財務分析，拓展知識面
然而，關於分析，匯報展示是一方面，背後對財務知識的掌握程度決定著你的分析是否嚴謹和紮實。所以除去以上說的報表工具、BI分析工具，最重要的是沈下心來學習財務分析，成為財務專家。
學習財報，大概分為4個層次：
①理解財務報表的構成（三大表）及各張表所反應的基本面；
②理解各報表基本要素（指標）的含義。如：流動資產、非流動資產大概包括哪些？
③掌握財務報表常用的分析方法。如：反應企業營運能力的幾個周轉率指標，分別是怎麽計算的，並反應了企業經營的什麽資訊？
④將財務報表與企業實際的經營業務相結合，來分析企業的局部經營情況；
